Обзор электронной подписи

Служба электронной подписи упрощает подписание документов и обмен ими, обеспечивая при этом безопасность и соответствие требованиям Microsoft 365.

С помощью электронной подписи можно быстро и безопасно отправлять документы на подпись людям внутри и за пределами вашей организации. У вас также есть цифровой контрольный журнал, который можно использовать для проверки подлинности документов и транзакций.

Доступность в регионах

Служба электронной подписи доступна по всему миру (кроме Индонезии) через общедоступное облако Microsoft 365.

Подготовка к работе

Юридические аспекты

Услуга электронной подписи использует простые электронные подписи, как это определено действующим законодательством, включая, помимо прочего, Регламент (ЕС) No 910/2014 (Регламент eIDAS). Определите, подходит ли это для ваших потребностей, а затем ознакомьтесь с условиями предоставления услуг электронной подписи.

Лицензирование

Прежде чем использовать электронную подпись, необходимо привязать вашу подписку Azure к выставлению счетов с оплатой по мере использования. Выставление счетов зависит от типа и количества транзакций. Прежде чем включить электронную подпись, администратору необходимо настроить электронную подпись в Центре администрирования Microsoft 365.

Отправка запроса

Служба электронной подписи создает ссылку для совместного доступа, чтобы подписавшие лица могли получить доступ к документу. Создатель запроса должен иметь разрешения на изменение и общий доступ, чтобы ссылка для общего доступа была создана.

Внешний обмен

Услуга электронной подписи позволяет заключать обязательные соглашения между сторонами. Внешним сторонам разрешен гостевой доступ к SharePoint через Microsoft Entra ID для электронной подписи документа. Если вы запрашиваете подписи у внешних получателей, которые не являются существующими гостями в вашем клиенте, вам необходимо включить интеграцию Microsoft Entra B2B для SharePoint и OneDrive, а также гостевой общий доступ. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка электронной подписи для внешних получателей". При включении электронной подписи проверьте, соответствует ли это вашим требованиям к соответствию и безопасности.

Интеграция с Purview

Услуга электронной подписи позволяет регистрировать действия электронной подписи в журнале аудита Purview. Действия можно просмотреть, открыв журнал аудита и выполнив поиск электронной подписи* в поле Действия - названия операций . Регистрируемые действия:

• Запрос создан
• Запрос отправлен
• Запрос был отменен
• Запрос отклонен
• Запрос выполнен
• Срок действия ссылки на подписанный документ истек
• Документ просмотрен получателем
• Документ подписан получателем
• Документ загружен получателем

Использование других поставщиков подписи

Платформа электронной подписи интегрирована с поставщиками электронной подписи Adobe Acrobat Sign и Docusign eSignature. Вы можете инициировать запросы с помощью этих поставщиков из PDF-документов в SharePoint, обеспечивая безопасное и автоматическое хранение подписанных документов в Microsoft 365.

Поставщики облегчают процесс подписания и рассылают все соответствующие уведомления. После подписания копия полностью подписанного документа автоматически сохраняется в SharePoint для удобства доступа. Дополнительные сведения см. в статье о добавлении поставщиков подписей и создании запроса на подпись с помощью другого поставщика.

Заметки о текущем выпуске

• Электронная подпись Microsoft 365 теперь доступна по всему миру для PDF-файлов и документов Word.

• Электронная подпись для Microsoft Word доступна пользователям по всему миру через бета-канал, текущий и ежемесячный канал Microsoft 365 (корпоративный).

• Доступно отслеживание запросов электронной подписи через приложение "Утверждения" в Microsoft Teams.

• Интеграция с Adobe Acrobat Sign и электронной подписью Docusign доступна для PDF-файлов по всему миру.