Использование Copilot для регистрации времени

Применимо к: Операции проекта, интегрированные с ERP, Project Operations Core.

Copilot для учета времени предназначен для упрощения процесса учета времени и экономии времени. Это достигается за счет значительного сокращения количества страниц, которые нужно открывать участникам проектной группы. Время, которое эта функция помогает сэкономить, вместо этого можно использовать для более приоритетных задач.

В настоящее время функция Copilot для ввода времени имеет две основные функции.

  • Регистрация времени.
  • Создание внешних комментариев.

Доступность функции Copilot для регистрации времени

  • Предварительная версия: функция Copilot для регистрации времени доступна в качестве предварительной версии в средах, размещенных в США. При этом версией Project Operations должна быть версия от 4.103.0.x (функция недоступна в Project Operations до этой версии) до 4.108.X.X (включая обе).
  • Generally Available: Функция включена по умолчанию во всех регионах с версии Project Operations 4.120.X.X.

Обратитесь к администратору клиента, чтобы убедиться, что ваша среда соответствует этим требованиям.

Включение или отключение функции Copilot во время входа

Чтобы включить Copilot во время входа, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что вы соответствуете критериям доступности для использования этой функции (см. предыдущий раздел).
  2. Войдите в Dynamics 365 Project Operations.
  3. На панели навигации слева измените область на Параметры.
  4. В разделе Общие сведения выберите Параметры.
  5. Должен появиться список подразделений организации. Дважды коснитесь (или дважды щелкните) строки Подразделения для столбцов, которые не являются ссылками.
  6. На странице Параметры проекта в поле Управление функциями выберите Управление функциями.
  7. Выберите Включить Copilot для регистрации времени, затем выберите ОК.
  8. Если вместо этого вы видите сообщение Отключить Copilot для регистрации времени, это означает, что функция уже включена.

Note

Чтобы отключить Copilot во временной записи, выполните те же действия, но выберите Отключить Copilot во временной записи на шаге 7.

Интерактивный интерфейс Copilot

Вы можете получить доступ к обеим возможностям Copilot этой функции только с помощью интерактивного интерфейса Copilot. Так как интерфейс Copilot в настоящее время находится в предварительной версии, он может быть не включен в вашей среде.

  • В верхней строке меню выберите значок Copilot рядом со значком пользователя, чтобы развернуть боковую панель Copilot. Показано следующее сообщение: "Начните работу с Copilot, введя ваш запрос в чате".
  • Чтобы свернуть боковую панель, снова выберите значок Copilot.

Note

Если значок Copilot не отображается, обратитесь к системным администраторам, чтобы включить Copilot для вашей среды.

Учет времени с помощью Copilot

На основе существующих назначений задач проекта пользователя на текущую неделю эта возможность предлагает черновые записи времени, которые можно создать. Если у пользователя уже есть записи времени в этой неделе, Copilot гарантирует, что они не дублируются.

Следуйте этим шагам, чтобы фиксировать время с помощью Copilot.

  1. Откройте страницу Записи времени.

  2. Чтобы начать разговор в чате, выберите значок Copilot и разверните боковую панель Copilot.

  3. В окне чата введите Зарегистрируйте мое время или Создание записей времени. Затем нажмите клавишу Ввод.

  4. Затем вам будет предложено выбрать параметр Текущая неделя, Предыдущая неделя или Следующая неделя. Выберите Текущая неделя, чтобы зарегистрировать время для текущей рабочей недели.

    Copilot отвечает: "Работаю над этим" и начинает сканировать задачи проекта. Затем он отвечает предлагаемыми записями времени за текущую неделю. (Сначала он удаляет все повторяющиеся записи.) Узнайте больше о том, как создавать назначения ресурсов.

  5. Разверните раздел для каждого проекта, чтобы просмотреть предлагаемые записи времени. Чтобы создать записи времени, выберите Создать записи.

    Copilot отвечает подтверждением создания записей времени. Он также предложит вам обновить сетку ввода времени, чтобы просмотреть последние изменения.

  6. Обновите сетку записи времени.

  7. Каждая только что созданная запись времени отрисовывается вместе с значком Copilot Sparkle, чтобы указать, что они были созданы с помощью Copilot.

  8. Затем вы можете внести любые необходимые изменения в черновые записи времени, прежде чем отправлять их на утверждение.

  9. Все изменения, внесенные в поля записи времени (включая длительность, внешний комментарий, задачу и т. д.), заставляют значок Sparkle в Copilot исчезать, чтобы указать на то, что запись была изменена пользователем.

Note

Copilot предлагает записи времени только на текущую неделю, а не на более ранние недели. Мы рекомендуем вам использовать Copilot, чтобы завершить регистрацию записей времени до конца недели.

Сетка записей времени не обновляется автоматически после того, как Copilot создает новые записи времени. Чтобы просмотреть любые обновления, необходимо вручную обновить сетку.

Создание внешних комментариев с помощью Copilot

Внешние комментарии (обращенные к клиенту) часто представляют собой важные детали, которые добавляются к отдельным записям времени. Некоторые пользователи могут даже не иметь возможности отправлять записи времени на утверждение, пока не добавят эти комментарии.

В текущем процессе создания и изменения внешних комментариев пользователи должны открывать новую страницу для каждой записи времени. Поэтому процесс очень трудоемкий и может привести к неточностям в представленных комментариях.

Copilot помогает упростить этот процесс двумя способами:

  • Он генерирует внешние комментарии, используя такие детали, как значения Проект, Задача проекта, Роль и Длительность записи времени. (Сгенерированные комментарии не превышают 100 символов.)
  • Он предоставляет эффективный интерфейс, в котором пользователи могут просматривать и изменять все комментарии вместе, без необходимости открывать отдельную страницу для каждой записи.

Выполните следующие действия, чтобы создать внешние комментарии с помощью Copilot.

  1. Откройте страницу Записи времени.

  2. Чтобы начать разговор в чате, выберите значок Copilot и разверните боковую панель Copilot.

  3. В окне чата введите Создать комментарии или Добавить внешние комментарии. Затем нажмите клавишу Ввод.

  4. Затем вам будет предложено выбрать параметр Текущая неделя, Предыдущая неделя или Следующая неделя. Выберите Текущая неделя, чтобы создать комментарии для текущей рабочей недели.

    Copilot сначала отвечает: "Работаю над этим" и начинает использовать такие детали, как значения Проект, Задача проекта, Роль и Длительность каждой записи времени для создания общего первого черновика внешних комментариев. Затем он отвечает сгенерированными внешними комментариями для каждой записи времени. Каждый созданный комментарий отображается в виде редактируемого текстового поля и может быть немедленно изменен.

  5. Просмотрите созданные комментарии и внесите в них необходимые изменения. По завершении выберите Сохранить все.

    Copilot отвечает подтверждением, что комментарии сохраняются для всех записей времени.

  6. Обновите сетку ввода времени, чтобы просмотреть последние изменения.

  7. Все внешние комментарии, созданные пользователем без каких-либо изменений, отображаются вместе с значком Copilot Sparkle, чтобы указать, что они были созданы полностью Copilot.

  8. Записи времени с внешними комментариями, полностью сгенерированными Copilot, будут отправлены утверждающим проекта при отправке записи с использованием нового поля под названием "Содержимое, сгенерированное ИИ".

Чтобы просмотреть ранее сохраненные внешние комментарии, введите Просмотреть комментарии в окне чата. Copilot показывает все ранее сохраненные комментарии. Обратите внимание, что для них нет значка Copilot. Вы можете просмотреть, изменить, а затем сохранить эти комментарии аналогичным образом.

Note

Copilot не создает или перезаписывает существующие внешние комментарии, связанные с записью времени. Эти комментарии по-прежнему отображаются, но отсутствие значка Copilot указывает, что Copilot не создавал их. Записи времени, имеющие внешние комментарии, полностью созданные Copilot, будут продолжать поддерживать значок Sparkle, если пользователь не изменит внешний комментарий вручную. Значок исчезнет после изменения внешнего комментария вручную.

Дополнительные ресурсы

Это важно

В зависимости от того, где размещена ваша среда, для использования помощников и функций генеративного ИИ может потребоваться разрешить перемещение данных между регионами. Если ваша среда размещена в регионе, где для использования помощников и функций генеративного ИИ требуется перемещение данных между регионами, администратор клиента должен принять условия использования и установить флажок Перемещать данные между регионами в центре администрирования Power Platform. Подробнее о работе перемещения данных между регионами.

  • Last updated on