Развертывание решения для управления данными с помощью Microsoft Purview
Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.
Используйте Microsoft Purview Data Lifecycle Management (ранее Microsoft Information Governance) и Microsoft Purview Records Management для управления данными Microsoft 365 в соответствии с нормативными требованиями.
Для управления данными, которое сопоставляет данные и управляет ими в вашем пространстве данных, включая мультиоблачное облако и программное обеспечение как услуга (SaaS), используйте Схема данных Microsoft Purview и Каталог данных Microsoft Purview.
Решение для защиты данных см. в разделе Развертывание решения для защиты информации с помощью Microsoft Purview.
Совет
Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.
Лицензирование
Чтобы понять требования и варианты для лицензирования, см. сведения в руководстве Microsoft 365 по безопасности и обеспечению соответствия требованиям, раздел Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и управление записями Microsoft Purview относительно требований к лицензированию для уровня компонентов.
Сохраните то, что вам нужно, и удалите то, что вам не нужно
Используйте Microsoft Purview Data Lifecycle Management (ранее Microsoft Information Governance), чтобы сохранить то, что вам нужно, и удалить то, что вам не нужно.
| Шаг | Описание | Дополнительная информация |
|---|---|---|
| 1 | Узнайте, как работает хранение и удаление для служб Microsoft 365. После того, как вы поймете, как можно использовать политики хранения и метки хранения, определите свои рабочие нагрузки, для которых требуется политика хранения, и нужно ли вам создавать метки хранения для исключений. |
Сведения о политиках и метках хранения |
| 2 | Создайте политики хранения и, при необходимости, метки хранения для исключений. Наиболее часто используются политики хранения для Exchange, SharePoint, Teams, Группы Microsoft 365 и Viva Engage. Вы можете настроить исключения для документов и электронных писем. |
Создание политик хранения |
| 3 | Управление почтовыми ящиками Включите почтовые ящики для архивирования и автоматического расширения архивации, подумайте, нужно ли вам настраивать перемещение сообщений электронной почты в архивный почтовый ящик и делать почтовые ящики неактивными, когда пользователи покидают организацию. |
Включение архивных почтовых ящиков |
| 4 | Импорт файлов PST в сетевые-почтовые ящики. Если у вас есть PST-файлы, содержащие данные, которыми вы хотите управлять, вы можете импортировать их, используя сетевую загрузку или доставку с помощью диска. |
Использование отправки по сети для импорта PST-файлов организации Использование доставки дисков для импорта PST-файлов организации |
Дополнительные сведения о возможностях этого решения см. в разделе Узнайте об управлении жизненным циклом данных.
Управляйте ценными элементами
Используйте Microsoft Purview Records Management для управления ценными элементами вашей организации в соответствии с деловыми, юридическими или нормативными требованиями к ведению документации.
| Шаг | Описание | Дополнительная информация |
|---|---|---|
| 1 | Понимание решения для управления записями. Используйте метки хранения с более гибкими параметрами конфигурации и, при необходимости, объявляйте элементы как записи. |
Сведения об управлении записями |
| 2 | Используйте план хранения для управления графиками хранения. План хранения позволяет создавать метки хранения в интерактивном режиме или массово импортировать и экспортировать для анализа. Метки, которые вы создаете с помощью плана хранения, содержат дополнительную административную информацию, помогающую вам определять и отслеживать деловые или нормативные требования. |
Использование плана хранения для создания меток хранения и управления ими |
| 3 | Применение меток хранения. Метки хранения можно публиковать и применять вручную или автоматически в приложениях или применять автоматически на основе конфиденциальной информации, доступных для поиска ключевых слов или свойств, обучаемых классификаторов или облачных вложений. |
Опубликовать метки хранения и применить их в приложениях |
| 4 | Управление безвозвратным удалением данных. Известным как ликвидация данных. Вы можете потребовать ручного просмотра содержимого, прежде чем оно будет окончательно удалено, и подтвердить ликвидации записей. |
Управление ликвидацией содержимого |
Совет
Проверьте список распространенных сценариев для дополнительных конфигураций, поддерживаемых управлением записями.
Дополнительные сведения о возможностях этого решения см. в разделе Сведения об управлении записями.
Обучающие ресурсы
Интерактивные руководства: Управление жизненным циклом данных и записями Microsoft Purview
Обучающие модули для консультантов и администраторов:
- Введение в защиту информации и управление жизненным циклом данных в Microsoft Purview
- Управление жизненным циклом данных в Microsoft Purview
- Управление записями в Microsoft Purview
Документацию для поддержки пользователей при развертывании этих решений см. в разделах документации для конечных пользователей, посвященных управлению жизненным циклом данных и управлению записями.