Управление запасами для проекта

Управление поставками товаров и услуг, а также расходами по проекту является неотъемлемой частью любого проекта. Вы можете пользоваться имеющимися запасами или закупать все необходимое для каждого конкретного проекта с использованием заказов на покупку или счетов покупки. Пусть, например, для выполнения работы по обслуживанию компьютера необходим новый диск. В этом случае необходимо создать новый счет покупки нового диска и записать проект, для которого он будет использован.

Если ваш процесс закупок не требует отдельной записи физической транзакции, вы можете обработать покупку на странице Финансовый журнал проектов. Подробнее см. в разделе Учет связанных с проектом расходов.

Ручное или полуавтоматическое пополнение

Если вы уже знаете, какие расходные материалы вам необходимо пополнить для проекта, вы можете создать заказ на закупку. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Ручное или полуавтоматическое пополнение.

Однако если вы не уверены, чего именно вам не хватает, вы можете воспользоваться полуавтоматическим процессом, при котором заказ на закупку создается непосредственно из проекта. Business Central помогает составить список всех товаров и показывает, доступны они или нет. Вы можете регулировать количество пополняемых запасов в строках.

Полуавтоматический процесс создает заказ на покупку для каждого поставщика, у которого вы приобретаете товары, и включает все изменения количества, которые вы сделали на странице Создать заказы на покупку. Вы можете продолжить обработку заказов на покупку, например изменив или добавив строки заказов на покупку.

Позже вы можете просмотреть строки покупок, связанные с проектом, либо на странице Карточка проекта, либо Строки планирования проекта, выбрав действие Строки покупок. Чтобы узнать больше, перейдите по ссылке Использование полуавтоматического процесса пополнения для проекта.

Использование полуавтоматического процесса пополнения для проекта

1. Выберите значок , введите Проекты и выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте проект, для которого требуется купить товары.

3. Выберите действие Создать заказы на покупку.

4. На странице Создание заказов на покупку отображается строка для каждого товара проекта. Строки для полностью доступных количеств и недоступных количеств отображаются по умолчанию. Для отображения только недоступных количеств выберите действие Показать недоступные.

5. Поле Кол-во для покупки содержит недоступное количество. Чтобы приобрести другое количество, измените значение в поле.

   Заметка

   Также можно изменить поле Кол-во для покупки в недоступных строках, даже если они представляют полностью доступное количество.

6. Вы также можете включить переключатель Зарезервировать, если хотите зарезервировать количество в строке покупки под спрос вместо заполнения полей Номер проекта и Номер задачи проекта в строке покупки. По умолчанию переключатель Зарезервировать скрыт на этой странице. Вы можете персонализировать страницу, чтобы добавить этот переключатель. Подробнее см. в статье Персонализация рабочей области.

7. Нажмите ОК.

Вы можете просмотреть строки покупок, связанные с проектом, либо на странице Карточка проекта, либо Строки планирования проекта, выбрав действие Строки покупок.

Пополнение проекта вручную

В следующей процедуре показан порядок использования счета покупки для приобретения продуктов для проекта. Эти же шаги применяются при использовании заказа на покупку.

1. Выберите значок , введите Заказ на покупку и выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите действие Создать и введите в поля требуемые данные. Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация покупок.

3. В полях № проекта и № задачи проекта выберите информацию о проекта, для которого требуется приобрести товары или услуги. Используйте инструменты персонализации, если поле не отображается. Подробнее см. в статье Персонализация рабочей области.

   Значение, выбранное в поле Тип строки проекта, определяет, создается ли строка планирования во время учета потребления товара. Если поле содержит значение К оплате, будут созданы строки планирования проекта, по которым можно выставлять счет клиенту. Подробнее см. в статье Выставление счетов по проектам.

Влияние учета покупок на запасы и НЗП

При учете приходной накладной запасы поступают и немедленно списываются с помощью операции книги товаров типа Расход. Чтобы не повлиять на расчет незавершенного производства, операции книги проектов не включают строки заказов на покупку, которые не относятся к типу Счет ГК.

Операции книги проектов создаются следующим образом:

• Из заказа на покупку, если выбрать действие Учет и выбрать значение Накладная.
• Из счета покупки, если выбрать действие Получить строки приемки на экспресс-вкладке Строки, а затем действие Учет.

Просмотр стоимости покупок для проекта

1. Выберите значок , введите Проекты и выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте соответствующую карточку проекта.

   На экспресс-вкладке Задачи поле Невыполненные заказы показывает общую сумму по невыполненным поставкам (в местной валюте) товарно-материальных ценностей и услуг по документам на покупку для строки задачи проекта.

   Поле Сумма, полученная без выст. счета показывает объем товаров, доставленных по документам на покупку, по которым еще не выставлен счет.

3. Выберите одно из этих полей, чтобы открыть страницу Строки покупки, на которой можно просмотреть сведения о соответствующих строках документов на покупку, включая информацию о полученных товарах или услугах.

Учет связанных с проектом расходов

Если в ходе проекта возникли чрезвычайные или разовые расходы, можно использовать страницу Финансовый журнал проектов, чтобы учесть их непосредственно на соответствующем счете проекта.

1. Выберите значок , введите Финансовые журналы проектов и выберите соответствующую ссылку.
2. Создайте новую строку и введите информацию о расходах, включая информацию в полях № проекта и № задачи проекта.
3. Заполнив журнал, выберите действие Учет.

Получение товаров для проектов со складскими приемками или размещениями

Business Central предлагает расширенную складскую обработку заказов на покупку, которые привязаны к проектам. Экономия времени за счет использования складских приемок или размещений запасов для непосредственной приемки и регистрации использования товаров для проектов.

Для получения товаров используйте следующие методы:

• Выполните учет приемки и потребления из строки заказа.
• Выполните учет приемки и потребления из документа складского размещения.
• Выполните учет приемки и потребления из документа складской приемки.

Чтобы выполнить учет приемки и потребления из документа складского размещения

Если в вашем складе требуется обработка размещения, но не требуется приемка, используйте документ Размещение запасов для записи и принятия к учету информации о размещении и приемке для ваших заказов на покупку.

Размещение запасов можно создать тремя способами:

• Создайте складское размещение непосредственно из заказа на покупку, выбрав действие Создать размещение/подбор запасов.
• С помощью пакетного задания Отдельная строка или заказ для сервисного товара создайте складские размещения одновременно для нескольких исходных документов.
• Создайте размещение в два шага: сначала выпустите заказы на покупку, чтобы сделать товары доступными для размещения. После этого размещение запасов можно создавать на странице Размещение запасов на основании исходного документа.

Учет размещения запасов

1. На странице складского размещения откройте предварительно созданный документ размещения.
2. В поле Кол-во для обработки введите количество товара, подлежащего размещению.
3. По завершении размещения выберите действие Учет.

Результатом этих шагов является учет приемки по размещенным строкам документа-источника. Для каждой строки имеется две товарных операции. Одна операция для приемки, а другая для немедленного списания полученного количества по проекту. До тех пор, пока счет не будет учтен, операции книги проекта отсутствуют. Если на складе используются ячейки, в процессе учета создаются также складские операции, чтобы учесть изменения количества в ячейках.

Чтобы учесть приемку и потребление из документа складской приемки

Необходимо получить строки из выпущенного заказа на покупку, для которого предназначается приходная накладная. Вы можете создать складскую приемку одним из двух способов:

• В режиме распределения, когда работа выполняется на однократной основе. Выберите действие Создать складскую приемку на странице Заказ на работу, чтобы создать складскую приемку для исходного документа.
• В режиме извлечения, где вы используете действие Выпуск на странице Заказ на покупку, чтобы выпустить документ на склад. Сотрудник склада создает складскую приемку для одного или нескольких выпущенных исходных документов.

Чтобы учесть складскую приемку

1. На странице Складские приемки откройте складскую приемку.
2. Поле Кол-во для получения заполняется информацией о недопоставленном количестве для каждой строки, но при необходимости количество можно изменить.
3. По завершении приемки товаров выберите действие Учет.

Результатом этих шагов является учет приемки строк документа-источника. Для каждой строки приходной накладной имеется две товарных операции. Одна операция для прихода, а другая для немедленного списания полученного количества по проекту.

До тех пор, пока счет не будет учтен, операции книги проекта отсутствуют.

Если на складе используются ячейки, в процессе учета создаются также складские операции, чтобы учесть изменения количества в ячейках.

Полезно знать

• Возвраты не поддерживаются на складах с расширенным подбором и размещением. Необходимо отменить потребление с помощью журнала проекта, после чего создать возврат для товаров на складе.
• Если документы покупки были созданы до обновления, их можно учесть непосредственно. Если требуется использовать обработку склада, откройте и снова выпустите заказы на покупку.
• Значения полей Номер, Код варианта, Номер проекта и Номер задачи проекта в строках покупки, если существуют складские приемки или складские размещения.

Связанная информация

Управление проектами
Финансы
Покупки
Продажи
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь