Отключение почтовых ящиков сайта

Почтовые ящики сайта удаляются из эксплуатации и будут выведены из эксплуатации и (или) удалены. Используйте следующие инструкции для идентификации, резервного копирования и удаления почтовых ящиков сайта.

Просмотр списка почтовых ящиков сайта

Выполните следующую команду в Exchange PowerShell:

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize Unlimited | ft Name, WhenCreated, ClosedTime, SharePointUrl -AutoSize

Дата создания отображает недавно созданные почтовые ящики сайта. Значение ClosedTime в выходных данных Get-SiteMailbox относится к состоянию связанного сайта SharePoint. Компании устанавливают политику SharePoint для закрытия сайтов по истечении определенного периода времени или предоставляют пользователям разрешение на закрытие сайтов. Закрытие сайта обычно означает, что он не работает. Почтовые ящики закрытых сайтов удаляются из представления в классическом клиенте Outlook, но они доступны в Outlook Web Access.

Дополнительные сведения см. в статье Использование политик для закрытия и удаления сайтов.

Определение активных почтовых ящиков сайта

Выполните следующую команду в Exchange PowerShell:

# If you run this more than once, delete/rename the output file first because this command appends to it.
# This is a single, long command line. It could take minutes or hours depending on the number of site mailboxes; thus, the countdown.
$sms = Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited;$count = $sms.Count; $sms | %{ $count-- ; echo "$count";Get-MailboxFolderStatistics $_.Identity -FolderScope Inbox | sort LastModifiedTime -Descending | ft Identity,LastModifiedTime >> c:\temp\sitemailboxes.txt};Write-Host "Open file c:\temp\sitemailboxes.txt to check the result"

Нет команд, чтобы показать, активны ли почтовые ящики сайта. В приведенном выше примере показано количество недавно обновленных почтовых ящиков сайта. Сведения о почтовых ящиках сайта хранятся в файле.

Определение владельцев почтовых ящиков сайта

Выполните следующую команду в Exchange PowerShell:

Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited | ft Name, Owners

Экспорт почтовых ящиков сайта по протоколу PST (вручную)

Для доступа к порталу Microsoft Purview необходимо иметь разрешения администратора Microsoft 365.

Дополнительные сведения см. в разделе Разрешения и общий доступ.

1. Перейдите на страницу https://purview.microsoft.com/ и войдите с учетной записью, которая имеет разрешения администратора для вашей организации.

2. На домашней странице портала Microsoft Purview перейдите к обнаружению электронных данных.

3. Нажмите Создать дело.

4. В области Сведения о новом случае введите следующие сведения:

   • Введите имя обращения (обязательно).
   • Введите описание регистра (необязательно).

5. Выберите Сохранить.

6. Выберите случай, сохраненный в представлении списка, и выберите , чтобы открыть дело.

   Обращение открывается в новом окне.

7. Выберите Поиск>и интерактивный поиск.

   Откроется область Новые сведения о поиске .

8. В области Новые сведения о поиске на следующих вкладках:

   1. На вкладке Имя поиска выполните следующие действия.

      1. Введите имя (обязательно).

      2. Введите Описание (необязательно).

      3. Нажмите кнопку Далее.

   2. На вкладке Выбор расположений выполните следующие действия.

      1. Выберите Определенные расположения.

      2. В разделе Расположение выберите Выбрать пользователей, группы или команду.

         Откроется окно Изменение расположений .

      3. В окне Изменение расположений в разделе Электронная почта Exchange выберите Выбрать пользователей, группы или команду.

      4. Введите имя экспортированного почтового ящика сайта.

      5. Установите флажок подтверждения, чтобы убедиться, что почтовый ящик сайта добавлен.

      6. Выберите Выбрать , а затем — Готово.

      7. В разделе Сайты SharePoint выберите Выбрать сайты , чтобы добавить сайт SharePoint, связанный с почтовым ящиком сайта.

      8. Чтобы найти URL-адрес SharePoint для почтового ящика сайта, выполните следующую команду в PowerShell:

         Get-SiteMailbox -BypassOwnerCheck -ResultSize unlimited
         

      9. Введите URL-адрес и проверка поле подтверждения, чтобы убедиться, что URL-адрес добавлен.

      10. Выберите Выбрать , а затем — Готово.

      11. Нажмите кнопку Далее.

   3. На вкладке Создание запроса нажмите кнопку Готово.

      Примечание.

      Оставьте карта условие пустым, чтобы обеспечить поиск всего содержимого почтового ящика. Поиск займет некоторое время в зависимости от объема содержимого.

9. После завершения поиска выберите Дополнительные>результаты экспорта.

   Откроется окно Экспорт результатов .

10. Выберите соответствующие параметры и выберите Экспорт.

    Примечание.

    Мастер экспорта запускает окно Экспорт через несколько минут.

11. В окне Экспорт в разделе Ключ экспорта выберите Копировать в буфер обмена.

12. Выберите Скачать результаты.

13. В диалоговом окне выберите Открыть.

    Примечание.

    Откроется средство экспорта Microsoft Office 365 eDiscovery для экспорта почтового ящика в PST.

14. Выберите Установить , чтобы установить средство экспорта для экспорта почтового ящика в PST.

15. Вставьте ключ Экспорт, укажите расположение для локального сохранения PST-файла и нажмите кнопку Пуск.

    Примечание.

    Экспорт займет некоторое время в зависимости от размера PST-файла.

16. Нажмите Закрыть.

    Теперь PST-файл можно подключить в Outlook.

Экспорт почтовых ящиков сайта в PST (с помощью скрипта)

1. Скопируйте process-site-mailboxes.ps1 в рабочий каталог.

2. Запустите Windows PowerShell в режиме администратора.

   Дополнительные сведения см. в статье Разрешения администратора Microsoft 365.

   Примечание.

   Убедитесь, что у вас есть разрешения администратора для следующих ролей:

   • Администратор соответствия требованиям
   • Менеджер по обнаружению электронных данных
   • Управление организацией

3. Запустите скрипт "process-site-mailboxes.ps1" в PowerShell.

4. При появлении запроса введите имя пользователя и пароль администратора.

5. Список почтовых ящиков сайта можно просмотреть, открыв файл "SiteMailboxesList.csv" в рабочем каталоге при появлении запроса на просмотр файла.

6. Удалите все почтовые ящики сайта из списка, резервная копия которых не требуется.

7. После просмотра сохраните SiteMailboxesList.csv.

8. Нажмите "y", когда появится запрос "Продолжить? (Y/N)" для продолжения.

9. Когда на экране появится сообщение "Поиск содержимого почтовых ящиков завершен", откройте результаты экспорта, созданные для каждого почтового ящика, на портале Microsoft Purview.

   Примечание.

   Используйте панель мониторинга Центра соответствия требованиям для скачивания PST-сообщений на экране.

Импорт почтовых ящиков сайта

Чтобы почтовые ящики сайта снова стали доступными для владельцев сайтов, импортируйте PST-файлы в почтовый ящик. Подробные пошаговые инструкции по массовому импорту PST-файлов организации в Office 365 см. в одной из следующих статей.

• Импорт PST-файлов в Office 365 с помощью отправки по сети

• Импорт PST-файлов с помощью отправки дисков

Использование API веб-служб Exchange (EWS) для извлечения содержимого почтового ящика

Вы также можете экспортировать и импортировать почтовые ящики сайта с помощью API-интерфейсов EWS, как и любой другой почтовый ящик. Экспорт и импорт встреч, сообщений электронной почты, контактов, задач и других элементов почтового ящика можно выполнить с помощью API EWS-Managed или EWS в Exchange.

Дополнительные сведения см. в статье Экспорт и импорт элементов с помощью EWS в Exchange.

Сведения об экспорте и импорте содержимого почтового ящика см. в одной из следующих статей:

• Экспорт элементов с помощью веб-служб Exchange в Exchange
• Импорт элементов с помощью веб-служб Exchange в Exchange

Удаление почтовых ящиков сайта

Используйте один из следующих вариантов:

Вариант 1. Скрытие почтового ящика с сайта SharePoint.

Вы можете скрыть почтовый ящик сайта, удалив его с сайта SharePoint, но он по-прежнему будет существовать в Exchange. Доступ к почтовому ящику можно получить через Outlook Web Access, если в браузере есть закладки.

1. Перейдите на сайт SharePoint, с которого нужно скрыть почтовый ящик.

2. Выберите Параметры Содержимое>сайта.

3. В разделе Списки, Библиотеки и другие APP наведите указатель на почтовый ящик сайта, а затем щелкните ... для получения дополнительных сведений.

4. Нажмите кнопку Удалить , а затем нажмите кнопку ОК , чтобы удалить приложение почтового ящика сайта.

   Примечание.

   Если удалить почтовый ящик с сайта, он не будет отображаться на сайте, но он по-прежнему будет отображаться в Outlook (если вы используете Exchange).

Что еще нужно знать?

Существует несколько вещей, которые стоит отметить об удалении почтового ящика сайта:

• Единственный способ полностью удалить почтовый ящик сайта — удалить весь сайт. При закрытии или удалении сайта (вручную или в соответствии с политиками закрытия сайта) почтовый ящик сайта также закрывается или удаляется.

• После удаления приложения почтового ящика сайта с сайта почта, отправленная в почтовый ящик, по-прежнему сохраняется. Если вы добавите почтовый ящик обратно на сайт позже, все сообщения, отправленные в почтовый ящик сайта с момента его создания, по-прежнему будут там.

Вариант 2. Удаление сайта SharePoint.

Если сайт SharePoint удален, Exchange получает уведомление об удалении почтового ящика сайта.

1. Перейдите на сайт SharePoint, который требуется удалить.

2. Выберите Параметры в верхней части сайта, а затем — Сведения о сайте.

   Примечание.

   Если вы не видите сведения о сайте на панели Параметры , обратитесь к администратору SharePoint, чтобы получить доступ.

3. В нижней части панели Сведения о сайте выберите Удалить сайт.

4. Установите флажок подтверждения и нажмите кнопку Удалить.

Вариант 3. Удаление почтового ящика сайта вручную.

Например, выполните следующую команду в Exchange PowerShell:

Get-Mailbox MDEL:* | ?{$_.RecipientTypeDetails -eq "TeamMailbox"} | Remove-Mailbox -Confirm:$false

Используйте Remove-Mailbox для удаления почтового ящика сайта. Система удаляет ссылку на почтовый ящик сайта SharePoint при удалении почтового ящика сайта. В этом примере измените MDEL на имя почтового ящика сайта, который требуется удалить.