Миграция между клиентами SharePoint

Сайты SharePoint теперь можно перемещать из одного клиента в другой с помощью функции миграции SharePoint между клиентами.

Администраторы SharePoint могут переносить сайты в новые клиенты с помощью SharePoint Online PowerShell.

В определенное время можно запланировать миграцию до 4000 учетных записей SharePoint. После планирования миграция выполняется без выхода содержимого из облака Microsoft 365 и с минимальными нарушениями. После завершения миграции перенаправление размещается в расположении исходного сайта SharePoint пользователя, поэтому все ссылки на файлы и папки могут продолжать работать в новом расположении.

Важно!

Перемещение между клиентами — это одно действие, которое выполняется миграция. Содержимое перемещается из источника в целевой, оставляя ссылку перенаправления в источнике. Добавочные и разностные проходы миграции не могут быть выполнены.

Как принять участие

Функция миграции общих данных между клиентами и лицензии в настоящее время доступны только для Соглашение Enterprise клиентов.

Если вы являетесь клиентом Соглашение Enterprise, приобретающего лицензии на миграцию общих данных между клиентами, и хотите оценить миграцию SharePoint между клиентами, чтобы улучшить процесс миграции:

Примечание.

Чтобы узнать, сколько лицензий необходимо для переноса заданных данных, получите значение StorageUsed для каждого сайта SharePoint, с помощью этого средства, и суммируйте его (значения в байтах). В сценарии, в котором сайты растут в используемом хранилище, предоставляется льготный лимит хранилища в 20 процентов.

Get-SPOSite -Limit <String> | Select-Object Url, StorageUsageCurrent

Необходимые условия и параметры

Целевые сайты SharePoint и сайты SharePoint, подключенные к группам

Важно!

  • Не создавайте целевые сайты SharePoint перед началом миграции. Если сайт уже существует в целевом клиенте, миграция завершается ошибкой. Вы не можете перезаписать или объединить существующий сайт.

  • Целевую Группы Microsoft 365 для миграции сайтов SharePoint с подключением к группам нельзя связать с существующими сайтами SharePoint. Целевые группы Microsoft 365 должны быть предварительно созданы определенным образом.

  • Перед началом миграции убедитесь, что исходные сайты SharePoint настроены в режим чтения и записи. Если для них задано значение Только для чтения, миграция завершается ошибкой.

  • Каждый отдельный переносимый сайт SharePoint должен содержать не более 5 ТБ хранилища или 1 миллион элементов. Если во время миграции нескольких сайтов возникает сайт размером более 5 ТБ, то время ожидания этого сайта в конечном итоге завершается сбоем. Сайты размером менее 5 ТБ продолжают работу до завершения.

  • Ограничение в 1 миллион элементов может быть любым элементом, включая файлы (включая версии), папки и записи строк списка, если это список или библиотека.

  • Убедитесь, что все пользователи и группы, определенные для миграции, предварительно создаются в целевом клиенте.

  • Назначьте соответствующие лицензии каждому пользователю в исходном или целевом клиенте. Лицензия не требуется применять в обоих расположениях.

Ограничения на размер пути

Ограничение пути к символам Майкрософт не может превышать 400 символов. Мы рекомендуем сократить имена целевых пользователей и URL-адресов сайта, чтобы не превышать ограничение символов.

При планировании миграции учитывайте длину имен ULR пользователей и сайтов в целевом клиенте. Более длинные url-адреса пользователей и сайтов могут привести к сбою миграции. Помните, что имя исходного файла или папки объединяется с новым именем пользователя или сайта в целевом объекте. Убедитесь, что сумма не превышает ограничение пути в 400 символов.

В случае сбоя миграции переименуйте URL-адрес пользователя или сайта. Кроме того, обратитесь к пользователю, чтобы переименовать или переместить затронутые файлы или папки выше структуры каталогов, чтобы убедиться, что она остается в пределах допустимого пути к символам. После устранения проблемы вы сможете завершить миграцию.

Поддержка нескольких регионов

При необходимости можно перенести сайты непосредственно в отдельные вспомогательные географические экземпляры. При работе со средами с несколькими регионами необходимо учитывать дополнительные возможности планирования и настройки.

  • Необходимо установить конфигурации доверия между всеми исходными и целевыми экземплярами, которые являются частью миграции.
  • Файл сопоставления удостоверений должен быть отправлен в каждый целевой экземпляр.
  • При миграции в средах с несколькими регионами для каждого исходного экземпляра применяется ограничение в 4000 очередей независимо от количества целевых клиентов.
  • Установка нескольких доверительных отношений позволяет перемещать сайты непосредственно в географический экземпляр по выбору.
  • Если сайт перенесен на неправильный экземпляр, вы не можете использовать миграцию общих данных между клиентами для перемещения между экземплярами одного клиента.

Используйте соответствующие команды с несколькими географическими регионами для перемещения сайта между географическими экземплярами одного клиента.

Поддержка функций SharePoint

Между географическими расположениями можно перенести следующие типы сайтов:

  • Сайты, подключенные к группам Microsoft 365, включая сайты, связанные с Microsoft Teams
  • Современные сайты без ассоциации групп Microsoft 365
  • Классические сайты SharePoint
  • Информационные сайты

Важно!

Эта функция не включает миграцию содержимого Teams, каналов или связанной структуры. При переносе сайта SharePoint, подключенного к Teams, в целевой объект переносится только содержимое сайта SharePoint.

После завершения миграции сайта SharePoint существующие общие ссылки для перенесенных файлов автоматически перенаправляются в новое географическое расположение.

Разрешения

Пользователи с разрешениями на доступ к сайту могут по-прежнему иметь доступ к сайту после завершения миграции при условии, что эти пользователи или группы были учтены на шаге Сопоставление удостоверений.

Бизнес-процессы SharePoint

Рабочие процессы (2010 или 2013) необходимо повторно создать и опубликовать в целевом клиенте.

Приложения

Если вы переносите сайт с приложениями, необходимо повторно опубликовать приложение и, возможно, изменить приложение в целевом клиенте.

PowerApps/PowerAutomate

PowerApps и задачи автоматизации должны быть повторно созданы и подключены к сайту в целевом клиенте.

Веб-части

Веб-части, ссылающиеся на содержимое на других сайтах SharePoint и (или) других службах Microsoft 365 (например, электронная почта, календари), может потребоваться изменить или повторно создать в целевом клиенте.

Метки конфиденциальности

Метки, связанные с перенесенными файлами, могут отображаться неправильно в пользовательском интерфейсе Microsoft 365. Кроме того, после миграции не будет присутствовать какая-либо защита или политика, связанная с исходной меткой. Чтобы применить защиту или политику, рекомендуется удалить метки из файлов перед миграцией и повторно применить новые метки после миграции.

Метки конфиденциальности с разрешениями User-Defined

Сайты, содержащие метки конфиденциальности с пользовательскими разрешениями , нельзя перенести с помощью миграции между клиентами. Это руководство относится к меткам конфиденциальности, где в определении метки выбран параметр Разрешить пользователям назначать разрешения при применении метки . Дополнительные сведения см. в статье Включение меток конфиденциальности для файлов в SharePoint и OneDrive.

Чтобы перенести сайты, содержащие метки конфиденциальности с пользовательскими разрешениями, необходимо сначала удалить метки из файлов на сайтах. Это действие можно выполнить вручную или с помощью Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile.

Пример.

Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".

Общение с пользователями

При переносе сайтов SharePoint между клиентами важно сообщить пользователям, чего ожидать.

  • Как эта миграция может повлиять на них?
  • Могут ли они продолжать работать во время миграции?
  • Когда начинается миграция и как долго она может длиться?
  • Каков новый URL-адрес для доступа к новому сайту, а также другие сведения о новом клиенте?
  • Посоветуйте пользователям закрывать файлы и не вносить изменения в период миграции.
  • Сообщите о любых разрешениях на доступ к файлам или изменениях общего доступа, которые могут произойти в процессе миграции.

Планирование миграции сайтов SharePoint

Вы можете запланировать миграцию сайтов SharePoint заранее, но учитывайте следующие рекомендации:

  • Начните с нескольких сайтов для проверки рабочих процессов и стратегий коммуникации.
  • После того как вы будете удовлетворены процессом, вы можете запланировать большие пакеты миграций.
  • Вы можете запланировать до 4000 миграций одновременно на каждый пакет.
  • По мере начала миграции вы можете запланировать дополнительные действия, при этом в очередь в любой момент времени будет выполняться не более 4000 ожидающих миграций.

Начало работы

Шаг 1. Подключение к исходному и целевому клиентам

  • Last updated on