Отслеживание новых и измененных функций в Центре сообщений Microsoft 365

Чтобы отслеживать предстоящие изменения, включая новые и измененные функции, плановое обслуживание или другие важные объявления, перейдите в Центр сообщений.

Чтобы открыть Центр сообщений, выполните следующие действия:

Вы также можете использовать приложение "Администратор Microsoft 365" на мобильном устройстве для просмотра центра сообщений, что является отличным способом следить за push-уведомлениями.

Чтобы отменить подписку на сообщения электронной почты Центра сообщений, см. раздел Отмена подписки на сообщения в центре сообщений в этой статье.

Вопросы и ответы

Состояние выпуска компонентов для организации в Центре сообщений

Для каждого нового и обновленного объявления о функциях в Центре сообщений в поле Состояние вашей организации предоставляется состояние выпуска, которое поможет отслеживать доступность функции в клиенте.

Эти три состояния выпуска обновляются при каждом применимом сообщении в течение жизненного цикла выпуска компонента.

• По расписанию: эта функция планируется выпустить в клиенте и недоступна для пользователей в вашей организации.

• Развертывание. Эта функция начинает развертываться для некоторых применимых пользователей в вашей организации.

• Запущено: эта функция общедоступна для всех применимых пользователей в вашей организации.

Обновления состояния выпуска компонентов предоставляются в исходной записи Центра сообщений. Возможность фильтрации по запросу "Состояние для вашей организации" упрощает видимость обновленного состояния выпуска.

Состояние выпуска доступно только для новых и обновленных функций, которые также объявлены в общедоступной дорожной карте Microsoft 365 и достигли состояния общедоступной доступности (готов к производству). Если состояние выпуска не отображается в сообщении, это означает, что состояние выпуска недоступно для этой функции.

Рекомендация по релевантности

Для каждой новой публикации в Центре сообщений мы предоставляем рекомендацию о том, насколько важно изменение для вашей организации. Эта рекомендация основана на нескольких факторах, таких как:

• Использование приложений и служб.
• Изменения, предназначенные для предотвращения или устранения проблем с подпиской.
• Изменения, предназначенные для того, чтобы помочь вам заранее планировать или оставаться в курсе.
• Влияют на изменения, такие как конфиденциальность данных и прекращение использования приложений и служб.

Существует три уровня релевантности:

• Высокий — это записи об изменениях в организации, которые требуют немедленных действий, чтобы избежать нарушения работы службы. К ним также могут относиться выпуски функций с высоким потенциальным влиянием на вашу организацию, например, приложение или служба, которые активно используются сотрудниками вашей организации.

• Средний — это записи об изменениях в организации, которые не требуют немедленного действия. Примеры: неразрывные изменения или новые функции для службы, которая используется вашей организацией, раннее объявление о предстоящем критическом изменении функций, прекращение использования.

• Низкий — это записи об изменениях, для которых требуется мониторинг. Они связаны с приложениями и службами с низким уровнем влияния в вашей организации. Примерами могут быть обновления функций для приложения или службы, которые не используются в вашей организации.

Рекомендации по релевантности доступны только для новых записей MC. Это означает, что в уже полученных сообщениях mc будет отображаться "пустая" рекомендация по релевантности.

Если вы видите обработку для записи центра сообщений, это означает, что оценка вычисляется для этой записи и будет доступна в ближайшее время. Попробуйте выполнить обновление через несколько минут.

Когда вы начнете получать эту информацию, сообщите нам, если сообщение в центре сообщений не имеет для вас отношения через расширенный отзыв. Эта обратная связь важна для повышения точности рекомендаций по релевантности.

Фильтрация сообщений

Центр сообщений представляет представление всех активных сообщений в табличном формате. По умолчанию отображается последнее сообщение в верхней части списка. Вы можете выбрать Службу , чтобы просмотреть сообщения для различных служб, таких как приложения Microsoft 365, SharePoint Online и т. д. В разделе Тег можно выбрать Влияние администратора, Конфиденциальность данных, Обновление компонентов, Основное обновление, Новая функция, Прекращение использования или Сообщения о влиянии на пользователя . В разделе Состояние сообщения можно выбрать Избранное, Непрочитанные или Обновленные сообщения.

На вкладке Архив отображаются заархивированные сообщения. Чтобы архивировать сообщение, в области сообщений выберите Архивировать.

Основные обновления

Основные обновления можно проверить, выбрав Основное обновление в раскрывающемся списке Теги .

Основные обновления передаются по крайней мере за 30 дней до того, как требуется действие, и могут включать в себя:

• Изменения в ежедневной производительности, такие как почтовые ящики, собрания, делегирование, общий доступ и доступ
• Изменения в темах, веб-частях и других компонентах, которые могут повлиять на настраиваемые функции
• Увеличение или уменьшение видимой емкости, например хранилища, количества правил, элементов или длительности
• Изменения фирменной символики продукта, которые могут:
  • Вызвать путаницу у конечных пользователей,
  • Привести к изменениям в процессах службы поддержки и справочных материалах, или
  • Изменение URL-адреса
• Новая служба или приложение
• Изменения, требующие действий администратора (за исключением проблем, связанных с предотвращением или устранением)
• Изменение места хранения данных

Настройки

Если администрирование распределено по всей организации, возможно, вам не потребуется просматривать записи обо всех службах Microsoft 365. Каждый администратор может:

• Задайте параметры, определяющие, какие сообщения отображаются в Центре сообщений.
• Фильтрация сообщений.
• Настройте параметры электронной почты для получения еженедельного дайджеста всех сообщений, сообщений электронной почты только для основных обновлений и сообщений о конфиденциальности данных.

Отображение сообщений на предпочитаемом языке

Мы используем машинный перевод для автоматического отображения сообщений на предпочитаемом вами языке. Дополнительные сведения о настройке языка см. в статье Перевод записей Центра сообщений.

Ежемесячные активные пользователи

Когда вы открываете запись в центре сообщений, мы сообщим вам о количестве пользователей, которые использовали это приложение или службу Microsoft 365, в разделе Service & ежемесячно активные пользователи . Цифры за последние 28 дней. Эти сведения помогут определить приоритеты изменений, над которыми следует работать.

Число ежемесячных пользователей применяется ко всем пользователям, которые использовали это приложение или службу Microsoft 365 на любом устройстве.

Выбор столбцов

Чтобы выбрать столбцы, на странице Центр сообщений справа выберите Выбрать столбцы, а затем в области Выбор столбцов выберите нужные.

Ниже приведен краткий обзор сведений в каждом столбце.

Сведения о столбце

Роли администратора, у которых нет доступа к центру сообщений

• Администратор соответствия требованиям
• Администратор условного доступа
• Лицо, утверждающее доступ к защищенному хранилищу
• Администраторы устройств
• Читатели каталогов
• Учетные записи синхронизации каталогов
• Запись каталогов
• администратор службы Intune;
• Администратор привилегированных ролей
• Читатель отчетов

Оставить отзыв о публикации

В Центре сообщений можно выбрать сообщение, чтобы просмотреть подробные сведения.

Если публикация в Центре сообщений не относится к вашей организации, оставьте отзыв, используя параметры, показанные на рисунке ниже. Щелкнув большие пальцы вверх или вниз в записи MC, выберите "это изменение не относится к моей организации".

Пересылка сообщения

Действия, требуемые в сообщении, должен выполнить кто-то другой? Вы можете поделиться содержимым сообщения, отправив его по электронной почте:

1. Выберите сообщение, чтобы открыть его, а затем нажмите Поделиться.

2. Чтобы поделиться сообщением, введите до двух адресов электронной почты, разделяя их точкой с запятой. Вы можете отправлять сообщения на индивидуальные электронные адреса или в группы адресов электронной почты. При необходимости можно выбрать получение копии сообщения по электронной почте (сообщение отправляется на основной адрес электронной почты) или добавить личное сообщение, чтобы предоставить получателям дополнительный контекст.

3. Нажмите Поделиться, чтобы отправить сообщение.

Получение ссылки

Вам нужно убедиться, что другой администратор знает об изменении и принимает соответствующие меры? Вы можете создать ссылку для обмена электронной почтой или мгновенными сообщениями. У человека, с которым вы делитесь ссылкой, должен быть доступ к Центру сообщений. Дополнительные сведения см. в разделе Роли администраторов, у которых нет доступа к Центру сообщений.

1. Выберите запись в центре сообщений.

2. Выберите Копировать ссылку.

3. Чтобы вставить ссылку на нужный документ, нажмите клавиши CTRL+V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

Состояния "Прочитанное" и "Непрочитанное"

Любое непрочитанное сообщение в Центре выделяется полужирным шрифтом. При открытии сообщения оно помечается как прочитанное. Сообщение можно пометить как непрочитанное.

На главной странице Центра сообщений щелкните многоточие Дополнительные параметры рядом с сообщением и выберите Пометить как непрочитанное.

Вы также можете открыть сообщение и пометить его как непрочитанное на панели сведений.

Архивация и восстановление

Если вы видите сообщение, которое не относится к вам, или, возможно, вы уже выполнили действия с ним, вы можете архивировать сообщение. При архивации сообщения оно удаляется из папки "Входящие". Представление, которое вы видите в Центре сообщений, связано только с вашей учетной записью, поэтому архивация сообщения не повлияет на других администраторов. Архивировать сообщения можно двумя способами.

• На главной странице Центра сообщений выберите сообщение, а затем щелкните Архивировать над списком сообщений.
• Откройте сообщение и выберите Архивировать в верхней части панели сообщения.

Необходимо вернуть архивное сообщение? Это не проблема.

1. В верхней части Центра сообщений выберите вкладку Архив. Отобразится список архивных сообщений.

2. Выберите сообщение, нажмите Восстановить, и оно будет восстановлено в папке "Входящие".

Избранные сообщения

Чтобы пометить сообщение как избранное, наведите указатель мыши на название сообщения, и вы увидите звезду Избранное , которое можно выбрать сразу после многоточия дополнительных параметров . Пометив сообщения как избранные, вы также можете сортировать и фильтровать их.

Переход между сообщениями в области сообщения

При открытии сообщения в области чтения можно использовать стрелки ВВЕРХ и ВНИЗ в верхней части панели, чтобы перейти к следующему или предыдущему сообщению в списке.

Отслеживание задач центра сообщений в Планировщике

Многие полезные сведения об изменениях служб Microsoft 365 поступают в центр сообщений Microsoft 365. Может быть сложно отслеживать, какие изменения требуют выполнения задач, сроки выполнения и исполнителей, а также завершение каждой задачи. Кроме того, вам может потребоваться создать заметку о чем-нибудь и пометку для проверки позже. Вы можете выполнять все эти и другие действия, синхронизировав сообщения из Центра администрирования Microsoft 365 с Планировщиком (Майкрософт). Дополнительные сведения см. в статье Отслеживание своих задач Центра сообщений в Планировщике.

Общие сведения о Центре сообщений см. в статье Центр сообщений в Microsoft 365. Сведения о настройке языковых параметров для включения машинного перевода записей Центра сообщений, см. в статье Перевода записей Центра сообщений. Если вы хотите запрограммировать альтернативный способ получения сведений о работоспособности служб в режиме реального времени и сообщений центра сообщений, см. статью Работа с API связи служб в Microsoft Graph.

Отмена подписки на сообщения электронной почты центра сообщений

1. Дайджесты по умолчанию включены и отправляются на основной адрес электронной почты. Чтобы прекратить получение еженедельного дайджеста, выберите Параметры , а затем — Электронная почта.

   • Установите флажок Отправлять еженедельный дайджест сообщений .
   • Уведомление по электронной почте об основных обновлениях — это отдельный элемент управления. Если вы не хотите получать уведомления по электронной почте об основных обновлениях, убедитесь, что флажок Отправить мне сообщения электронной почты для основных обновлений не установлен.
   • Чтобы прекратить получать уведомления о конфиденциальности данных, убедитесь, что флажок Отправлять сообщения электронной почты для сообщений конфиденциальности данных не установлен. (Сообщения о конфиденциальности данных не включаются в еженедельный дайджест.)

2. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить изменения.

Связанные материалы

Настройка параметров стандартного или целевого выпуска (статья)
Документация по бизнес-подпискам и выставлению счетов (страница ссылок)