Результаты внедрения Майкрософт

Оценка внедрения поддерживает переход к цифровой трансформации с помощью аналитических сведений о том, как ваша организация использует Microsoft 365. Вы можете сравнить оценку вашей организации с базовыми показателями из организаций, похожих по размеру на ваш.

Оценка внедрения предоставляет:

• Показатели, которые помогут понять, на каком этапе перехода на цифровые технологии вы находитесь.

• Аналитические сведения позволяют выявлять возможности для повышения производительности и удовлетворенности в вашей организации.

• Рекомендации для эффективного использования продуктов Microsoft 365 в вашей организации.

• Категории: Определяет работу организации с помощью таких категорий Microsoft 365, как совместная работа с содержимым, мобильность, общение, собрания, командная работа и внедрение ИИ.

  Для каждой из упомянутых категорий рассматривается общественное исследование, чтобы найти лучшие рекомендации и связанные с ними преимущества в форме организационной эффективности. Например, исследования компании Forrester показали, что при совместной работе и обмене содержимого в облаке (а не в сообщениях электронной почты) пользователи могут сэкономить до 100 минут в неделю. Кроме того, мы оценили использование этих рекомендаций в вашей организации, чтобы помочь вам узнать, на каком этапе перехода на цифровые технологии вы находитесь.

  Дополнительные сведения о параметрах настройки для вашей организации см. в разделе Управление конфиденциальностью для оценки внедрения.

Предварительные требования для оценки внедрения

У вас должна быть подписка Microsoft 365 для бизнеса или Office 365 для предприятия.

Отчет "Оценка внедрения" доступен только в Центр администрирования Microsoft 365. Доступ к отчету можно получить, только если у вас есть одна из следующих ролей:

• Глобальный администратор
• Администратор Exchange
• Администратор SharePoint
• Администратор Skype для бизнеса
• Администратор службы Teams
• Администратор связи Teams
• Глобальный читатель
• Читатель отчетов
• Средство чтения отчетов ИИ
• Средство чтения сводки об использовании
• Диспетчер успешных операций с пользовательским интерфейсом
• Роль автора сообщений организации

Модель управления доступом на основе ролей для оценки внедрения помогает организациям продолжать работу по цифровой трансформации с помощью Microsoft 365, предоставляя гибкость при назначении ролей ИТ-специалистам в организации.

Корпорация Майкрософт стремится защитить индивидуальную конфиденциальность. Элементы управления конфиденциальностью для оценки внедрения объясняют элементы управления, которые мы предоставляем вам как ИТ-администратору вашей организации, чтобы гарантировать, что информация может быть действительной, не компрометируя доверие, которое вы предоставляете корпорации Майкрософт.

Доступ к интерфейсу можно получить из Центр администрирования Microsoft 365 в разделе Отчеты об>оценке внедрения.

Метод вычисления оценки

Оценка внедрения основана на объединенных оценках пяти категорий (шесть категорий, если вы включили лицензии Copilot). Все категории оцениваются одинаково с максимальным количеством 100 баллов. Самая высокая возможная оценка внедрения — 600.

Категории оценки

• Общение (100 баллов)
• Собрания (100 баллов)
• Совместная работа над контентом (100 баллов)
• Командная работа (100 баллов)
• Мобильность (100 баллов)
• Внедрение ИИ (100 точек), если Microsoft 365 Copilot лицензии включены
• Всего возможно = 600 баллов

В каждой категории оценки ключевые индикаторы показывают, как ваша организация использует Microsoft 365 на пути к цифровой трансформации. Вы можете просмотреть 28-дневные и 180-дневные представления ключевых действий. Отчет также содержит вспомогательные метрики, которые не являются частью вычисления оценки, но важны для определения базовой статистики использования и конфигураций, которые можно решить.

Оценка внедрения включает данные из Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Viva Engage и Skype.

Оценка организации обновляется ежедневно и отражает действия пользователей, выполненные за последние 28 дней (включая текущий день).

Интерпретация оценки внедрения в вашей организации

На домашней странице Оценка внедрения отображается общая оценка и журнал показателей вашей организации. Здесь также показаны основные аналитические сведения для каждой категории.

Оценка вашей организации отображается в процентах и в баллах. В числителе отображаются баллы вашей организации, а в знаменателе — максимально возможное число баллов.

Одноранговые тесты показывают, как оценка вашей организации сравнивается с такими организациями, как ваша. Тест производительности однорангового узла вычисляется как среднее значение показателей в наборе аналогичных организаций. Множество организаций состоит из организаций в вашем регионе с похожим количеством лицензированных пользователей, похожими типами лицензий, похожим видом деятельности и похожим сроком использования Microsoft 365.

Страницы сведений о категориях

На странице сведений о каждой категории отображаются основные аналитические сведения и вспомогательные метрики. Здесь также показаны связанные исследования и действия, которые можно предпринять для изменения в организации. Исследование придает аналитическим сведениям для каждой категории важность и рациональное обоснование. Дополнительные сведения см. в докладе Forrester.

Страницы сведений:

• Совместная работа над контентом
• Коммуникации
• Собрания
• Мобильность
• Teamwork
• Внедрение ИИ

Агрегаты уровня группы

Фильтры на уровне групп помогают администраторам и стратегам по внедрению понять, как работают различные группы на основе данных из Microsoft Entra ID. Используйте фильтры, чтобы обеспечить более высокую детализацию аналитических сведений и действий.

Дополнительные сведения о статистических выражениях уровня группы.

Организационные сообщения оценки внедрения

Сообщения организации — это новая функция, добавленная в оценку внедрения, которая повышает эффективность действий администраторов для охвата сотрудников и повышения осведомленности о внедрении. Например, чтобы улучшить оценку совместной работы с содержимым, администраторы могут отправлять уведомления, чтобы поощрять сотрудников, которые не использовали облачные вложения, прежде чем использовать эту функцию, когда они собираются присоединить физическое вложение в Outlook. В настоящее время администраторы могут отправлять сообщения для реализации сценариев внедрения OneDrive SharePoint, чата Teams, использования @mention в Outlook и облачных вложений в Outlook.

Узнайте больше о сообщениях организации о оценке внедрения.

Предоставление отзывов о оценке внедрения

Поделитесь своими мыслями о оценке внедрения и своими идеями о том, как ее улучшить. Используйте раздел Отзывы в продукте и обратитесь к команде оценки внедрения по адресу [email protected].

См. также:

Отслеживание действий в Microsoft 365 с помощью отчетов (статья)
Включение аналитики использования Microsoft 365 (статья)
Обзор Центра администрирования Microsoft 365 (видео)