Шаг 1. Планирование развертывания OneDrive и SharePoint в образовательных учреждениях

Microsoft OneDrive и SharePoint (ODSP) являются ключевыми компонентами предложения для образовательных учреждений для экосистемы Майкрософт. В этой статье описываются требования и рекомендации, которые следует учитывать при планировании OneDrive и SharePoint в образовательных средах.

Роли и обязанности.

  • ИТ-Администратор
  • Администратор удостоверений
  • OneDrive Администратор
  • Администратор SharePoint
  • EXO Администратор

Использование сети

Различные факторы могут повлиять на объем пропускной способности сети, используемой SharePoint и OneDrive. Для оптимальной работы рекомендуется оценить это влияние перед началом развертывания. В статье Планирование использования сети для приложения приложение синхронизации OneDrive содержится рекомендуемый процесс определения потребностей в пропускной способности сети для OneDrive. Обязательно включите эту оценку в план развертывания.

Эти ссылки также могут помочь с планированием развертывания:

Роль администратора SharePoint

Пользователи, которым назначена эта роль, имеют доступ к Центру администрирования SharePoint и могут создавать и администрировать сайты, назначать администраторов сайтов, управлять параметрами общего доступа и управлять группами Microsoft 365, включая создание, удаление и восстановление групп, а также изменение владельцев групп. Дополнительные сведения о роли администратора SharePoint.

Основные задачи администратора SharePoint:

Пользователи и хранилище OneDrive

При планировании пользователей и хранилища OneDrive учитывайте следующее:

  • Предварительная подготовка учетных записей

    По умолчанию OneDrive автоматически подготавливается для новых пользователей. В образовательной организации это означает, что учащиеся, преподаватели и любой пользователь в каталоге автоматически получают доступ к OneDrive, прежде чем они получат доступ к OneDrive.

  • Указание дискового пространства по умолчанию

    Организации образования должны следовать рекомендациям по выделению хранилища [Подробнее здесь](Добавить ссылку Athens для рекомендаций по хранению)

  • Изменение хранилища пользователя

    Вы можете задать место в хранилище OneDrive для определенного пользователя.

  • Задание хранения

    Если учетная запись Microsoft 365 пользователя удалена, файлы OneDrive сохраняются в течение определенного периода времени. Этот период времени можно задать.

  • Восстановление удаленных OneDrive

    При удалении пользователя в Центр администрирования Microsoft 365 (или при удалении пользователя с помощью синхронизации Active Directory) oneDrive пользователя сохраняется в течение количества дней, указанного в Центре администрирования SharePoint. Значение по умолчанию — 30 дней. В течение этого времени другие пользователи по-прежнему могут получать доступ к общему содержимому. По истечении периода времени OneDrive остается в удаленном состоянии в течение 93 дней и может быть восстановлен только администратором SharePoint.

  • Хранение и удаление

    Вы можете управлять OneDrive пользователя при удалении учетной записи Microsoft 365 для вашей организации. Некоторые действия выполняются автоматически.

  • Перечисление URL-адресов OneDrive

    Администратор SharePoint может подтвердить URL-адреса OneDrive для определенных пользователей в вашей организации.

  • Эффекты изменения имени пользователя

    Имя участника-пользователя (UPN) состоит из двух частей: префикса (имя учетной записи пользователя) и суффикса (доменное имя DNS). Например:

    user1@contoso.com

    В этом случае префикс — "user1", а суффикс — "contoso.com".

Дальнейшие действия

Теперь, когда вы завершили работу с разделом планирования OneDrive или SharePoint, вы можете перейти к разделу общий доступ к OneDrive и SharePoint.

Далее: Общий доступ >

  • Last updated on