Настройка Microsoft Teams совместной работы и чата (предварительная версия)

Регистрация на пробную версию под руководством администратора

Внимание!

Некоторые или все функции доступны в рамках предварительного выпуска. Содержимое и функциональность могут быть изменены. Функции предпросмотра не предназначены для производственного использования и могут иметь ограниченную функциональность. Для этих функций действуют дополнительные условия использования и они доступны перед официальным выпуском, чтобы клиенты могли досрочно получить доступ и предоставить отзывы.

Интеграция для совместной работы и чата в Microsoft Teams с Microsoft Sustainability Manager позволяет беспрепятственно сотрудничать с членами команды Dynamics 365.

Включите чат Teams в Sustainability Manager

Чтобы включить чат Teams в Диспетчере устойчивости, свяжите записи Dynamics 365 с каналами Teams, а затем включите чати Teams в Dynamics 365.

Разрешите пользователям в вашей организации подключать записи и представления к каналам Teams и разрешите им открывать записи в Teams во время собраний. Используя расширенную функциональность совместной работы, вы можете закреплять записи и представления в канале Teams прямо из Dynamics 365, а система предлагает, каких участников добавить. Для включения расширенного опыта совместной работы требуются разрешения администратора клиента.

Более подробную информацию о базовых и расширенный возможностях можно найти по ссылке:

Вы также можете разрешить создание частных Teams и добавление меток конфиденциальности и чувствительности в расширенном интерфейсе интеграции Microsoft Teams.

  1. В Sustainability Manager в разделе Настройки на левой панели навигации выберите Чат команд.

  2. Чтобы включить Основной опыт совместной работы на странице Microsoft Teams совместной работы и чата, выберите параметр Связывание записей Dynamics 365 с каналами Microsoft Teams. Нажмите кнопку "Сохранить".

  3. Чтобы включить Расширенный интерфейс совместной работы, выберите параметр Включить расширенную интеграцию с Microsoft Teams. Чтобы включить этот параметр, вам требуются разрешения администратора клиента. Вы можете настроить связь с любым каналом сотрудничества Teams в приложении.

    В диалоговом окне согласия выберите Принимаю.

    Внимание!

    Когда вы даете согласие от имени вашей организации, приложение получает полный доступ ко всем группам Teams и связанному содержимому, к которому обращаются пользователи. Хотя приложение имеет полный доступ, оно не читает и не записывает какие-либо из этих данных. Он просто считывает список команд и каналов или создает команды и каналы для совместной работы.

    Заметка

    Если вы не выберете Accept, любой пользователь, который пытается закрепить запись сущности или представление в Teams и поделиться вкладкой с другим пользователем, получит это сообщение об ошибке: "Администратор не дал согласие на использование функции синхронизации пользователей, вы можете добавить их вручную". Если вы получите это сообщение об ошибке, перейдите к разделу Ошибка при закреплении записи или представления любого приложения в канале команды в документации Dynamics 365.

  4. Чтобы разрешить частные команды и метки чувствительности и конфиденциальности, выберите опцию Включить конфиденциальные метки.

  5. Сохраните изменения. Кнопка «Совместная работа» теперь появляется при открытии записи.

  6. Установите для параметра Включить метки конфиденциальности значение Да. Пользователи в вашей организации могут сотрудничать с пользователями как внутри, так и за пределами организации. Таким образом, контент больше не остается за брандмауэром, а может перемещаться повсюду: между устройствами, приложениями и службами. Когда контент перемещается, вы хотите, чтобы это происходило безопасным, защищенным способом, который соответствует бизнес-политикам и политикам соответствия вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Метки конфиденциальности для Microsoft Teams. Интеграция Teams позволяет создавать рабочие группы, использующие метки конфиденциальности, и делать их частными, чтобы только владелец каждой рабочей группы мог добавлять других участников. Сведения об использовании меток конфиденциальности см. в статье Enhanced Collaboration Experience with Microsoft Teams.

  7. Нажмите кнопку "Сохранить".

Включить чаты Teams (предварительная версия)

Разрешить пользователям участвовать в чатах Teams с коллегами из Sustainability Manager. Дополнительные сведения о чатах Teams см. в разделе Работа с чатом Microsoft Teams в Dynamics 365 в документации Dynamics 365.

  1. В Microsoft Teams для совместной работы и чатов выберите параметр Включите чаты Microsoft Teams в Dynamics 365 (предварительная версия). Выберите параметр, чтобы разрешить чаты Teams для всех приложений Dynamics 365 или для выбранных Dynamics 365 приложений.

    Внимание!

    Для предоставления первоначального согласия вам необходимо быть администратором арендатора. Администраторы приложений могут затем включить предварительную версию для других экземпляров.

  2. Чтобы отобразить чаты Teams на временной шкале записи, выберите параметр Показать чаты Teams на временной шкале подключенной записи (предварительный просмотр) .

    Внимание!

    Для включения этого параметра вы должны быть глобальным администратором.

    Внимание!

    Роль глобального администратора — это чрезвычайно привилегированная роль и предназначена для использования как аварийная учетная запись в экстренных случаях. Разрешение выполнять задачу или использовать функцию только роли глобального администратора может привести к увеличению числа назначенных ролей глобального администратора и вынудить организацию и ее арендатора получить чрезмерные привилегии. Поэтому вам необходимо создать альтернативные роли с более низким уровнем привилегий и использовать эти роли для выполнения задачи или использования функции.

  3. Сохраните изменения.

Вы можете открыть запись и проверить, что вы можете просматривать чаты и каналы, связанные с записью.

Дополнительные сведения см. в разделе Открытие чатов и каналов Teams, связанных с записью в документации по Dynamics 365.

  • Last updated on