Шаг 6. Синхронизация информационной системы учащихся с помощью school data sync

School Data Sync (SDS) — это бесплатная служба в Microsoft 365 для образовательных учреждений, которая считывает данные о школе и реестре из информационной системы учащихся (SIS). SDS создает Группы Microsoft 365 для Exchange Online и SharePoint, групп классов для Microsoft Teams и записных книжек OneNote для занятий. SDS также создает группы для Intune для образовательных учреждений, создания реестра и интеграции единого входа для многих других сторонних приложений и многого другого.

Ключевые сценарии, которые включает SDS:

• Teams для образования — SDS позволяет автоматически создавать группу классов на основе классов и списков, хранящихся в SIS, обеспечивая полный интерфейс Teams, настроенный для образовательных учреждений.
• Записные книжки OneNote для занятий — SDS обеспечивает автоматическую подготовку записных книжек OneNote для занятий в Teams для образования. Если этот параметр включен, каждая записная книжка для занятий имеет созданные разделы и разрешения на основе данных списка классов SDS, импортированных во время синхронизации.
• Exchange Online и SharePoint — SDS создает Группы Microsoft 365 на основе классов и списков, хранящихся в SIS, обеспечивая обмен сообщениями через Интернет, общий доступ к файлам и совместную работу в каждой группе.
• Intune для образовательных учреждений — SDS создает несколько типов групп безопасности на основе данных SIS, что помогает создавать детализированные политики устройств в Intune.
• Microsoft Entra ID — SDS может создавать пользователей, лицензировать пользователей и создавать различные группы, которые широко используются в Microsoft Entra ID для таких функций, как групповое лицензирование и политика условного доступа. SDS также записывает определенные метаданные в виде атрибутов расширения на объекты пользователей и групп, доступные через MS Graph и PowerShell, что может быть полезно как для ИТ-администрирования, так и для сценариев интеграции приложений.
• Purview — SDS может создавать административные единицы на основе учебного заведения, которые полезны для настройки назначений ролей управления доступом на основе ролей (RBAC) для делегированных администраторов, а также политики безопасности и соответствия данных Purview, таких как DLP, управление внутренними рисками и Information Protection/метки конфиденциальности.
• Microsoft 365 Copilot — SDS невероятно полезна для организаций, использующих Microsoft 365 Copilot, так как все данные, синхронизированные из SDS, записываются в Microsoft Entra ID и предоставляются через MS Graph. Обогащение данных, доступных с помощью MS Graph, расширяет контекстную информацию, которую можно получить в Microsoft 365 Copilot Запросы и запросах. Это же значение применяется к другим решениям на основе ИИ за пределами Copilot.
• Сторонние приложения— SDS связывает данные SIS для интеграции с помощью API Graph для образовательных учреждений с многочисленными приложениями в Microsoft Store и обеспечивает интеграцию приложений с реестром и единым входом.

Если у вас есть гибридное развертывание Microsoft 365, то после создания клиента и включения интеграции удостоверений с локальной службой AD следующим шагом будет включение SDS. Для пользователей, синхронизированных из локальной среды, SDS будет развивать их из базовых пользователей в каталоге, чтобы стать учащимися и преподавателями со связанными классами, учебными заведениями, классами и другими атрибутами, характерными для образования. Если вы развертываете Microsoft 365 как автономную или облачную платформу, вы можете запустить SDS сразу после создания клиента, чтобы приступить к созданию каталога.

Преимущества использования SDS для ИТ-администраторов, преподавателей, учащихся, поставщиков SIS, поставщиков приложений и SIS.

Методы интеграции с SIS

SDS предлагает два метода подключения данных для операций синхронизации каталогов.

• Подключение данных с помощью API OneRoster — простая интеграция API с несколькими SIS через стандарт 1EdTech (ранее — IMS Global) ONERoster API версии 1.1.

• Подключение данных с помощью CSV-файлов — любые службы SIS, которые могут экспортировать данные в один из поддерживаемых форматов CSV, можно синхронизировать с помощью SDS.

  • CSV-файл SDS версии 1
  • CSV-файл SDS версии 2.1

Требования к SDS

• Учетная запись клиента Microsoft 365 для образования

Развертывание SDS

Чтобы развернуть SDS, выполните приведенные далее действия.

1. Перед развертыванием SDS ознакомьтесь со следующими элементами:

   • Контрольный список планирования SDS
   • Правила удостоверений пользователей SDS

2. Подключите данные к SDS:

   • Подключение данных с помощью CSV-файла SDS версии 2.1
   • Подключение данных с помощью CSV-файла SDS версии 1
   • Подключение данных с помощью API OneRoster

3. Управление данными с помощью Microsoft 365:

   • Управление данными для улучшения результатов обучения

Теперь вы готовы лицензировать пользователей.