Расширенное место расположения данных в Microsoft 365

Обзор расширенного места расположения данных

Надстройка Microsoft 365 Advanced Data Residency (ADR) предоставляет соответствующим клиентам расширенный охват служб Microsoft 365 и данных клиентов, фиксированное место расположения данных для локальных регионов центра обработки данных страны или региона, а также приоритетные службы миграции клиентов. С помощью расширенного Data Residency корпоративные клиенты могут наилучшим образом удовлетворить требования к месту расположения данных и расположению клиента.

Следующие услуги включены в ADR. Дополнительные сведения см. в разделе:

• Exchange Online
• Microsoft Copilot и Microsoft Copilot Chat
• Веб-приложения Microsoft 365 (прежнее название — Office для Интернета)
• Microsoft Defender для Office P1 и встроенные функции безопасности для всех облачных почтовых ящиков (прежнее название — Exchange Online Protection (EOP))
• Microsoft Purview*
  • Аудит (стандарт)
  • Аудит (Премиум)
  • Управление жизненным циклом данных (DLM)
  • Data Loss Prevention (DLP)
  • Информационные барьеры
  • Information Protection (MIP)
• Microsoft Teams
• SharePoint/OneDrive
• Viva Connections

Лицензирование и покупка

Условия

Надстройка Advanced Data Residency ("ADR") предназначена для корпоративных клиентов Microsoft 365, у которых есть комплексные требования к месту расположения данных. Чтобы иметь право на покупку ADR, клиенты должны соответствовать следующим предварительным требованиям:

• Географическим расположением клиента по умолчанию должна быть одна из стран или регионов, включенных в географию локального региона: Австралия, Австрия, Бразилия, Канада, Чили, Дания, Франция, Германия, Индия, Индонезия, Израиль, Италия, Япония, Малайзия, Мексика, Новая Зеландия, Норвегия, Польша, Катар, ЮАР, Южная Корея, Испания, Швеция, Швейцария, Тайвань, Объединенные Арабские Эмираты и Соединенное Королевство.
• Клиенты должны иметь лицензии на один или несколько из следующих продуктов:
  • Microsoft 365 A3, A5, F1, F3, E3, E5 или E7 (включая номера SKU без Microsoft Teams)
  • Office 365 A1, A3, A5, F3, E1, E3 или E5 (включая номера SKU без Microsoft Teams)
  • Exchange Online (план 1 или план 2)
  • OneDrive (план 1 или план 2)
  • SharePoint (план 1 или план 2)
  • Microsoft Teams корпоративный, ЕЭЗ или Essentials
  • Приложения Microsoft 365 для предприятий
  • Microsoft 365 бизнес базовый, Standard или премиум (включая номера SKU без Microsoft Teams)

Требования к лицензированию

Клиенты должны покрыть 100 % платных лицензий в клиенте с дополнительными лицензиями ADR , чтобы клиент мог получить место расположения данных для служб ADR .

Требуемый уровень покрытия зависит от типа клиента :

Пример расчета лицензии ADR (коммерческий клиент):

¹ Столбец "Выделенные лицензии " носит исключительно информационный характер. Покрытие ADR рассчитывается по доступным (приобретенным) местам, а не по выделенным/закрепленным местам.

² В этом примере Клиент должен иметь 1 645 лицензий ADR (100 % из 1 645 доступных подходящих мест), чтобы поддерживать долгосрочное обязательство по размещению данных. Число 1 645 не является универсальным минимумом — это 100% показатель покрытия для этого конкретного арендатора. Другой арендатор с 50 или 50 000 соответствующих платных мест должен иметь такое же количество лицензий ADR , что и соответствующие платные места. Владение меньшим количеством лицензий ADR , чем соответствующих рабочих мест (в любом количестве), означает, что у клиента нет долгосрочных обязательств по расположению данных , и он может быть перемещен из локального региона.

Клиентам, которые приобретают лицензии с несколькими регионами для своего клиента , не нужно платить за ADR для тех же лицензий. Вы избегаете "двойного лицензирования" одного места для двух разных программ мест расположения данных. Например, если клиенту обычно требуется 15 000 лицензий ADR для выполнения требований программы, но у него также есть 4 000 лицензий Multi-Geo , то ему требуется приобрести только 11 000 лицензий ADR . Объединение этих двух программ покроет обычное требование программы ADR о 100% охвате пользователей.

Совет. Чтобы просмотреть или определить количество назначенных лицензий ADR для своего клиента, вы можете получить доступ к карточке расположения данных в Центре администрирования Microsoft 365, перейдя в параметры администраторов >> Параметры > организации Расположение > данных профиля организации. На этой странице отображаются "Требуемое количество рабочих мест", "Количество лицензий" и "Срок действия лицензии". Дополнительные сведения см. в разделе Что отображает "Advanced Data Residency License Information" (ADR)? далее в этой статье.

Клиенты с сочетанием коммерческих и образовательных подписок

Если в подписке клиента есть коммерческие и образовательные лицензии, включающие лицензии для коммерческого или государственного сектора (например, E3, E5) и для образования (например, A1, A3), применяются следующие условия.

• Клиенты имеют право приобрести полную надстройку ADR только для платной части SKU Microsoft 365 и не обязаны покрывать бесплатные типы подписок. Однако они должны покрывать платные лицензии для образования с ADR (Microsoft 365 A3 / A5, Office 365 A3 / A5 для учащихся или преподавателей).

• Функция ADR для образования доступна только клиентам корпоративного лицензирования / EES (Microsoft Enrollment for Education Solutions). обратитесь к своему представителю Майкрософт для получения подробной информации о том, как получить номер SKU, связанный с ADR Education.

Управление переносом данных

Если какие-либо данные клиента клиента, на которые распространяется функция Advanced Data Residency, не хранятся в пределах соответствующего географического расположения локального региона клиента, потребуется миграция данных для соблюдения требований к месту расположения данных клиентов и местоположению клиента, которые выполняются с помощью ADR.

Запуск переноса данных

Чтобы определить, нужно ли клиенту выполнить перенос данных, глобальный администратор клиента должен посетить карточку расположения данных в Центре администрирования Microsoft 365, перейдя в параметры > администратора > Параметры > организации Расположение > данных профиля организации. Здесь глобальный администратор клиента может видеть текущее расположение неактивных данных клиента.

После получения расширенных лицензий Data Residency глобальный Администратор клиента должен выбрать параметр, отображаемый на карточке расположения данных, чтобы начать процесс переноса данных для служб ADR, которые в настоящее время не находятся в своем локальном географическом регионе.

Расположение данных центра администрирования Microsoft 365

На следующем снимке экрана показан пример представления карточки расположения данных в Центре администрирования Microsoft 365, которое видит клиент ADR, прежде чем выбрать миграцию в свой локальный регион.

Согласие до переноса

После того как глобальный администратор клиента выберет вариант для начала миграции, ему будет предоставлено подтверждение даты согласия на участие и начала миграции.

Согласие после переноса

Карточка расположения данных в Центре администрирования Microsoft 365 отображает самое актуальное расположение каждой службы на протяжении всего процесса переноса данных. Глобальные администраторы клиента могут также просматривать все уведомления Центра сообщений, связанные с их миграцией, в Центре администрирования Microsoft 365, перейдя в Центр сообщений о работоспособности>.

Ожидания переноса

Корпорация Майкрософт придерживается соглашения об уровне обслуживания (SLA) Microsoft Online Services для обеспечения доступности служб и прилагает разумные усилия для завершения переноса данных клиентов надстройки Advanced Data Residency в течение 12 месяцев с момента, когда глобальный администратор клиента выбирает параметр для начала миграции. Однако для выполнения переноса крупных, сложных клиентов и ситуаций, которые не контролируются корпорацией Майкрософт, может потребоваться больше времени.

Перемещение данных — это операция серверной службы с минимальным влиянием на операции клиента. Сведения о конкретных службах глобальные администраторы клиентов могут найти в разделах "Миграция" на следующих страницах служб Data Residency возможностей: Exchange Online, SharePoint и OneDrive, Microsoft Teams, Microsoft Copilot и Microsoft Copilot Chat, Microsoft Defender для Office P1, веб-приложения Microsoft 365 (ранее известные как "Office для Интернета"),Viva Connections, Microsoft Purview и другие службы.

Во время и после переноса

От клиента не требуется никаких действий, при этом корпорация Майкрософт перемещает каждую службу ADR и связанные данные клиента в соответствующий региональный регион клиента.

Глобальные администраторы клиента могут посетить Центр сообщений или получить доступ к карточке расположения данных в Центре администрирования Microsoft 365 на протяжении всего процесса миграции, чтобы просмотреть все уведомления о миграции и узнать, когда каждая служба завершает миграцию. В Центре администрирования Microsoft 365 глобальные администраторы клиентов могут получить доступ к Центру сообщений, перейдя в Центр сообщений работоспособности > и карточку расположения данных, перейдя в раздел параметров администратора >> Параметры > организации Расположение данных профиля организации>.

На приведенных ниже снимках экрана показаны примеры представления карточки расположения данных Центра администрирования Microsoft 365, которое клиент ADR может ожидать во время и после миграции.

Во время переноса

После переноса

Влияние на конечных пользователей и службы

Перенос данных — это операция серверной службы с минимальным, при наличии, воздействием на конечных пользователей. Корпорация Майкрософт соблюдает соглашение об уровне обслуживания (SLA) Microsoft Online Services в отношении доступности услуг и уведомляет клиентов о любом обслуживании через центр сообщений в центре администрирования Microsoft 365.

Затронутые функции

Учитывая сложный характер услуг, включенных в лицензию E3 или E5, перенос данных клиента из одного центра обработки данных в другой может привести к незначительным сбоям или временной недоступности некоторых служб. Дополнительные сведения глобальные администраторы клиентов могут обратиться к разделу "Миграция" каждой страницы службы в разделе возможностей службы Data Residency.

Уведомление о состоянии

Корпорация Майкрософт не предоставляет подробных сведений о состоянии для отображения прогресса в завершении миграции для отдельных сценариев клиентов.

Глобальные администраторы клиента могут быть в курсе обновлений миграции с помощью уведомлений Центра сообщений и просмотра раздела "Расположение данных" в Центре администрирования Microsoft 365, чтобы узнать, когда служба завершает миграцию в их локальный регион. В Центре администрирования Microsoft 365 глобальные администраторы клиентов могут получить доступ к Центру сообщений, перейдя в Центр сообщений работоспособности > и карточку расположения данных, перейдя в раздел параметров администратора >> Параметры > организации Расположение данных профиля организации>.

Дополнительные сведения о миграции и размещении данных глобальные администраторы клиентов могут найти на следующих страницах:

• Обзор и определения — Microsoft 365 корпоративный

• Место хранения данных клиента Microsoft 365 — Microsoft 365 корпоративный

• Подробнее о карточке расположения данных — Microsoft 365 корпоративный

Что отображается в разделе "Сведения о лицензии Advanced Data Residency (ADR)"?

Теперь в карточке расположения данных отображаются сведения о лицензировании расширенного Data Residency (ADR). Клиенты с действующими или недавно активными подписками ADR видят раздел "Advanced Data Residency License Information", в котором отображаются три поля, связанные с лицензированием клиента:

1. Требуемое количество рабочих мест: в этом поле отображается количество рабочих мест Microsoft 365, для которых требуется покрытие ADR .

2. Количество лицензий: в этом поле отображается количество активных лицензий ADR/ADR-E , назначенных клиенту.

3. Окончание срока действия лицензии: в этом поле отображается дата окончания срока действия лицензии ADR , назначенной клиенту.

Что произойдет, если у арендатора недостаточно рабочих мест для ADR?

Теперь на карточке расположения данных отображаются предупреждения и уведомления, связанные с покрытием мест.

Если количество лицензий, необходимых для покрытия ADR, у Арендатора меньше числа, необходимого для покрытия ADR, в DLC появляется заявление, указывающее, что «Лицензия Advanced Data Residency (ADR) может не иметь достаточного покрытия рабочих мест. Без полного охвата рабочих мест данные клиента могут быть перемещены за пределы локального региона. Проконсультируйтесь с представителями Майкрософт, чтобы узнать требования к достаточному покрытию сидений. Пожалуйста, немедленно приобретите дополнительные лицензии ADR, чтобы обеспечить непрерывное размещение данных в местном региональном географическом регионе». В сообщении указана ссылка на Marketplace , которая поможет с приобретением лицензий ADR .

Если это предупреждающее сообщение отображается в карточке расположения данных клиента, глобальные администраторы клиентов должны связаться со своими представителями Майкрософт, чтобы узнать, правильно ли отражены их текущие соглашения и какие шаги необходимо предпринять, чтобы вернуть клиента в соответствие с политикой.

При существенном расхождении между параметрами "Требуемое количество рабочих мест" и "Количество лицензий" карточка расположения данных обновит местоположение зафиксированных данных , чтобы отобразить наиболее актуальные и точные действующие обязательства (если таковые имеются) после удаления ADR . На этом этапе данные могут быть перемещены в зависимости от ограничений, отображаемых в обновленной фиксированной географии.

Предупреждения и уведомления о лицензии ADR, связанные с истечением срока действия лицензии

Новая карточка расположения данных предназначена для того, чтобы помочь глобальным администраторам клиентов отслеживать, когда истекает срок действия лицензий ADR. Она отображает следующие предупреждения и оповещения об истечении срока действия лицензии:

За 90 дней до истечения срока действия лицензии: В DLC появляется заявление, указывающее, что «срок действия лицензий Advanced Data Residency (ADR) истекает. Продлите лицензии, чтобы поддерживать покрытие ADR и гарантировать, что данные остаются защищенными в вашем местном региональном регионе". В сообщении указана ссылка на Marketplace , которая поможет с приобретением лицензий ADR .

По истечении срока действия лицензии: начиная со дня истечения срока действия лицензий клиента, в DLC появляется заявление, указывающее, что "Срок действия лицензии Advanced Data Residency (ADR) истек. Если нет действительной лицензии ADR, данные клиента могут быть перемещены за пределы локального региона. Пожалуйста, немедленно продлите, чтобы обеспечить непрерывное размещение данных в местной региональной географии». В сообщении указана ссылка на Marketplace , которая поможет с приобретением лицензий ADR .

Важно отметить, что пока срок действия лицензий ADR клиента истек, корпорация Майкрософт предоставляет клиенту льготный период, позволяющий ему продлить свои лицензии. В течение этого льготного периода в карточке расположения данных клиента не отображаются изменения в зафиксированной географии клиента , и данные клиента не будут перемещены.

По истечении льготного периода: по истечении предоставленного льготного периода корпорация Майкрософт удалит долгосрочное обязательство в отношении расположения данных , предоставленное ADR, а местоположение зафиксированного географического расположения в DLC будет обновлено, чтобы отображать самые актуальные и точные обязательства (если таковые имеются) после удаления ADR . На этом этапе данные могут быть перемещены без уведомления или предупреждения в соответствии с ограничениями, отображаемыми в обновленной фиксированной географии.