Поддержка Data Residency для Microsoft Purview

В этой статье перечислены обязательства по Data Residency (доступные с надстройкой Advanced Data Residency) для поддерживаемых служб и решений Microsoft Purview.

Необходимыми условиями для соответствующих обязательств по следующим услугам являются:

1. Страна или регион регистрации клиента включены в раздел "География локального региона " или "Будущая география локального региона".
2. Клиент имеет действительную подписку Advanced Data Residency для всех пользователей в клиенте.
3. Данные клиента службы Purview подготавливаются в географическом разделе "Локальный регион " или "Будущая география локального региона".

Миграция

Данные клиентов, поддерживающие службы Purview, тесно связаны со службами Exchange Online и SharePoint, и основная часть перенесенных данных, если это требуется для выполнения обязательств по размещению данных для служб Purview, будет обрабатываться этими службами. Например, в случаях, когда вспомогательные данные клиента хранятся в службе Azure, перенос этих данных привязан к переносу базовых данных Exchange Online или SharePoint.

Как определить расположение данных клиента?

Мы обновляем расположение данных для соответствующих служб Purview в Центре администрирования Microsoft 365. Когда это изменение будет завершено, вы сможете увидеть текущее географическое положение и фиксированное географическое расположение для соответствующих данных служб Purview на карточке расположения данных, перейдя впараметры организации в разделепараметров организации впараметрах>>администратора>>. Пока это изменение не станет видным, вы можете просматривать сведения о расположении данных Exchange Online, чтобы понять, где хранятся ваши зафиксированные данные для этой службы.

Расширенные услуги, соответствующие условиям Data Residency

Таблица 1. Соответствующие службы Microsoft Purview для расширенного Data Residency

Управление рисками & соответствие требованиям — аудит (Standard)

Сводка

Документация по службе: решения для аудита Microsoft Purview

Сводка по возможностям: Аудит Microsoft Purview (Standard) предоставляет возможность регистрировать данные и выполнять их поиск для целей аудита, а также для проведения криминалистической экспертизы, ИТ-процессов, обеспечения соответствия требованиям и юридических расследований.

Доступны обязательства по Data Residency

Обязательство:

Конкретные обязательства по хранению неактивных данных клиентов для аудита (Standard) см. на странице "Обязательства по ADR".

Управление рисками & соответствие требованиям — аудит (Premium)

Сводка

Документация по службе: решения для аудита Microsoft Purview

Сводка по возможностям: Аудит Microsoft Purview (Premium) основан на возможностях Аудита (Standard) за счет предоставления политик хранения журнала аудита, более длительного хранения записей аудита, возможности выявления важных событий и более высокой пропускной способности доступа к API действий управления Office 365.

Доступны обязательства по Data Residency

Обязательство:

См. страницу "Обязательства по ADR " для конкретного обязательства по хранению данных клиента для аудита (премиум).

Соответствие рискам & — управление жизненным циклом данных (DLM)

Сводка

ADR применяется к следующим службам в рамках управления жизненным циклом данных Purview:

Хранение данных:

• Метки хранения, применяемые вручную
• Базовые политики хранения для всей организации или расположения
• Политики автоматического хранения на основе правил
• Удержание на основе машинного обучения
• Политики хранения сообщений Teams

Документация по службе: сведения о политиках хранения & метках

Для получения более подробной информации о том, как параметры хранения работают для различных видов рабочей среды, см. следующие статьи:

• Хранение контента Exchange
• Хранение в SharePoint и OneDrive
• Хранение контента Microsoft Teams

Сводка о возможности: Позволяет сохранять или удалять содержимое с помощью управления политиками для электронной почты, документов и Teams.

Доступны обязательства по Data Residency

Обязательство:

Конкретные обязательства по хранению данных клиентов см. на странице "Обязательства по ADR ".

Управление записями:

Документация по службе: сведения о Управление записями Microsoft Purview

Сводка по возможностям: Организациям всех типов требуется решение для управления записями для управления нормативными, юридическими и критически важными для бизнеса записями по их корпоративным данным. Управление записями в Microsoft Purview помогает организации управлять своими юридическими обязательствами, предоставляет возможность продемонстрировать соответствие нормативным требованиям и повышает эффективность за счет регулярной утилизации элементов, которые больше не нужно хранить, больше не представляют ценности или больше не требуются для деловых целей.

Доступны обязательства по Data Residency

Обязательство:

Конкретные обязательства по хранению неактивных данных клиентов для управления записями см. на странице "Обязательства по ADR ".

Безопасность данных — защита от потери данных

Сводка

ADR применяется к следующим службам в рамках Purview Information Protection и предотвращения потери данных (DLP):

• Защита от потери данных (DLP) в Office 365 для электронной почты и файлов
• Защита от потери данных для чата Teams
• DLP для Microsoft Copilot

Документация по службам: сведения о защите от потери данных

Сводка по возможностям:

Под контролем организаций находятся конфиденциальные сведения, такие как финансовые данные, имущественный данные, номера кредитных карт, медицинские записи или номера социального страхования. Чтобы защитить эти конфиденциальные данные и снизить риск, им необходим способ предотвратить несанкционированный доступ пользователей к ним с пользователями, которым они не должны быть предоставлены. Эта практика называется защитой от потери данных (DLP).

В Microsoft Purview вы реализуете защиту от потери данных, определяя и применяя политики защиты от потери данных. С помощью политики защиты от потери данных можно выявлять, отслеживать и автоматически защищать конфиденциальные элементы в следующих странах:

• Службы Microsoft 365, такие как Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive и Microsoft Copilot
• Приложения Office, такие как Word, Excel и PowerPoint
• Конечные точки Windows 10, Windows 11 и macOS (Catalina 10.15 и более поздних версий)
• сторонние облачные приложения (для сторонних разработчиков)
• локальные общие папки и локальные службы SharePoint.

DLP обнаруживает конфиденциальные элементы с помощью глубокого анализа содержимого, а не простого сканирования текста. Содержимое анализируется на предмет совпадений первичных данных с ключевыми словами, путем оценки регулярных выражений, внутренней проверки функций и вторичных совпадений данных, которые находятся в непосредственной близости от совпадения основных данных. Кроме того, защита от потери данных также использует алгоритмы машинного обучения и другие методы для обнаружения содержимого, соответствующего вашим политикам защиты от потери данных.

Доступны обязательства по Data Residency

Обязательство:

Конкретные обязательства клиента по хранению данных для предотвращения потери данных (DLP) см. на странице "Обязательства по альтернативному разрешению спортивных услуг".

Безопасность данных — информационные барьеры

Сводка

Документация по службе: сведения о барьерах для данных

Сводка по возможности: Microsoft Purview Информационные барьеры (IB) — это решение для обеспечения соответствия требованиям, которое позволяет ограничить двустороннюю связь и совместную работу между группами и пользователями в Microsoft Teams, SharePoint и OneDrive. Часто используемый в строго регулируемых отраслях, IB может помочь избежать конфликта интересов и защитить внутреннюю информацию между пользователями и организационными областями.

Доступны обязательства по Data Residency

Обязательство:

Информацию об информационных барьерах см. на странице обязательств по ADR .

Безопасность данных — Information Protection (MIP)

Сводка

ADR применяется к следующим службам в рамках Purview Information Protection:

Шифрование сообщений Office (OME):

• Базовое шифрование сообщений Office
• Расширенное шифрование сообщений Office

Документация по службе: Шифрование сообщений Office 365 - Microsoft Purview

Сводка по возможностям. С помощью шифрования сообщений Office 365 ваша организация может отправлять и получать зашифрованные сообщения электронной почты между людьми внутри и за пределами организации. Шифрование сообщений Office 365 работает с Outlook.com, Yahoo!, Gmail и другими почтовыми службами. Email шифрование сообщений гарантирует, что содержимое сообщения смогут просматривать только предполагаемые получатели.

Доступны обязательства по Data Residency

Обязательство:

Конкретные обязательства по хранению неактивных данных клиентов для шифрования сообщений Office см. на странице "Обязательства по ADR ".

Метки конфиденциальности:

• Ручное, стандартное и обязательное присвоение меток конфиденциальности в Office 365
• Автоматическое добавление меток конфиденциальности в приложениях Office 365
• Автоматические метки конфиденциальности в Exchange, SharePoint и OneDrive
• Метки конфиденциальности на основе расширенной классификации
• Метки конфиденциальности для контейнеров в Office 365

Сервисная документация:

• Сведения о метках конфиденциальности
• Начало работы с обозревателем действий

Сводка по возможностям. Метки конфиденциальности из Защита информации Microsoft Purview позволяют классифицировать и защищать данные организации, не снижая производительности пользователей и их возможности для совместной работы.

Доступны обязательства по Data Residency

Обязательство:

Сведения о конкретных обязательствах в отношении неактивных данных клиентов для меток конфиденциальности см. на странице обязательств по ADR .