Отчет о готовности Microsoft 365 Copilot

Отчет о готовности Microsoft 365 Copilot помогает определить, какие пользователи технически имеют право на Copilot, и упростить развертывание вашей организации. В отчете можно назначать лицензии и отслеживать использование приложений Microsoft 365, с которыми лучше всего интегрировать Copilot. Отчет будет доступен в течение 72 часов, а после его получения данные об использовании в отчете могут иметь не более 72 часов задержки.

Общие сведения об отчетах об использовании в Центр администрирования Microsoft 365, а также список всех доступных отчетов см. в статье Обзор отчетов об использовании Центр администрирования Microsoft 365.

Просмотр отчета о готовности и использовании Microsoft 365 Copilot

Сведения о ролях, необходимых для просмотра отчетов об использовании, см. в разделе "Перед началом работы" статьи Обзор отчетов об использовании Центр администрирования Microsoft 365.

1. Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
2. В меню навигации выберите Отчеты. Если вы не видите Отчеты, выберите Показать все, а затем — Отчеты.
3. Выберите Использование.
4. На странице Использование в разделе Отчеты выберите Microsoft 365 Copilot, а затем — Copilot.
5. На странице отчета можно просмотреть готовность на первой вкладке. Перейдите на вкладку Использование , чтобы просмотреть метрики внедрения и использования.

Интерпретация раздела "Готовность" в отчете Microsoft 365 Copilot

Используйте отчет о готовности Microsoft 365 Copilot, чтобы узнать, насколько ваша организация готова к внедрению Microsoft 365 Copilot. В разделе Готовность отображаются данные за последние 28 дней.

В нем отображаются показанные ниже сводные диаграммы.

• Всего необходимых лицензий. Число — это сумма всех пользователей, которым назначена хотя бы одна лицензия или которым может быть назначена лицензия. Дополнительные сведения о типах лицензий, подходящих для Copilot, см. в статье Требования к лицензированию для Microsoft 365 Copilot.

• Пользователи в подходящем канале обновления. Это число — это сумма всех пользователей, зарегистрированных в current channel или monthly Enterprise Channel для обновлений приложений в вашей организации. Этим пользователям можно назначить лицензию Copilot.

• Назначенные лицензии: это количество всех пользователей, которым уже назначена лицензия Copilot в вашей организации.

• Доступные лицензии. Это число является суммой всех пользователей, которым не назначена лицензия Copilot, и в первую очередь следует определить приоритет.

Рекомендуемые карточки действий выделяют важные действия, которые необходимо предпринять для подготовки организации к Copilot. Эти действия включают перемещение пользователей на ежемесячный канал обновления приложений и назначение доступных лицензий Copilot.

Последнее рекомендуемое действие карта способствует использованию панели мониторинга Microsoft Copilot, где вы можете предоставлять ит-руководителям аналитические сведения, чтобы изучить готовность, внедрение и влияние Copilot в Viva Аналитике.

На этом графике показана сумма пользователей, которые могли бы извлечь максимальную выгоду из Copilot в зависимости от того, где Copilot предоставляет наибольшее значение в повседневных сценариях. По умолчанию он отсортирован по убыванию во всех строках по столбцу Рекомендуемый кандидат для Copilot.

В таблице пользователей представлено краткое представление о том, каким пользователям назначена лицензия Copilot, правильно ли настроены их устройства и используется ли приложение Microsoft 365 с включенным Copilot.

Вы также можете экспортировать данные отчета в CSV-файл Excel, щелкнув ссылку "Экспорт". Это действие экспортирует Microsoft 365 Copilot данные о готовности всех пользователей с любым участием в собраниях Teams, чате Teams и электронной почте Outlook для документации Office за последние 30 дней. Экспортируя эти данные, можно выполнить простую сортировку, фильтрацию и поиск для дальнейшего анализа.

Чтобы обеспечить качество данных, система выполняет ежедневные проверки данных за последние три дня и заполняет все обнаруженные пробелы. В процессе вы можете заметить различия в данных за прошлые периоды.

Таблица действий пользователей

Дополнительные сведения для столбца "Рекомендуемый кандидат для Copilot"

Столбец Рекомендуемый кандидат для Copilot в отчете о готовности Microsoft 365 Copilot помогает организациям определить пользователей, которые могут извлечь наибольшую выгоду из Microsoft 365 Copilot в рамках первоначальных развертываний и пилотных программ. Каждую неделю функция помечает 25% нелицензированных пользователей в организации. Помеченные пользователи основаны на их согласованном использовании приложений Microsoft 365, где Copilot добавляет ценность, например Microsoft Teams и Outlook. Администраторы могут использовать эти сведения для подготовки плана лицензирования на основе данных для развертывания Copilot. В следующем списке содержатся основные сведения об этой функции:

• Эта функция анализирует использование Microsoft 365 пользователями, которым не назначаются лицензии Copilot каждую неделю. Затем он помечает первые 25% из них как предложенных кандидатов. Этот выбор основан на интенсивности использования приложений в приложениях, в которых Microsoft 365 Copilot предоставляет ценность, например Microsoft Outlook, Teams и Word.
• Эта функция доступна только для клиентов, которые приобретают Microsoft 365 Copilot лицензии.
• Функция не ранжировать пользователей в выбранной группе 25 %. отдельный рейтинг стека среди предложенных кандидатов отсутствует.
• Каждую неделю функция повторно оценивает базу пользователей и предлагает первые 25 % на основе метрик использования за предыдущий 28-дневный период. Пользователи, которым назначена лицензия на Microsoft 365 Copilot, удаляются из рассмотрения. Со временем каждый подходящий пользователь в организации может быть помечен как предлагаемый кандидат в Copilot.
• Для поддержки интерпретируемости несколько входных данных для модели предложения также отображаются в таблице сведений о готовности Copilot. Пользователи, которые активно использовали собрания Teams, чаты Teams, сообщения электронной почты Outlook или документы Office в течение предыдущих 28 дней, имеют значение "Да" в столбцах, соответствующих каждому из этих приложений.
• Эта возможность предназначена для поддержки организаций с развертыванием Microsoft 365 Copilot путем выделения пользователей, которые, скорее всего, быстро пользуются ее возможностями на основе их согласованного использования приложений Microsoft 365. Эти данные не предназначены для использования для оценки производительности сотрудников.

Связанные материалы

• Microsoft 365 Copilot описание службы (статья)
• Настройка Microsoft 365 Copilot (статья)
• Внедрение Microsoft 365 Copilot (ресурсы)