Поделиться через

Настройка проверки сумм покупок

  • Статья

Заметка

Эта функция может быть использована компаниями по всему миру, поэтому в волне 1 выпуска 2025 года мы перенесли ее из нидерландской версии и сделали доступной для всех.

Можно проверить общую сумму в счетах покупки и кредит-нотах до учета документов. На странице Настройка модуля покупки можно включить переключатель Проверять итоговые суммы документов. По умолчанию Business Central проверяет общую сумму при учете документа. Общая сумма строк покупки должна быть равна сумме, включающей НДС и сумме НДС. Чтобы сумма была проверена действительной автоматически, необходимо ввести сумму документа, включая НДС, и сумму документа НДС на странице Счет покупки или Кредит-нота покупки.

Если имеется только одна строка покупки или несколько строк покупки с одинаковым процентом НДС, НДС вычисляется автоматически при сложении строк покупки и суммы документа, включая НДС. Если имеется несколько строк покупки с различными процентами НДС, то следует вручную изменить значение НДС суммы по документу.

Если общая сумма в документе отличается от общей суммы в его строках, можно добавить на страницу несколько значений, которые помогут выяснить причину. К этому можно добавить общую сумму, общую базовую сумму, общую сумму НДС и общую сумму, включая НДС. Значения отображаются в нижней части документа. Чтобы избежать беспорядка на странице во время ежедневной работы, эти значения скрыты. Чтобы добавить эти значения в документ, включите переключатель Показывать итоги по покупкам. Инв.-СМ. на странице Настройка модуля "Покупки и кредиторская задолженность".

Этот параметр можно включить только в том случае, если счет покупки или кредит-нота покупки:

  • Минимум одна строка покупки.
  • Поле количества указано.

Настройка проверки итоговых сумм для документов покупки

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Настройка модуля "Покупки и кредиторская задолженность" и выберите нужную ссылку.

  2. На экспресс-вкладке Общее заполните поля, как описано в следующей таблице.

    Поле Описанием
    Показать итоги по покупкам Инв./СМ. Пересчитать итоги по всем счетам покупки и кредит-нотам. В зависимости от количества имеющихся у вас документов перерасчет может занять некоторое время.
    Проверять итоговые суммы документов Проверьте поля Сумма по документу с учетом НДС и Сумма НДС по документу в счетах покупки и кредит-нотах.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Проверка сумм в счетах на покупку и кредит-нотах
Настройка покупок

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь