Управление microsoft 365 Архив

Архив сайта

Администраторы SharePoint или глобальные администраторы могут архивировать как сайты, не подключенные к группам, так и сайты, подключенные к группам, из Центра администрирования SharePoint. Архивация сайтов, подключенных к группе, архивируют только сайт, а остальная часть группы продолжает быть активной. Как только сайт архивируется, он перестает потреблять хранилище из активной квоты хранилища, и хранилище начинает учитываться в Microsoft 365 Архив хранилище. (Может возникнуть задержка в изменении хранилища, отраженном в Центре администрирования.)

Дополнительные сведения о различных состояниях архива см. в статье состояния Архив в Microsoft 365 Архив.

При архивации сайта к сайту по-прежнему применяются такие функции соответствия, как обнаружение электронных данных и метки хранения.

1. В Центре администрирования SharePoint перейдите в раздел Активные сайты и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.

   Примечание.

   Если вы Office 365 управляете компанией 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу Активные сайты.

2. В левом столбце выберите один или несколько сайтов.

3. Выберите Архив, а для подтверждения выберите Архив.

4. Архивные сайты можно просмотреть на странице Архивированные сайты в Центре администрирования SharePoint.

   

   Примечание.

   Чтобы архивировать центральный сайт, сначала необходимо отменить регистрацию в качестве центрального сайта. Архивация сайтов, подключенных к Microsoft Teams, поддерживается только частично. Дополнительные сведения см. в разделе Архив сайта, подключенного к Teams.

Архив сайта, подключенного к Teams

Сайты, связанные с Teams с исключительно стандартными каналами, поддерживаются для архивации.

Сайты, связанные с Teams, которые включают частные или общие каналы, поддерживаются только частично:

• Центр администрирования SharePoint. Архивация сайта с сайтами каналов невозможна. (Сообщение: "Не удается архивировать сайт, подключенный к группе с связанными сайтами каналов.")

• PowerShell и API Graph. Архивация сайта с сайтами каналов не блокируется. Архивируется только сайт main, связанный с командой (и ее стандартными каналами). Сайты частных и общих каналов остаются активными. Архивация сайтов каналов напрямую невозможна, так как на этих сайтах используются неподдерживаемые шаблоны сайтов.

Управление архивными сайтами

Архивные сайты можно повторно активировать или удалить. Удаление архивных сайтов выполняется так же, как и для активных сайтов; то есть сайт не требуется повторно активировать перед удалением. Однако сайты в состоянии "Повторная активация" не могут быть удалены до завершения повторной активации.

Администраторы могут просматривать сведения о сайте, например URL-адрес, состояние Архив или хранилище, на странице Архивированные сайты.

Повторная активация сайта

Если потребуется снова получить доступ к содержимому сайта, сайты должны быть повторно активированы. Время активации зависит от состояния архива сайта ("Недавно архивирован" или "Архивирован"). Дополнительные сведения см. в разделе состояния Архив в Microsoft 365 Архив.

После повторной активации сайт возвращается на страницу Активные сайты . Сайт возобновляет свою нормальную работу, и пользователи имеют те же права доступа к сайту и его содержимому, что и до архивирования сайта. После завершения повторной активации хранилище, используемое сайтом, будет накапливаться в соответствии с потреблением квоты хранилища.

1. В Центре администрирования SharePoint перейдите в раздел Активные сайты и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.

   Примечание.

   Если вы Office 365 управляете компанией 21Vianet (Китай), войдите в Центр администрирования Microsoft 365, а затем перейдите в Центр администрирования SharePoint и откройте страницу Активные сайты.

2. В столбце слева выберите сайт, который требуется повторно активировать.

3. На панели команд выберите Архив.

4. В области Архив выберите Повторная активация.

5. Если вы пытаетесь повторно активировать сайт из архивного состояния, появится всплывающее окно с подтверждением, которое показывает оценочную цену за повторную активацию. Нажмите кнопку Подтвердить , чтобы повторно активировать. Сайт переходит в состояние "Повторная активация". После завершения повторной активации он перемещается на активные сайты.

При повторной активации сайта его разрешения, списки, страницы, файлы, структура папок, политики уровня сайта и другие метаданные будут отменить изменения в предархивальное состояние, за исключением случаев, когда файлы удаляются с архивных сайтов. Единственными двумя исключениями являются случаи, когда файлы удаляются при архивации сайта:

• Срок действия содержимого в корзине истекает естественным образом, и срок действия продолжается при архивации.
• Содержимое, помеченное как удаляемое политиками хранения, по-прежнему будет удаляться как обычное.

Кроме этих двух исключений, можно ожидать, что сайт будет без изменений.

Изменение состояния архива сайта с помощью PowerShell

Вы можете архивировать и повторно активировать сайты с помощью командлета PowerShell Set-SPOSiteArchiveState.

Изменение состояния архива сайта с помощью API Graph

Вы можете архивировать сайт с помощью API Graph сайта бета-версии конечной точки: архивировать или повторно активировать его с помощью API Graph бета-версии сайта конечной точки: unarchive.

Поддерживаемые шаблоны сайтов