Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Отчет о действиях SharePoint содержит сведения о действиях каждого лицензированного пользователя SharePoint, просматривая его взаимодействие с файлами. Отчет помогает понять уровень совместной работы, показывая количество файлов, к которым предоставлен общий доступ.
Общие сведения об отчетах об использовании Microsoft 365 и список всех доступных отчетов см. в статье Обзор отчетов об использовании Центр администрирования Microsoft 365.
Просмотр отчета о действиях SharePoint
Сведения о ролях, необходимых для просмотра отчетов об использовании, см. в статье Обзор отчетов об использовании Центр администрирования Microsoft 365.
- Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
- В меню навигации выберите Отчеты. Если вы не видите Отчеты, выберите Показать все, а затем — Отчеты.
- Выберите Использование.
- На странице Использование в разделе Отчеты выберите SharePoint.
- На странице отчета выберите вкладку Действие .
Интерпретация отчета о действиях SharePoint
Чтобы добавить или удалить столбцы из отчета, выберите Выбрать столбцы.
Чтобы экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, выберите ссылку Экспорт . Это действие экспортирует данные для всех пользователей и позволяет выполнять простую сортировку и фильтрацию для дальнейшего анализа.
В отчете о действиях SharePoint отображаются тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако при выборе определенного дня в отчете в таблице отображаются данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).
| Метрика | Определение |
|---|---|
| Username | Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие на сайте SharePoint. |
| Дата последнего действия (UTC) | Последняя дата выполнения действия файла или посещения страницы для выбранного диапазона дат. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме. |
| Files просмотр или изменение | Количество файлов, которые пользователь загрузил, скачал, изменил или просмотрил. |
| Files синхронизировано | Количество файлов, синхронизированных с локального устройства пользователя с сайтом SharePoint. |
| Files внутренний общий доступ | Количество файлов, которыми предоставляется общий доступ пользователям в организации или пользователям в группах (которые могут включать внешних пользователей). |
| Files совместное использование извне | Количество файлов, которыми предоставляется общий доступ пользователям за пределами организации. |
| Посещенные страницы | Посещения уникальных страниц пользователем. |
| Deleted | Это значение указывает, что лицензия пользователя была удалена. ПРИМЕЧАНИЕ: Действие для удаленного пользователя по-прежнему отображается в отчете до тех пор, пока пользователь был лицензирован в течение выбранного периода времени. Столбец Удалено позволяет заметить, что пользователь может больше не быть активным, но внес свой вклад в данные в отчете. |
| Дата удаления | Дата удаления лицензии пользователя. |
| Назначенный продукт | Продукты Microsoft 365, лицензированные пользователю. |
По умолчанию сведения о пользователях, такие как имена пользователей, отображаемые имена, группы и сайты, скрыты в отчетах об использовании. Сведения о том, как отобразить эти сведения в отчетах об использовании, см. в статье Отображение сведений о пользователях, группах или сайтах в отчетах об использовании.