Создание назначений ресурсов

Применимо к: Операции проекта, интегрированные с ERP, Project Operations Core.

Назначение ресурсов напрямую связывает участника рабочей группы проекта с задачей листового узла. В этой статье описываются различные способы назначения ресурсов.

Создание общего члена команды с помощью назначения задач

Когда вы создаете универсального участника рабочей группы посредством назначения задачи, вы создаете заполнитель или универсальный ресурс. Этот универсальный ресурс описывает характеристики именованного ресурса, который должен в конечном счете работать над задачами. Затем создается требование (или отправляется запрос с использованием этого требования), которое используется для поиска и резервирования именованного ресурса.

1. В таблице расписания для задачи выберите значок ресурса в ячейке Ресурс.
2. Введите название, которое будет местозаполнителем для имени ресурса. Например, руководитель программы.
3. Выберите Создать и в поле Быстрое создание участника проектной группы задайте роль для универсального ресурса.
4. Назначьте требуемые задачи этому ресурсу-местозаполнителю путем выбора ресурса в поле Селектор ресурсов для задачи. Ресурсы отображаются в разделе Участники рабочей группы.
5. Закончив назначение универсального ресурса, на вкладке Рабочая группа выберите этот универсальный ресурс, а затем выберите Создать требование, чтобы создать требование ресурса для универсального ресурса.
6. Выберите Резервировать для универсального ресурса, после чего используйте доску расписания для поиска и резервирования реального ресурса. Вы также можете отправить требование для выполнения Менеджером ресурсов.
7. После того как потребность, выраженная универсальным ресурсом, будет полностью закрыта именованным ресурсом, универсальный ресурс будет удален из рабочей группы. (Частичное заполнение требования в ресурсах не приводит к назначению ресурсов.) Назначения задач для универсального ресурса назначаются именованному ресурсу, который заполнил требования ресурса для универсального ресурса.

Назначение именованного ресурса из списка всех резервируемых ресурсов

Используйте окно поиска в области Средство выбора ресурсов для поиска всех активных резервируемых ресурсов и назначения их любой задаче листового узла. При назначении ресурсов таким образом вы добавляете их в команду без каких-либо резервирований. Этот процесс аналогичен добавлению члена группы и выбору None в качестве метода выделения. Ресурс отображается на вкладках Рабочая группа, Назначение ресурса и Выверка как ресурс только с назначениями и дефицитом резервирования. Забронируйте их, если хотите воспользоваться их наличием.

1. Из сетки задач, доски или временной шкалы перейдите к ячейке Кому назначено.
2. В поле поиска начните вводить имя. Результаты поиска для имени отображаются в селекторе ресурсов в разделе "Другие ресурсы".
3. Выберите ресурс, который вы хотите назначить задаче, или выберите имя ресурса в разделе Другие ресурсы рабочей группы.

Редактирование контуров назначения ресурсов

По умолчанию при назначении ресурсов задаче в расписании их усилия линейно распределяются по каждому ресурсу на основе рабочих часов этого ресурса и режима расписания проекта. Диспетчер проектов использует сетку назначений ресурсов для уточнения оценки усилий каждого ресурса, назначенного одной или нескольким задачам в разных масштабах времени. Эта функция помогает менеджерам проектов составлять более точные оценки затрат и продаж на основе контуров назначения ресурсов, которые генерируются при назначении ресурса задаче. Кроме того, менеджеры проектов могут легче отразить потребность в ресурсах, необходимую для формирования потребности в требованиях ресурсов.

Навигация

Чтобы получить доступ к сетке редактирования контура, руководитель проекта переходит на вкладку Задачи на главной странице проекта, а затем переходит на вкладку Назначения.

Сетка поддерживает два способа группирования: группирование по ресурсу и группирование по задаче. В отличие от представления сетки, столбцы не настраиваются. Единственные видимые столбцы — это Кому назначено, Имя задачи, Начало назначения, Окончание назначения и Трудозатраты назначения.

Сетка редактирования контуров расширена, чтобы включить возможность группировать контуры по неделям, месяцам и годам. Он также добавляет предыдущие и следующие элементы управления для поддержки быстрого изменения периодов в текущем представлении. Наконец, добавляется строка общего итога.

Когда сетка изначально отрисовывается, она начинает с самого раннего контура назначения. Если расписание не содержит заданий, которые имеют усилия, сетка пуста и не отображает ничего. Минимальное значение контура ресурсов равно нулю, а максимально допустимое значение равно 9 999 999.

Чтобы просмотреть ваши контуры в разных временных масштабах, также доступны только для чтения сетка назначений ресурсов и сетка выверки ресурсов.

Календари ресурсов

Возможность редактирования контура для определенного дня определяется рабочими днями ресурса, которые отражены в календаре ресурса. Если какая-либо ячейка для данного ресурса отключена, у этого ресурса нет рабочих дней в течение этого периода.

Контуры ресурса могут выходить за пределы текущих дат начала и окончания назначенной задачи. Если вы обновляете контур так, чтобы он был после последней даты окончания задачи или самой ранней даты начала задачи, дата окончания или дата начала задачи изменится соответствующим образом. Однако если вы обновляете контур так, чтобы он был раньше даты начала задачи, связанной с предшественником, обновление завершается ошибкой, так как назначение приводит к запуску задачи до завершения предшествующей задачи, и такое поведение в настоящее время не поддерживается.

Совместная разработка

Изменения в сетке назначений ресурсов автоматически отображаются в любых связанных представлениях, включая диаграмму, временную шкалу, доску и представления сетки. Если несколько пользователей одновременно просматривают проект, в сетке отображаются изменения, внесенные одним пользователем. И наоборот, в сетке назначений ресурсов отображаются все изменения для всех остальных пользователей, которые просматривают проект в одном сеансе.

Неназначенное назначение

В Project Operations неназначенное назначение — это задание, назначенное члену команды NULL и ресурсу NULL. Неназначенные назначения могут возникать в паре случаев:

1. Если вы создаете задачу, но не назначаете ее любому участнику команды, система всегда создает неназначенные назначения.
2. Если вы удалите всех назначенных для задачи, система снова создаст неназначенное назначение для этой задачи.

Контур обозначает часы неназначенных усилий в соответствии с календарем проекта.