Поделиться через

Проверка сумм в счетах на покупку и кредит-нотах

  • Статья

Заметка

Эта функция может быть использована компаниями по всему миру, поэтому в волне 1 выпуска 2025 года мы перенесли ее из нидерландской версии и сделали доступной для всех.

Прежде чем учесть счет или кредит-ноту покупки, Business Central проверяет, совпадает ли сумма, включающая НДС и сумму НДС в документе, с общей суммой в строках покупки. Этот флажок требует, чтобы были заполнены поля Сумма по документу с НДС и Сумма НДС по документу в счете покупки или кредит-ноте.

Если в документе только одна строка покупки или все строки имеют одинаковый процент НДС, Business Central вычисляет значение поля Сумма НДС по документу при добавлении строк покупки и заполнении поля Сумма по документу с НДС. При наличии нескольких строк с различными процентами НДС необходимо вручную ввести значение в поле Сумма НДС по документу.

По умолчанию Business Central проверяет общие суммы. Если вы не хотите так делать, на странице Настройка модуля "Покупки и кредиторская задолженность" можно включить переключатель Проверять итоговые суммы документов.

Если общая сумма в документе отличается от общей суммы в его строках, можно добавить на страницу несколько значений, которые помогут выяснить причину. К этому можно добавить общую сумму, общую базовую сумму, общую сумму НДС и общую сумму, включая НДС. Значения отображаются в нижней части документа. Чтобы избежать беспорядка на странице во время ежедневной работы, эти значения скрыты. Чтобы добавить эти значения в документ, включите переключатель Показывать итоги по покупкам. Инв.-СМ. на странице Настройка модуля "Покупки и кредиторская задолженность".

Заметка

Если эта функция включена, Business Central пересчитывает итоги по всем счетам покупки и кредит-нотам, что, в зависимости от количества документов, может занять некоторое время.

Нельзя включить эту функцию, если имеются счета покупки или кредит-ноты, которые не имеют строк или в которых количество не указано в строках.

Настройка проверки сумм покупок

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь