Получатели в Exchange Server

ПРИМЕНЯЕТСЯ К:2016 2019 по подписке

Люди и ресурсы, отправляющие и получающие сообщения, являются ядром любой системы организации совместной работы и обмена сообщениями. В организации Exchange эти люди и ресурсы называются получателями. Получатель — это любой объект с включенной поддержкой почты в Active Directory, которому служба Microsoft Exchange может доставлять или маршрутизировать сообщения.

Типы получателей Exchange

В Exchange имеется несколько явных типов получателей. Каждый тип получателей определяется в Центре администрирования Exchange (EAC) и имеет уникальное значение в свойстве RecipientTypeDetails командной консоли Exchange. Использование явных типов получателей имеет следующие преимущества.

• Различные типы получателей теперь можно различить с первого взгляда.
• Вы можете осуществлять поиск и сортировку получателей по их типу.
• Проще выполнять операции массового управления над выбранными типами получателей.
• Проще просматривать свойства получателей, так как типы получателей используются в Центре администрирования Exchange для отображения различных страниц свойств. Например, емкость ресурса отображается для почтового ящика помещения, но не отображается для почтового ящика пользователя.

В следующей таблице приведены доступные типы получателей. Эти типы получателей более подробно описаны далее в этом разделе.

Почтовые ящики

Почтовые ящики — это наиболее распространенный тип получателей, используемый сотрудниками в организации Exchange. Каждый почтовый ящик связан с учетной записью пользователя Active Directory. Пользователь может использовать почтовый ящик для отправки и получения сообщений, а также для хранения сообщений, встреч, задач, заметок и документов. Почтовые ящики — это основное средство обмена сообщениями и совместной работы для пользователей в организации Exchange.

Компоненты почтового ящика

Каждый почтовый ящик состоит из пользователя Active Directory и данных почтовых ящиков, хранящихся в базе данных почтовых ящиков Exchange (как показано на рисунке ниже). Все данные конфигурации почтового ящика хранятся в атрибутах Exchange объекта пользователя Active Directory. В базе данных почтовых ящиков хранятся актуальные данные, находящиеся в почтовом ящике, сопоставленном с учетной записью пользователя.

Типы почтовых ящиков

В Exchange поддерживаются следующие типы почтовых ящиков.

• Почтовые ящики пользователей: почтовые ящики пользователей назначаются отдельным пользователям в вашей организации Exchange. Почтовые ящики пользователей предоставляют пользователям обширную платформу для совместной работы. Пользователи могут отправлять и получать сообщения, управлять своими контактами, планировать собрания и вести список задач. Эти пользователи также могут получать сообщения голосовой почты в свои почтовые ящики. Почтовые ящики пользователей — это наиболее часто используемый тип почтовых ящиков, назначаемый пользователям в организации.

• Связанные почтовые ящики: Связанные почтовые ящики — это почтовые ящики, к которым пользователи обращаются в отдельном доверенном лесу. Связанные почтовые ящики могут быть необходимы для организаций, выполнивших развертывание Exchange в лесу ресурсов. Сценарий леса ресурсов позволяет организации централизовать Exchange в одном лесу, одновременно обеспечивая доступ к организации Exchange, в которой учетные записи пользователей находятся в одном или нескольких доверенных лесах.

  Как говорилось ранее, с каждым почтовым ящиком должна быть сопоставлена учетная запись пользователя. Однако учетная запись пользователя, которая получает доступ к связанному почтовому ящику, не существует в лесу, где развернут Exchange. Таким образом, отключенная учетная запись пользователя, находящаяся в том же лесу, что и Exchange, связывается с каждым связанным почтовым ящиком. На следующем рисунке показана связь между связанной учетной записью пользователя, которая используется для доступа к связанному почтовому ящику, и отключенной учетной записью пользователя в лесу ресурсов Exchange, связанной с этим почтовым ящиком.

  Связанный почтовый ящик

  

• Почтовые ящики Microsoft 365 или Office 365: При создании почтового ящика Microsoft 365 или Office 365 в Exchange Online в гибридном развертывании почтовый пользователь создается в локальной службе Active Directory. Синхронизация каталогов, если она настроена, автоматически синхронизирует этот новый объект пользователя с Microsoft 365 или Office 365, где он преобразуется в облачный почтовый ящик в Exchange Online. Вы можете создавать почтовые ящики Microsoft 365 или Office 365 как обычные почтовые ящики пользователей, почтовые ящики ресурсов для конференц-залов и оборудования, а также общие почтовые ящики.

• Общие почтовые ящики: общие почтовые ящики не связаны в первую очередь с отдельными пользователями и обычно настраиваются для разрешения доступа нескольких пользователей.

  Несмотря на то что разрешения на вход в любой почтовый ящик можно предоставить любому количеству дополнительных пользователей, для реализации этой возможности специально предназначены общие почтовые ящики. Пользователь Active Directory, связанный с общим почтовым ящиком, должен быть отключенной учетной записью. После создания общего почтового ящика следует назначить соответствующие разрешения всем пользователям, которым необходим доступ к этому ящику.

• Почтовые ящики ресурсов: почтовые ящики ресурсов — это специальные почтовые ящики, предназначенные для планирования ресурсов. Как и у почтовых ящиков всех типов, у почтового ящика ресурсов есть учетная запись пользователя Active Directory, но это должна быть отключенная учетная запись. Доступны следующие типы почтовых ящиков ресурсов.

  • Почтовые ящики помещений: эти почтовые ящики назначаются расположениям собраний, таким как конференц-залы, аудитории и учебные комнаты.

  • Почтовые ящики оборудования: эти почтовые ящики назначаются ресурсам, не привязанным к конкретному расположению, таким как портативные компьютеры, проекторы, микрофоны или служебные автомобили.

    В приглашения на собрания можно включать оба типа почтовых ящиков ресурсов, обеспечивая простой и эффективный способ использования ресурсов пользователями. Почтовые ящики ресурсов можно настроить для автоматической обработки входящих приглашений на собрания на основе политик резервирования ресурсов, определенных владельцами ресурсов. Например, вы можете настроить конференц-зал для автоматического приема входящих приглашений на собрания, за исключением повторяющихся собраний, которые могут быть утверждены владельцем ресурса.

Системные почтовые ящики

Системные почтовые ящики создаются Exchange в корневом домене леса Active Directory во время установки. Пользователи и администраторы не могут входить в эти почтовые ящики. Системные почтовые ящики создаются для функций Exchange, таких как единая система обмена сообщениями, миграция, утверждение сообщений и обнаружение электронных данных на месте. В этой таблице перечислены сведения о системных почтовых ящиках, отображаемых в Active Directory.

Чтобы списать последний сервер почтовых ящиков в организации Exchange, сначала следует отключить эти системные почтовые ящики с помощью командлета Disable-Mailbox. При списании сервера почтовых ящиков, содержащего эти системные почтовые ящики, следует переместить их на другой сервер почтовых ящиков, чтобы не потерять функциональность.

Планирование почтовых ящиков

Почтовые ящики создаются в базах данных почтовых ящиков на серверах Exchange, на которых установлена роль сервера почтовых ящиков. Чтобы обеспечить надежную и эффективную платформу для пользователей почтовых ящиков, необходимо тщательное планирование развертывания серверов почтовых ящиков и баз данных. Подробнее о планировании серверов почтовых ящиков и баз данных см. в статье Планирование и развертывание.

Группы рассылки

Группы рассылки — это объекты групп Active Directory с поддержкой почты, которые в основном используются для рассылки сообщений нескольким получателям. Членом группы рассылки может быть получатель любого типа.

Exchange поддерживает следующие типы групп рассылки:

• Группы рассылки: это объекты универсальных групп рассылки Active Directory, для которых включена почта. Они используются только для рассылки сообщений группе получателей.

• Группы безопасности с поддержкой почты: это объекты универсальных групп безопасности Active Directory, поддерживающие почту. Их можно использовать для назначения разрешений на доступ к ресурсам в Active Directory, а также для распространения сообщений.

• Неуниверсальные группы с поддержкой почты: это глобальные или локальные объекты групп Active Directory, поддерживающие почту. Можно создавать только универсальные группы рассылки или включать поддержку почты только для этих групп. У вас могут быть группы с поддержкой почты, перенесенные из предыдущих версий Exchange, которые не являются универсальными группами. Этими группами по-прежнему можно управлять с помощью EAC или командной консоли Exchange.

  Примечание.

  Чтобы преобразовать локальную в домене или глобальную группу в универсальную, вы можете использовать командлет Set-Group в командной консоли Exchange.

Динамические группы рассылки

Динамические группы рассылки — это группы рассылки, членство в которых основано на заданных фильтрах получателей, а не на определенном списке получателей.

В отличие от обычных групп рассылки, список членов для динамических групп рассылки рассчитывается каждый раз при отправке сообщения в такую группу в соответствии с задаваемыми фильтрами и условиями. Когда сообщение электронной почты отправляется в динамическую группу рассылки, оно доставляется всем получателям в организации, подходящим под заданные для группы критерии.

Для облегчения создания фильтров получателей для динамических групп рассылки можно использовать предустановленные фильтры. Предустановленный фильтр — это часто используемый фильтр, который учитывает различные критерии фильтрации получателей. Эти фильтры можно использовать, чтобы указать типы получателей, которые необходимо включить в динамическую группу рассылки. Кроме того, можно также указать список условий, которым должны соответствовать получатели. Можно создавать предустановленные условия на основе следующих свойств:

• Настраиваемые атрибуты 1–15
• Область, край;
• Организация
• Отдел
• Контейнер получателей

Можно также указать условия на основе свойств получателей, которые отличаются от вышеуказанных. Чтобы создать настраиваемый запрос для динамической группы рассылки, необходимо использовать командную консоль Exchange. Помните, что управление параметрами фильтра и условий для динамических групп рассылки с настраиваемыми фильтрами получателей можно осуществлять только с помощью командной консоли Exchange. Пример создания динамической группы рассылки с помощью пользовательского запроса см. в статье "Управление динамическими группами рассылки".

Почтовые контакты

Почтовые контакты обычно содержат информацию о людях или организациях, которые существуют за пределами организации Exchange. Почтовые контакты могут отображаться в общей адресной книге организации (также называемой глобальным списком адресов или GAL) и других списках адресов, а также могут добавляться в качестве участников в группы рассылки. У каждого контакта есть внешний адрес электронной почты, и все сообщения электронной почты, отправляемые контакту, автоматически пересылаются на этот адрес. Контакты идеально подходят для представления внешних пользователей организации Exchange (в общей адресной книге), которым не требуется доступ к внутренним ресурсам. Ниже перечислены типы почтовых контактов.

• Почтовые контакты: это контакты Active Directory с поддержкой почты, содержащие сведения о людях или организациях, которые существуют за пределами организации Exchange.
• Контакты почтового леса: представляют объекты получателей из другого леса. Эти контакты обычно создаются при синхронизации службы каталогов. Почтовые контакты леса — это предназначенные только для чтения объекты получателей, поддерживающие обновление и удаление только с помощью синхронизации. С помощью интерфейсов управления Exchange нельзя изменить или удалить контакт почтового леса.

Почтовые пользователи

Пользователи почты сходны с почтовыми контактами. Оба имеют внешние адреса электронной почты, содержат информацию о людях за пределами организации Exchange и могут отображаться в общей адресной книге и других списках адресов. В отличие от почтовых контактов, пользователи почты обладают учетными данными для входа в Active Directory и могут получать доступ к ресурсам, которым им назначены разрешения.

Если лицу, находящемуся за пределами организации, необходим доступ к ресурсам во внутренней сети, для него следует создать пользователя почты, а не почтовый контакт. Например, для временных консультантов, которым требуется доступ к серверной инфраструктуре организации, но которые при этом будут пользоваться своими внешними адресами, можно создать почтовых пользователей.

Другой сценарий — создать почтовых пользователей в организации для пользователей, которым не нужно обслуживать почтовый ящик Exchange. Например, после приобретения приобретенная компания может поддерживать свою отдельную инфраструктуру обмена сообщениями, но ей также может потребоваться доступ к ресурсам в вашей сети. Для таких пользователей вы можете создать пользователей почты вместо пользователей почтовых ящиков.

Общедоступные папки с включенной поддержкой почты

Общие папки служат хранилищем общих данных для большого количества пользователей. Включение поддержки почты для общих папок представляет собой введение дополнительного уровня возможностей для пользователей. Пользователи могут не только помещать в папку сообщения, но также отправлять в общедоступную папку сообщения электронной почты, а иногда и получать их от нее. У каждой папки, поддерживающей почту, есть объект в Active Directory, в котором хранится ее адрес электронной почты, имя адресной книги и другие атрибуты, связанные с почтой.

Общедоступными папками можно управлять с помощью Центра администрирования Exchange или командной консоли Exchange. Дополнительные сведения об управлении общедоступными папками см. в разделе "Общедоступные папки".

Получатель Microsoft Exchange

Получатель Microsoft Exchange — это специальный объект-получатель, обеспечивающий единого и хорошо известного отправителя, отличающего сообщения, созданные системой, от других сообщений. Он заменяет отправителя системного администратора, который использовался для системных сообщений в более ранних версиях Exchange.

Получатель Microsoft Exchange не является типичным объектом получателя, таким как почтовый ящик, почтовый пользователь или почтовый контакт, и не управляется с помощью обычных средств для работы с получателем. Однако вы можете использовать командлет Set-OrganizationConfig в командной консоли Exchange для настройки получателя Microsoft Exchange.

Документация о получателях

В следующей таблице приведены ссылки на разделы, в которых можно узнать больше о получателях в Exchange и управлении ими.