Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Если бывший сотрудник подлежит удержанию в судебном порядке или на месте, вы можете экспортировать его содержимое Outlook в .pst файл.
Для выполнения задач, описанных в этой статье, необходимо иметь соответствующие разрешения с помощью роли, например Резервное копирование Microsoft 365 администратором или администратором пользователей.
Размещение или экспорт данных пользователя в PST-файл
Если бывшему сотруднику запрещен вход в подписку На Microsoft 365 вашей организации и важно не потерять данные, вы можете сохранить содержимое почтового ящика бывшего сотрудника. Существует два способа сохранить содержимое почтового ящика бывшего сотрудника.
Поместите удержание для судебного разбирательства или удержание на месте почтового ящика перед удалением учетной записи пользователя. Это гораздо сложнее, чем другой вариант, но стоит сделать, если ваш корпоративный план включает архивирование и удержание по юридическим причинам, судебные разбирательства — это возможность, и у вас есть технически сильный ИТ-отдел.
После преобразования почтового ящика в неактивный почтовый ящик администраторы, сотрудники по соответствию требованиям или руководители записей могут использовать In-Place средства обнаружения электронных данных в Exchange Online для доступа к содержимому и поиска его содержимого.
Inactive mailboxes can't receive email and aren't displayed in your organization's shared address book or other lists.
Сведения о том, как разместить удержание в почтовом ящике, см. в статье Управление неактивными почтовыми ящиками в Exchange Online.
ИЛИ
Добавьте адрес электронной почты бывшего сотрудника в свою версию Outlook (классическое приложение), а затем экспортируйте данные
.pstв файл. При необходимости можно импортировать данные в другую учетную запись электронной почты.См. следующие статьи: