Работа с коммуникациями в eDiscovery (премиум)

Microsoft Purview eDiscovery (Премиум) позволяет юридическим отделам упростить процессы отслеживания и распространения уведомлений о удержании по юридическим причинам. Средство обмена данными хранитель позволяет юридическим отделам управлять и автоматизировать весь процесс удержания по юридическим вопросам, от первоначальных уведомлений до напоминаний и эскалаций в одном расположении.

Что такое уведомление о удержании по закону?

Уведомление о удержании по юридическим причинам (также известное как удержание в судебном порядке) — это уведомление, отправляемое из юридического отдела организации сотрудникам, сотрудникам контингента или хранителям данных, которые могут иметь отношение к судебному расследованию. Эти уведомления предписывают хранителям сохранять хранимую в электронном виде информацию и любое содержимое, которое может иметь отношение к активному или грядущему юридическому вопросу. Юридические группы должны знать, что каждый хранитель получил, прочитал, понял и согласился выполнить указанные инструкции.

Процесс уведомления о удержании по юридическим причинам

Организация обязана сохранять соответствующую информацию, когда она узнает о надвигающейся судебной тяжбе или регулятивном расследовании. Чтобы выполнить требования к сохранению расследования, организация должна немедленно сообщить потенциальным хранителям об их обязанности по сохранению соответствующей информации.

С помощью eDiscovery (Premium) юридические группы могут создавать и настраивать рабочий процесс уведомления о удержании по юридическим причинам. Средство обмена данными хранитель позволяет юридическим группам настраивать следующие уведомления и рабочие процессы:

1. Уведомление об выдаче: Уведомление о удержании по юридическим причинам выдается (или инициируется) уведомлением юридического отдела хранителям, которые могут иметь соответствующую информацию о деле. Это уведомление предписывает хранителям сохранять любые сведения, которые могут потребоваться для обнаружения.

2. Уведомление о повторной выдаче: Во время дела от хранителей может потребоваться сохранить больше содержимого (или меньше содержимого), чем было запрошено ранее. В этом сценарии вы можете изменить существующее уведомление об удержании и повторно направить его хранителям.

3. Уведомление о выпуске: После того как вопрос будет решен и на хранителя больше не распространяется требование сохранения, хранитель может быть освобожден от дела. Кроме того, вы можете уведомить хранителя о том, что он больше не обязан сохранять содержимое, и предоставить инструкции о том, как возобновить свою обычную рабочую деятельность и данные.

4. Напоминания и эскалации: В некоторых случаях простой отправки уведомления недостаточно для удовлетворения юридических требований обнаружения. С каждым уведомлением юридические группы могут запланировать набор процессов напоминания и эскалации, чтобы автоматически следить за хранителями, не отвечающими на уведомления.

   • Напоминания: После того как уведомление о удержании по закону было выдано или перевыпущено группе хранителей, организация может настроить напоминания, чтобы оповещать неотвечающих хранителей.

   • Эскалации: В некоторых случаях, если хранитель остается без ответа даже после набора напоминаний в течение определенного периода времени, команда юристов может настроить рабочий процесс эскалации для уведомления не отвечающих хранителей и их руководителя.

Дополнительные сведения об управлении процессом взаимодействия хранителя см. в следующих статьях:

• Создание уведомления о удержании по юридическим причинам
• Использование редактора взаимодействия
• Управление уведомлениями об удержании
• Подтверждение уведомления об удержании