Предложение числовых последовательностей с использованием Copilot (предварительная версия)

[Данная статья посвящена предварительному выпуску и может быть изменена.]

В этой статье объясняется, как быстро создать ряд чисел в Business Central с помощью Copilot.

Внимание

  • Это предварительная версия функции, готовая к развертыванию в рабочих средах.
  • На предварительные версии, готовые к промышленной эксплуатации, распространяются дополнительные условия использования.

Доступные языки

Эта функция Copilot доступна во всех поддерживаемых Business Central странах и регионах. Однако эта функция использует службу Microsoft Azure OpenAI, которая в настоящее время доступна для Business Central в некоторых географических регионах. Если ваша среда расположена в стране или регионе, где служба Azure OpenAI недоступна, администраторы должны разрешить перемещение данных между географическими регионами. Подробнее см. в статье Перемещение данных Copilot между географическими регионами.

Эта функция проверена и поддерживается только на определенных языках. Хотя ее можно использовать на других языках, она может работать не так, как задумано. Качество языка может варьироваться в зависимости от взаимодействия пользователя или параметров системы, что может повлиять на точность и удобство использования.

Узнать больше о доступности Copilot в странах/регионах и поддерживаемых языках можно в Copilot country/region availability and supported languages.

Prerequisites

О предложениях номерных серий при использовании Copilot

Для каждой компании, настроенной в Business Central, необходимо назначить уникальные идентификаторы следующим элементам:

  • Счета Главной книги
  • Учетные записи клиентов и поставщиков
  • Счета и другие документы

Нумерация необходима не только для идентификации. Хорошо продуманная система нумерации позволяет повысить управляемость организации, упростить анализ и сократить количество ошибок при вводе данных.

Позволяя использовать естественный язык или структурированные входные данные, Copilot может сократить время настройки числовых серий и упростить их обслуживание. Например, когда вам необходимо обновить нумерацию на основе года или месяца для множества черновиков и учтенных документов в Business Central.

Просмотр предложений и уточнение запроса

Вы можете настроить номерные серии для одной или нескольких конкретных сущностей, таких как товары, или для одной или нескольких функциональных областей (модулей), таких как «Запасы», «Финансы», «Продажи» и «Закупки», и т. д.

Для определенных сущностей, таких как заказы на закупку, Copilot может также предлагать общие заказы на покупку и заказы на возврат покупок.

В случае функциональных областей Copilot учитывает поля на экспресс-вкладке Нумерация на соответствующей странице настройки. Например, для запасов он просматривает экспресс-вкладку на странице Настройка запасов. Для продаж и закупок он просматривает экспресс-вкладку на страницах Продажи и дебиторская задолженность и Покупки и кредиторская задолженность. Однако он также учитывает связанные сущности, что означает, что он может предлагать серии для сущностей, которых нет на странице настройки. Например, при создании серии для управления хранилищем Copilot может предложить ряд элементов.

Мы рекомендуем вам внимательно просмотреть результаты и скорректировать запрос, чтобы исключить нежелательные серии. Например, и для области "Склад", и для области "Запасы" могут быть предложены серии для товаров. Чтобы избежать конфликта, вы можете исключить элементы из запроса для одной из этих областей.

Генерация серии чисел

Copilot может помочь вам создавать и обновлять серии номеров на странице Серии номеров. Действие Сгенерировать открывает диалоговое окно Сгенерировать серию номеров с помощью Copilot , в котором можно ввести запрос.

Чтобы помочь в написании запроса, кнопка руководства по запросам Значок «Показать руководство по запросам». предоставляет набор запросов, которые можно использовать в готовом виде или как основу для своих запросов.

  • Создайте полностью новую серию номеров.
  • Измените и обновите нумерацию в существующих сериях.
  • Создайте новую серию номеров на следующий год.

После ввода запроса и выбора Сгенерировать Copilot создает предложения для одной или нескольких серий номеров. Предложения можно просмотреть в представлении Предложения серий номеров. Вы можете удалить предложения, которые вам не нравятся, и отредактировать те, которые вам нравятся. Когда вы будете готовы, вы можете выбрать Сохранить для добавления или обновления предложения. Кроме того, Copilot обновляет различные страницы настроек, используя серии номеров, которые вы решили сохранить.

Примеры промптов

Намерение Prompt
Создайте серию номеров, включающую год. Для бухгалтеров включение года в номера учтенных документов может облегчить поиск печатных копий в папках. Создай серию номеров кредит-нот по контракту. Убедитесь, что номер содержит последние две цифры текущего года.
Продолжить серию номеров и подготовиться к следующему году. Настрой серию номеров кредит-нот по контракту в модуле управления сервисом на следующий год.
Создайте серии номеров в совершенно пустой компании. Именно здесь Copilot может сэкономить вам часы или даже дни при внедрении новых решений. Создай последовательность номеров для новой компании. Убедитесь, что все размещенные документы содержат последние две цифры текущего года.

Вопросы и ответы о предложениях серий номеров с помощью Copilot (предварительная версия)
Устранение неполадок с возможностями Copilot и агентов
Вопросы и ответы об ответственном применении ИИ для помощи в выверке банковского счета
Создание серий номеров

  • Last updated on