Создание фактов

Во внешней отчетности в Sustainability Manager факты — это фактические точки данных или значения, сообщаемые для каждой концепции. Факт представляет собой конкретный пример концепции, часто включающий значение, контекст (например, период времени) и единицы измерения. Например, если Выбросы парниковых газов — это концепция, то фактом может быть 50 000 метрических тонн на 2023 финансовый год.

Внимание!

При назывании фактов обеспечьте ясность и краткость. Используйте конкретные ключевые слова, соблюдайте последовательность и избегайте двусмысленности. Включите год или дату по мере необходимости, так как факты могут меняться ежегодно или иногда. Не используйте факты демонстрационных данных в своих реальных оценках, поскольку все факты демонстрационных данных являются вымышленными и приведены только в качестве примера. Факты демонстрационных данных отображаются рядом с другими вашими фактами, поэтому убедитесь, что вы выбрали правильный факт при их повторном использовании в оценках. Демонстрационные данные будут четко разделены в нашем предстоящем релизе в феврале для повышения удобства использования.

  1. На левой панели навигации выберите Факты.

  2. Выберите Новый, назовите факт и введите информацию в необходимые поля. Например, вы можете добавить:

    • Понятие
    • Числовой, текстовый, логический или расширенный текстовый ответ
    • Единица (если применимо)
    • Отчетный период
    • Политика утверждения (необязательно)

    Если у вас нет соответствующей концепции, созданной для этого факта, создайте ее непосредственно, выбрав новую концепцию в поле "Концепция ".

    Снимок экрана создания факта.

  3. Нажмите Сохранить.

  4. Добавьте документы доказательства для подтверждения ваших фактов. Выберите Новое доказательство и заполните необходимые поля.

    Скриншот добавления доказательств к факту.

  5. Добавьте новую задачу и назначьте ее пользователю или команде для совместной работы с этим фактом, как упоминалось в разделе "Задачи". Любые задачи, связанные с этим фактом, отображаются в сетке задач.

    Снимок экрана добавления задач к факту.

  6. Чтобы более подробно классифицировать факты, добавьте измерения. Выберите Новое измерение , чтобы выбрать элемент измерения. Вы можете выполнить поиск по элементу измерения, если вы создали его, следуя инструкциям в разделе Создание измерений.

    Пример. Представление числа сотрудников по полу и региону, как показано в следующей таблице.

    Снимок экрана добавления измерений к факту.

    • Значение факта — Количество сотрудников, а измерения — Пол и Регион. Записи в измерениях, такие как Женский или Неприменимо, являются элементами измерений.

    • Каждая строка в таблице представляет собой новую запись факта. Например, создайте новое значение факта с элементами измерений Женский и Неприменимо со значением факта 1240, чтобы получить первую строку. Повторите для остальных строк, создав новые записи фактов.

    • Начните с добавления измерений и членов измерения. Например, добавьте Пол как новое измерение и Женский и Мужской как элементы измерения под ним. Сделайте то же самое для региона.

    • В окне фактов добавьте значение факта, затем выберите + Новая ссылка на измерение, задайте ей имя, выберите Женский в качестве члена измерения, а затем выберите Сохранить и закрыть. В связи с этим фактом вы можете затем добавить еще одну связь аналитики для страны/региона Неприменимо, следуя тому же подходу. Таким образом, вы можете получить первую строку, связав значение факта с Female и NA.

    • Вы можете повторить тот же процесс, добавив еще три факта с соответствующими параметрами пола и региона, чтобы добавить всю таблицу в качестве ответа.

  7. Вы можете включить историю аудита, чтобы просмотреть изменения в артефакте. Чтобы включить историю аудита, следуйте инструкциям в разделе Включение аудита документации Power Platform.

    После включения аудита вы сможете просмотреть следующие поля, связанные с фактом.

    Скриншот просмотра истории аудита факта.

Вы можете связать факт с различными стандартными требованиями и концепциями в различных оценках.

  1. Выберите факт, который вы создали, а затем выберите Связанные.

  2. Выберите Ссылка на факт , а затем выберите Новая ссылка на факт. Выберите стандартное требование и ссылку на концепцию, с которой вы хотите связать этот факт. Обязательно выберите правильную ссылку на концепцию и требование, чтобы концепция и факт правильно отображались в выбранном требовании.

  3. Выберите Сохранить или Сохранить и закрыть.

    Скриншот ссылки на факт.

Копилот в Менеджере устойчивого развития (предварительная версия)

Copilot в Sustainability Manager (предварительная версия) использует большую языковую модель (LLM), чтобы помочь вам писать качественные и количественные ответы для выполнения требований по раскрытию информации ESG, находя соответствующие данные в загруженных вами документах и предлагая способы записи фактов, соответствующих требованиям по раскрытию информации. Попробуйте эту функцию здесь.

Следующий шаг