Использование отчетов и аудита о соответствии требованиям к обмену данными

Панель мониторинга "Отчеты " является центральным местом для просмотра всех отчетов о соответствии требованиям к обмену данными. Для просмотра отчетов и управления ими пользователи должны быть назначены группе ролей Средства проверки соответствия требованиям к обмену данными .

Мини-приложения отчетов предоставляют быстрое представление аналитических сведений, наиболее часто необходимых для общей оценки состояния действий по соответствию обмену данными. Сведения, содержащиеся в мини-приложениях отчетов, не экспортируются. Подробные отчеты содержат подробные сведения, связанные с определенными областями соответствия требованиям к обмену данными, а также позволяют фильтровать, группировать, сортировать и экспортировать информацию при проверке.

Для фильтра диапазона дат дата и время для событий перечислены в формате UTC. При фильтрации сообщений все фильтры для отчета применяются в даты начала 00:00:00 UTC к дате окончания 23:59:59 UTC.

Панель мониторинга "Отчеты" содержит следующие мини-приложения отчетов и подробные ссылки на отчеты:

• Последние совпадения политик: отображает количество совпадений по активным политикам с течением времени.
• Разрешенные элементы по политике: отображает количество оповещений о совпадении политик, разрешенных политиками с течением времени.
• Политика с наибольшим числом совпадений: отображает политики и количество совпадений за заданный период, ранжированные с наивысшим или наименьшим для совпадений.
• Пользователи с наибольшим количеством совпадений политик: отображает пользователей (или анонимные имена пользователей) и количество совпадений политик за заданный период.
• Эскалации по политике: отображает количество эскалаций для каждой политики за определенное время.

Используйте параметр Экспорт отчета , чтобы создать файл .CSV, содержащий сведения об отчете для любого подробного отчета. Параметр Экспорт отчета поддерживает скачивание файлов размером до 3 МБ.

• Параметры политики и состояние. Содержит подробный обзор конфигурации и параметров политики, а также общего состояния каждой политики (совпадений и действий) в сообщениях. Содержит сведения о политике и о том, как политики связаны с пользователями и группами, расположениями, процентами просмотра, рецензентами, состоянием и моментом последнего изменения политики. Используйте параметр Экспорт , чтобы создать файл .CSV, содержащий сведения об отчете.

• Элементы и действия на политику: проверка и экспорт соответствующих элементов и действий по исправлению для каждой политики. Содержит сведения о политике и о том, как политики связаны с:

  • Элементы, сопоставленные
  • Элементы с эскалацией
  • Разрешенные элементы
  • Помечено как соответствующее
  • Помечен как несоответствующий
  • Помечено как сомнительные
  • Элементы, ожидающие проверки
  • Уведомление пользователя
  • Создано дело

• Элемент и действия по расположению. Просмотр и экспорт соответствующих элементов и действий по исправлению для каждого расположения Microsoft 365. Содержит сведения о том, как платформы рабочей нагрузки связаны с:

  • Элементы, сопоставленные
  • Элементы с эскалацией
  • Разрешенные элементы
  • Помечено как соответствующее
  • Помечен как несоответствующий
  • Помечено как сомнительные
  • Элементы, ожидающие проверки
  • Уведомление пользователя
  • Создано дело

• Действия по пользователям: просмотр и экспорт соответствующих элементов и действий по исправлению для каждого пользователя. Содержит сведения о том, как пользователи связаны с:

  • Элементы, сопоставленные
  • Элементы с эскалацией
  • Разрешенные элементы
  • Помечено как соответствующее
  • Помечен как несоответствующий
  • Помечено как сомнительные
  • Элементы, ожидающие проверки
  • Уведомление пользователя
  • Создано дело

• Тип конфиденциальной информации для каждого расположения (предварительная версия). Просмотрите и экспортируйте сведения об обнаружении типов конфиденциальной информации и связанных источниках в политиках соответствия требованиям к обмену данными. Включает общее общее и конкретное распределение экземпляров типов конфиденциальной информации в источниках, настроенных в вашей организации. Значения для каждого стороннего источника отображаются в отдельных столбцах в файле .CSV. Примеры:

  • Email: типы конфиденциальной информации, обнаруженные в сообщениях электронной почты Exchange.
  • Teams: типы конфиденциальной информации, обнаруженные в каналах Microsoft Teams и сообщениях чата.
  • Microsoft 365 Copilot и Microsoft 365 Copilot Chat. Типы конфиденциальной информации, обнаруженные во взаимодействиях с Copilot.
  • Viva Engage. Типы конфиденциальной информации, обнаруженные в Viva Engage почтовых ящиках, публикациях, чатах и ответах.
  • Сторонние источники: типы конфиденциальной информации, обнаруженные для действий, связанных со сторонними соединителями, настроенными в вашей организации. Чтобы просмотреть разбивку сторонних источников для определенного типа конфиденциальной информации в отчете, наведите указатель мыши на значение типа конфиденциальной информации в столбце Стороннего источника.
  • Прочее. Типы конфиденциальной информации, используемые для внутренней обработки системы. Выбор или отмена выбора этого источника для отчета не повлияет ни на какие значения.

• Email отправителей. Просмотрите и экспортируйте список отправителей сообщений электронной почты, которые были отфильтрованы из ваших политик соответствия требованиям к обмену данными, чтобы снизить уровень шума. Фильтрация взрывов электронной почты — это параметр политики соответствия требованиям к обмену данными. Отчет об отправителях Email включает следующие поля:

  • Имя политики
  • Дата последнего изменения политики
  • Sender
  • Количество отфильтрованной почты

Вы можете создавать настраиваемые отчеты и просматривать сведения о сообщениях, внесенных в область определенных политик. Эти отчеты можно использовать для всех проверок сообщений и создания snapshot отчета за настраиваемый период времени. Вы можете создать одноразовый отчет или, если вам часто требуется создать один и тот же отчет, можно запланировать создание отчета на ежедневной, еженедельной или ежемесячной основе. Вы можете создать до пяти расписаний для каждой политики.

При создании отчета рецензенты политики получают уведомление по электронной почте со ссылкой на вкладку Экспорты , где они могут скачать отчет в виде CSV-файла.

1. Войдите на портал Microsoft Purview , используя учетные данные учетной записи администратора в организации Microsoft 365.

2. Перейдите к решению для обеспечения соответствия требованиям к обмену данными .

3. Выберите Политики в области навигации слева.

4. Выберите политику, а затем выберите Экспорт отчета в правом верхнем углу страницы.

5. В области Параметры экспорта в разделе Включить элементы из этих пользователей выберите один из следующих вариантов:

   • Все пользователи. Выберите этот параметр, если вы хотите создать отчет со сведениями о сообщениях для всех пользователей в политике.
   • Выберите пользователей. Выберите этот параметр, а затем выберите определенных пользователей из списка, чтобы создать отчет с сообщениями, отправленными этими конкретными пользователями. В списке доступны только те пользователи, которые отправили сообщение, которое было помечено.

6. В списке Выбор частоты выберите частоту создания отчета.

7. Если это одноразовый отчет, введите дату начала и окончания отчета. Если это повторяющийся отчет, введите дату начала отправки отчетов и дату прекращения отправки отчетов.

   Примечание

   Если для регулярного отчета выбрано значение Ежедневно, Еженедельно или Ежемесячно , отчет начнет собирать сообщения за предыдущий день, неделю или месяц в зависимости от выбранного параметра. Например, если выбрать ежедневно в качестве частоты и выбрать 4 июня 2024 г. в качестве даты начала отчета, отчет начнет собирать сообщения 3 июня.

8. В списке Отправить отчет этим рецензентам внесите необходимые изменения, добавив или удалив рецензентов. По умолчанию перечислены все рецензенты политики (добавленные во время создания политики).

9. В поле Имя отчета примите предлагаемое имя отчета или измените его при необходимости.

10. Выберите Создать отчет (для одноразовых отчетов) или Начать запланированный экспорт (для повторяющихся отчетов).

    Откроется диалоговое окно Подготовка запланированного отчета .

11. Чтобы просмотреть расписание отчетов, выберите Управление запланированными экспортами.

    Совет

    Вы также можете изменить расписание отчета, выбрав Управление запланированными отчетами на вкладке Экспорты .

12. Чтобы внести изменения в запланированный отчет, выполните приведенные далее действия.

    1. Установите флажок для отчета и нажмите кнопку Изменить.
    2. В диалоговом окне Параметры экспорта внесите необходимые изменения.

    Примечание

    Если вы хотите изменить частоту или дату начала отчета, удалите отчет на предыдущем экране, а затем создайте отчет еще раз.

Скачивание отчета, когда он будет готов

Время, затраченное на создание отчета, зависит от количества запланированных отчетов и размера отчетов. Рецензенты политики получают уведомление по электронной почте со ссылкой на вкладку Экспорты , когда отчет будет готов. Чтобы скачать отчет на вкладке Экспорты , выберите отчет в состоянии Готово к скачиванию , а затем щелкните Скачать экспорт в списке.

Отчеты со сведениями о сообщениях содержат следующие сведения для каждого элемента сообщения в политике:

• Идентификатор соответствия: уникальный идентификатор копии сообщения в соответствии с требованиями к обмену данными.
• Идентификатор сообщения в Интернете: уникальный идентификатор сообщения на разных платформах.
• Идентификатор семейства бесед: идентификатор потока для сообщения.
• Столбец отправителей: отправитель сообщения. Если соответствие политике является ответом от Microsoft 365 Copilot и Microsoft 365 Copilot Chat, значением будет "Copilot".
• Столбец Recipient: получатели, включенные в сообщение. Если соответствие политике — это запрос на copilot, значение — "Copilot".
• Дата: дата отправки сообщения.
• Расположение: канал, по которому было отправлено сообщение. Это может быть Exchange Online, Teams, Viva Engage или любой сторонний канал, поддерживаемый соответствием требованиям к обмену данными.
• Тема: тема сообщения. Если это взаимодействие с Copilot, тема сообщения — "Copilot" и имя приложения Microsoft 365. Например, "Copilot в Excel".
• Содержит вложения: состояние всех вложений для сообщения. Значения: Да или Нет.
• Имя политики: имя политики, связанной с сообщением. Это значение одинаково для всех сообщений в отчете.
• Состояние элемента: состояние элемента сообщения в политике. Значения: Pending или Resolved.
• Теги: теги, назначенные сообщению. Значения являются Сомнительными, Совместимыми или Несоответствующие.
• Ключевые слова совпадают: ключевые слова соответствуют сообщению.
• Идентификатор обучаемого классификатора: идентификатор соответствующего обучаемого классификатора.
• Имя обучаемого классификатора и совпадающие ключевые слова: имя обучаемого классификатора и ключевых слов, которые активировали сопоставление классификатора.
• Рецензенты: рецензенты, назначенные сообщению.
• Pending for (days): количество дней, в течение которых сообщение находится в состоянии ожидания. Для разрешенных сообщений значение равно 0.
• Комментарий для разрешено: примечания для сообщения, введенного при разрешении.
• Дата разрешения: дата и универсальное скоординированное время (UTC) сообщение было разрешено.
• Последнее обновление: имя пользователя последнего обновления.
• Последнее обновление: дата и скоординированное универсальное время (UTC) сообщение было обновлено в последний раз.
• Журнал примечаний: список всех примечаний к оповещению сообщения, включая автора комментария и дату, а также универсальное скоординированное время (UTC) комментария.

В некоторых случаях необходимо предоставить сведения нормативным или нормативным аудиторам, чтобы доказать, что действия и сообщения пользователей ограничены. Эта информация может быть сводной информацией обо всех действиях, связанных с определенной политикой организации, или при изменении политики соответствия требованиям к обмену данными. Политики соответствия требованиям к обмену данными имеют встроенные журналы аудита для полной готовности к внутреннему или внешнему аудиту. Подробные журналы аудита каждого действия по созданию, редактированию и удалению фиксируются политиками коммуникации, чтобы предоставить подтверждение процедур с заданной областью.

Чтобы просмотреть действия по обновлению политики соответствия требованиям к обмену данными, выберите элемент управления Экспорт обновлений политики на странице main для любой политики. Для экспорта действий по обновлению вам должны быть назначены роли Глобальный Администратор или Администраторы соответствия требованиям к обмену данными. Это действие создает файл аудита в формате .CSV, содержащий следующие сведения:

Чтобы просмотреть действия проверки соответствия требованиям для политики, выберите элемент управления Экспорт действий проверки на странице Обзор для определенной политики. Для экспорта действий проверки вам должны быть назначены роли глобальных Администратор или администраторов соответствия требованиям к обмену данными. Это действие создает файл аудита в формате .CSV, содержащий следующие сведения:

Действия аудита также можно просмотреть в едином журнале аудита или с помощью командлета PowerShell Search-UnifiedAuditLog . Дополнительные сведения о политиках хранения журналов аудита см. в статье Управление политиками хранения журналов аудита.

Например, в следующем примере возвращаются действия для всех действий проверки с заданной областью (политики и правила):

Search-UnifiedAuditLog -StartDate $startDate -EndDate $endDate -RecordType AeD -Operations SupervisoryReviewTag

В этом примере возвращаются действия обновления для политик соответствия требованиям к обмену данными:

Search-UnifiedAuditLog -StartDate $startDate -EndDate $endDate -RecordType Discovery -Operations SupervisionPolicyCreated,SupervisionPolicyUpdated,SupervisionPolicyDeleted

В этом примере возвращаются действия, соответствующие текущим политикам соответствия требованиям к обмену данными:

Search-UnifiedAuditLog -StartDate $startDate -EndDate $endDate -Operations SupervisionRuleMatch

Соответствия политик соответствия требованиям к обмену данными хранятся в почтовом ящике с заданной областью для каждой политики. В некоторых случаях может потребоваться проверка размер почтового ящика с заданной областью для политики, чтобы убедиться, что вы не приближаетесь к текущему размеру хранилища 100 ГБ или 1 миллиону сообщений. Если достигнуто ограничение почтового ящика, совпадения политик не записываются, и необходимо создать новую политику (с теми же параметрами), чтобы продолжать записывать совпадения для одних и того же действия.

Чтобы проверка размер почтового ящика с заданной областью для политики, выполните следующие действия.

1. Подключение к PowerShell для Exchange Online.

2. Выполните следующую команду:

   ForEach ($p in Get-SupervisoryReviewPolicyV2 | Sort-Object Name)
   {
      "<Name of your communication compliance policy>: " + $p.Name
      Get-MailboxStatistics $p.ReviewMailbox | ft ItemCount,TotalItemSize
   }