Подтверждение уведомления об удержании

Предостережение

31 августа 2025 г. корпорация Майкрософт удалила все классические возможности обнаружения электронных данных. Это прекращение включает классический поиск контента, классическое обнаружение электронных данных (Standard) и классическое обнаружение электронных данных (премиум).

Рекомендации, приведенные в этой статье, относятся только к организациям, размещенным в Microsoft 365 под управлением 21Vianet (Китай). Если ваша организация не размещена в 21Vianet, используйте руководство по новому интерфейсу обнаружения электронных данных на портале Microsoft Purview.

При ответе на нормативный запрос или расследование вам может потребоваться сообщить хранителям об их обязательствах по сохранению электронной информации (ESI) и любых материалов, которые могут иметь отношение к активному или неминуемому юридическому вопросу. После отправки уведомления юридические группы должны знать, что каждый хранитель получает, читает, понимает и соглашается следовать приведенным инструкциям.

Чтобы сократить время, затраты и усилия по выполнению действий с вашими хранителями, обнаружение электронных данных (премиум) позволяет отправлять и отслеживать уведомления о удержании по электронной почте. Помимо уведомлений по электронной почте, каждый хранитель может получить доступ к индивидуальному порталу Microsoft Purview, поэтому хранители будут получать информацию об изменениях в их статусе обязательств.

Уведомления по электронной почте

После выдачи уведомления о удержании по юридическим причинам каждый хранитель получает уникальное и персонализированное электронное письмо с указанными вами юридическими уведомлениями о удержании и добавленными инструкциями.

Совет

Чтобы разрешить хранителям подтвердить свое уведомление или получить доступ к порталу Microsoft Purview непосредственно из электронной почты, узнайте, как использовать встроенный редактор коммуникации.

В зависимости от конфигурации уведомления о удержании по юридическим причинам ваши хранители могут получать следующие уведомления:

  • Уведомление об выдаче: Первое уведомление вы отправляете своему хранителю. Это уведомление содержит ваши инструкции по выдаче и уведомление о удержании, добавленное в конец сообщения.
  • Уведомление о напоминании: Если вы включите это уведомление, ваши хранители получат уведомление с напоминанием в зависимости от указанной частоты и интервала. Напоминания продолжают отправляться либо до тех пор, пока хранитель не подтвердит их уведомление, либо до тех пор, пока не будет исчерпано количество напоминаний.
  • Уведомление об эскалации: Если вы включите это уведомление, ваш хранитель и его руководитель получат уведомление об эскалации после исчерпания уведомлений о напоминаниях. Система автоматически отправляет уведомления об эскалации до тех пор, пока не будет завершено указанное количество эскалаций или пока хранитель не подтвердит уведомление о удержании.
  • Повторное уведомление: Во время расследования, если вы обновляете содержимое уведомления о удержании, обновленное уведомление автоматически отправляется хранителям.
  • Уведомление о выпуске: Когда вы освобождаете хранителя от дела, вы отправляете уведомление об освобождении хранителю.

Портал Microsoft Purview

Помимо Уведомления по электронной почте каждый хранитель может получить доступ к уникальному порталу Microsoft Purview. На портале Microsoft Purview каждый хранитель может просматривать уведомления об активном удержании, получать к ней доступ и подтвердять их.

  • Last updated on