Настройка отчетности Интрастат

Все организации в странах Европейского союза (ЕС) должны подавать отчеты о торговых операциях с другими странами/регионами Евросоюза. Организации должны подавать ежемесячный отчет о перемещении товаров в статистическое бюро, а также в налоговые органы своей страны/региона. Интрастат — это система, используемая для сбора статистики по торговле товарами в этих странах/регионах. Вы можете использовать отчет Интрастат для подготовки периодической отчетности Интрастат — сбора, регистрации и передачи сведений о торговле товарами в соответствии с местным законодательством.

Отчетность Интрастат строится на базовых нормах ЕС, которые применяются ко всем странам/регионам. Тем не менее, в разных странах/регионах существуют некоторые различия. В каждой стране/регионе есть свои правила, регламентирующие, что и как отражать в отчетности.

Мастер настройки

Чтобы использовать мастер настройки для Интрастат, выполните следующие действия:

1. Выберите значок , введите Мастер настройки, затем выберите связанную ссылку.

2. На странице Мастер настройки выберите строку для параметра Настройка отчетности Интрастат в группе Отчет о финансовом состоянии.

3. Следуйте инструкциям по базовой настройке Интрастат. Подробнее о настройке Интрастат можно прочитать в разделе Конфигурирование Интрастат далее в этой статье.

4. После завершения настройки выберите Готово, чтобы начать использовать новый интерфейс Интрастат.

   Заметка

   Приложение Intrastat Reporting Core можно установить в любой базовой версии приложения в любой стране, независимо от того, находится ли оно в ЕС. Однако эта функция предназначена для нормативной отчетности в странах ЕС. Microsoft обеспечивает полную регуляторную и локализационную поддержку только в странах ЕС. Если вы находитесь в стране ЕС, где Microsoft не предоставляет поддержку локализации, вам следует найти поддержку локализации на основе партнеров. Чтобы соответствовать местным требованиям, вам может потребоваться установить приложение Интрастат для конкретной страны или региона в дополнение к основному расширению. Приложения для конкретных стран можно установить только в базовые приложения, так как они предназначены для целей локализации. В Intrastat Core есть одно основное приложение и локальные приложения для конкретной страны.

Конфигурирование Интрастат

Прежде чем вы сможете использовать отчеты Интрастат, необходимо настроить ряд параметров.

Настройка отчетности Интрастат

Страница Настройка отчетности Интрастат используется для включения отчетности Интрастат и задания ее поведения по умолчанию. Можно указать, должна ли отчетность Интрастат формироваться по расходам (отгрузкам), приходам (поступлениям) или и тому, и другому, в зависимости от порогов, заданных местными органами власти. Можно также задать типы транзакций по умолчанию для обычных документов и документов на возврат, используемые для отражения транзакций в отчетности.

Для настройки отчетности Интрастат выполните следующие действия.

1. Выберите значок , введите Настройка отчета Интрастат, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. На экспресс-вкладке Общие выберите или введите необходимую информацию в полях. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание. В следующей таблице описаны некоторые ключевые поля.

   Поле	Описанием
   Отражать приходы	Указывает, следует ли включать в отчеты Интрастат поступления полученных товаров.
   Отражать расходы	Указывает, следует ли включать в отчеты Интрастат отгрузки отправленных товаров.
   Включить прямую поставку	Определяет, включаются ли в отчеты Интрастат проводки по прямым поставкам. Дополнительную информацию см. в статье Работа с отчетностью Интрастат.
   Расходы на основании	Определяет код страны/региона, по которому берутся строки отчета Интрастат.
   Рег. номер НДС продажи На основании	Определяет, какой код клиента или номер НДС из документа берется для отчета Интрастат. Пользователи могут выбрать значение по умолчанию из Клиент или Плательщик, либо использовать Документ в качестве опции. Если пользователь использует функцию нескольких номеров плательщика НДС, рекомендуется параметр Документ для получения точных сведений Код страны или региона и Рег. номер НДС в отчете Интрастат, основанных на сведениях о получателе из заголовка документа.
   Рег. номер НДС покупки На основании	Определяет, какой код поставщика или номер НДС из документа берется для отчета Интрастат. Пользователи могут выбрать значение по умолчанию из Продавец или Получатель оплаты, либо использовать Документ в качестве опции.
   Рег. номер НДС проекта На основании	Определяет, какой номер плательщика НДС кода клиента берется для отчета Интрастат. Пользователи могут выбрать значение по умолчанию из Клиент или Плательщик.
   Информация Интрастат на основании - продажа	Определяет, какие параметры Интрастат номера клиента в документ добавляются.
   Информация Интрастат на основании - покупка	Определяет, какие параметры Интрастат номера поставщика в документ добавляются.
   Рег. номер НДС компании в базе данных	Указывает, как регистрационный номер плательщика НДС компании экспортируется в файл Интрастат.
   Рег. номер НДС поставщика в базе данных	Указывает, как регистрационный номер плательщика НДС поставщика экспортируется в файл Интрастат.
   Рег. номер НДС клиента в базе	Указывает, как регистрационный номер плательщика НДС клиента экспортируется в файл Интрастат.
   Получить НДС партнера для	Указывает, из какого типа строк отчета НДС обновляется регистрационный номер плательщика НДС партнера. В зависимости от ваших местных требований можно выбрать "Только для строк прихода", "Только для строк расхода" или "Для обоих типов строк".
   Код страны или региона для трассировки товара по умолчанию	Определяет источник кода страны/региона по умолчанию для трассировки товаров. С дополнительными сведениями об этой функции можно ознакомиться здесь.

3. На экспресс-вкладке Транзакции по умолчанию выберите или введите необходимую информацию в полях. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание. В следующей таблице описаны некоторые ключевые поля.

   Поле	Описанием
   Тип транз. по умолчанию	Определяет тип транзакции по умолчанию для обычных расходных накладных продажи, сервисных расходных накладных и приходных накладных покупки.
   Тип транз. по умолчанию - возвраты	Определяет тип транзакции по умолчанию для возвратов продажи, сервисных возвратов и возвратов покупки.
   Номер НДС физ. лица по умолчанию	Указывает номер НДС физического лица по умолчанию в случае, если у физического лица должен быть отдельный номер НДС в отчете Интрастат.
   Номер НДС по умолчанию для сделок с третьей стороной	Определяет номер НДС по умолчанию для сделок с третьей стороной, если у вас нет ее номера НДС.
   НДС по умолчанию для неизвестного государства	Определяет номер НДС по умолчанию для неизвестного государства.
   Код страны/региона по умолчанию	Определяет код страны/региона получения по умолчанию.

4. На экспресс-вкладке Отчетность выберите или введите необходимую информацию в полях. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание. В следующей таблице описаны некоторые ключевые поля.

   Поле	Описанием
   Код определения обмена данными	Определяет код определения обмена данными для формирования файла Интрастат. Это поле доступно только в случае, если в поле Разбить файлы на приходы/расходы установлено значение Нет.
   Разбить файлы на приходы/расходы	Указывает, должны ли приходы и расходы выводиться в двух отдельных файлах.
   Сжать файл(ы)	Указывает, нужно ли добавлять файлы отчета в ZIP-файл.
   Код определения обмена данными - приход	Определяет код определения обмена данными для формирования файла Интрастат по полученным товарам. Это поле доступно только в случае, если в поле Разбить файлы на приходы/расходы установлено значение Да.
   Код определения обмена данными - расход	Определяет код определения обмена данными для формирования файла Интрастат по отгруженным товарам. Это поле доступно только в случае, если в поле Разбить файлы на приходы/расходы установлено значение Да.

5. На экспресс-вкладке Нумерация введите значение в поле Серия номеров Интрастат .

Настройка файла отчетности

1. Выберите значок , введите Определения обмена данными, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите Создать, а затем на экспресс-вкладке Общие введите информацию об определении обмена данными, тип файла данных, разделитель столбцов, модули Codeunit, XMLport и др., заполнив соответствующие поля.

3. На экспресс-вкладке Определения строк введите значение в поле Тип строки, чтобы описать форматирование строк в файле данных, а также указать, где нужно определить количество столбцов для этой строки.

4. На экспресс-вкладке Определения столбцов заполните строку для каждого планируемого столбца.

5. На экспресс-вкладке Определения линий выберите Сопоставление полей.

6. На странице Сопоставление полей создайте новую запись.

7. На экспресс-вкладке Общие выберите значение ИД таблицы (для Строка отчета Интрастат выберите 4812) и введите следующую информацию в поля:

   1. В полеИндекс ключа укажите индекс ключа для сортировки исходных записей перед экспортом.
   2. В поле Сопоставление Codeunit выберите значение.

8. На экспресс-вкладке Сопоставление полей добавьте столбцы, ранее настроенные на экспресс-вкладке Определение столбцов, а затем добавьте следующую информацию в поля:

   1. Укажите ИД поля для каждого из столбцов.
   2. Укажите Правило преобразования для каждого столбца, для которого оно необходимо. Это значение указывает правило, которое преобразует импортированный текст в поддерживаемое значение, прежде чем это значение сможет быть сопоставлено с указанным полем в Business Central. Когда вы выбираете значение в этом поле, в точности это же значение вводится в поле Правило трансформации в таблице Буфер сопоставления полей обмена данными. (И наоборот, когда точное значение вводится в поле Правило трансформации в таблице Буфер сопоставления полей обмена данными, значение выбирается в этом поле.)

9. Если вам нужно группировать записи на основе некоторых столбцов, на экспресс-вкладке Группирование полей выберите поля, которые вы хотите использовать для группирования.

Задание обязательных полей с помощью контрольного списка отчета Интрастат

В некоторых странах/регионах органы власти требуют, чтобы отчеты Интрастат включали, например, способ доставки для покупок или некоторые другие значения, когда продажи превышают определенный порог.

Чтобы задать обязательные поля и/или значения на странице Отчет Интрастат, выполните следующие действия.

1. Выберите значок , введите Настройка отчета Интрастат, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите Контрольный список отчета Интрастат.
3. Выполните следующие действия, чтобы добавить необходимые строки для проверки:

   1. Установите поле № поля равным полю, которое должно проверяться на наличие непустого значения.

   2. Введите значение в поле Выражение фильтра, руководствуясь следующими правилами:

      1. Открыв страницу фильтра, выберите фильтр который вы хотите использовать для проверки.
      2. Выберите значение, связанное с выбранным фильтром.
      3. Если вам нужно использовать дополнительные фильтры для выбранного поля, повторите предыдущие два шага, чтобы добавить еще один фильтр.
      4. Закончив вводить фильтры для выбранного поля, выберите ОК.

   3. Установите флажок Выражение обратного фильтра, чтобы указать, что проверка полей выполняется только для тех строк, которые не соответствуют выражению фильтра. Если строка не фильтруется, это поле игнорируется.

Использование пользовательских модулей Codeunit в отчетности Интрастат

Если вы хотите изменить работу функциональности Интрастат и стандартных параметров для этого недостаточно, вы можете настроить систему путем расширения ее стандартных функций. Для дальнейшего изменения поведения Интрастат вы можете разработать свои собственные модули Codeunit. При создании модулей Codeunit для их использования необходимо вносить дополнительные изменения. Чтобы настроить Business Central для использования ваших собственных объектов, выполните следующие действия.

1. Выберите значок , введите Конфигурация отчетов по НДС, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Конфигурация отчетов по НДС добавьте новую строку.
3. В поле Тип отчета по НДС выберите Отчет Интрастат.
4. В поле Версия отчета по НДС укажите версию отчета.
5. Добавьте свои Codeunit для следующих параметров:
   1. В поле ИД модуля Codeunit предложения строк укажите новый модуль Codeunit для предложения строк в строках отчета Интрастат.
   2. В поле ИД модуля Codeunit содержимого укажите новый модуль Codeunit для экспорта данных в виде файла с использованием определения обмена данными.
   3. В поле ИД Codeunit проверки укажите новые модули Codeunit для проверки результатов внутри строк отчета Интрастат.

Другие настраиваемые параметры Интрастат

Карточки клиентов и поставщиков содержат поле Тип партнера для Интрастат, которое содержит те же значения, что и поле Тип партнера:

• (пусто)
• Компания
• Лицо

Поле Тип партнера для Интрастат заменило поле Тип партнера в отчетности Интрастат. Поле Тип партнера используется в единой зоне платежей в евро (SEPA) для определения схемы прямого дебетования SEPA (базовая или B2B). Поле Тип партнера для Интрастат используется только для отчетности Интрастат. Таким образом, вы можете указать разные значения для этих двух полей, если нужно.

Если поле Тип партнера для Интрастат остается пустым, значение из поля Тип партнера используется и для отчетности Интрастат.

Помимо страниц Настройка отчета Интрастат, Определения обмена данными и Контрольный список отчета Интрастат, также необходимо настроить следующие параметры.

При желании можно также настроить:

• Товарные коды: таможенные и налоговые органы имеют числовые коды классификации товаров и услуг. Вы можете указать эти коды в карточках товаров.
• Области: дополнительная информация о странах и регионах.
• Пункты ввоза/вывоза: позволяют указывать склады, на которые отправляются товары в другие страны/регионы или на которых получаются товары из других стран/регионов. Примером пункта ввоза или вывоза может служить аэропорт. Пункт ввоза или вывоза указывается в документах продаж и покупок на экспресс-вкладке Внешняя торговля. Эта информация копируется из товарных операций при создании журнала Интрастат.
• Дополнительная единица измерения: количество товаров для отчетности Интрастат может быть выражено либо в виде веса нетто (в килограммах), либо в дополнительной единице измерения. Если дополнительные единицы измерения необходимы, вы должны настроить их для товаров и основных средств.

Настройка методов перевозки

1. Выберите значок , введите Методы перевозки, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Заполните поля соответствующим образом. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Настройка кодов характера транзакции

1. Выберите значок , введите Типы транзакций, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Заполните поля соответствующим образом. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Другие связанные параметры

Прежде чем использовать функцию отчетности Интрастат, необходимо определить поля в карточках товаров, основных средств, клиентов и поставщиков.

Карточки товаров

Чтобы ввести информацию Интрастат о товаре, выполните следующие действия.

1. Выберите значок , введите Товары, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите товар, который вы хотите настроить.

3. На экспресс-вкладке Затраты и учет введите значения в поля Тарифный №, Дополнительная единица измерения и Код страны/региона происхождения.

   Заметка

   Чтобы использовать дополнительную единицу измерения, отличную от базовой единицы измерения, настройте дополнительную единицу измерения на странице Единицы измерения товара.

4. На экспресс-вкладке Запасы введите десятичное значение в поле Вес нетто.

Настройка основных средств для включения в отчетность Интрастат

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите основное средство, которое вы хотите настроить.
3. На экспресс-вкладке Интрастат заполните поля Тарифный №, Вес нетто и Дополнительная единица измерения.

Настройка поставщиков для включения в отчетность Интрастат

Для включения поставщика в отчетность Интрастат сначала введите информацию о нем на странице Карточка продавца. Например, укажите Код страны/региона и Регистрационный № НДС.

1. Введите значок , введите Поставщики, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите поставщика, которого вы хотите настроить.
3. На экспресс-вкладке Интрастат установите значения по умолчанию для полей Тип транз. по умолчанию, Тип транз. по умолчанию - возвраты и Метод перевозки по умолчанию.
4. На экспресс-вкладке Платежи в поле Тип партнера для Интрастат укажите, является ли поставщик физическим лицом или организацией.

Настройка клиентов для включения в отчетность Интрастат

Для включения клиента в отчетность Интрастат необходимо сначала ввести информацию о нем на странице Карточка клиента. Например, необходимо указать Код страны/региона и Регистрационный № НДС.

1. Выберите значок , введите Клиенты, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите клиента, которого вы хотите настроить.
3. На экспресс-вкладке Интрастат установите значения по умолчанию для полей Тип транз. по умолчанию, Тип транз. по умолчанию - возвраты и Метод перевозки по умолчанию.
4. На экспресс-вкладке Платежи в поле Тип партнера для Интрастат укажите, является ли поставщик физическим лицом или организацией.

Исключение товаров и основных средств из отчетности Интрастат

Если у вас есть причина для исключения определенного товара или основного средства из отчетности Интрастат, измените соответствующий параметр в его карточке, пометив поле Исключить из отчета Интрастат. Используйте это поле на карточке Шаблон товара, чтобы создать другие товары, исключаемые из отчетности Интрастат.

Исключение товара из отчетности Интрастат

1. Выберите значок , введите Товары, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите товар, который вы хотите настроить, а затем на экспресс-вкладке Затраты и учет установите флажок Исключить из отчета Интрастат.

Исключение основного средства из отчетности Интрастат

1. Выберите значок , введите Основные средства, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите основное средство, которое вы хотите настроить.
3. На экспресс-вкладке Интрастат установите флажок Исключить из отчета Интрастат.

Настройка тарифных номеров

1. Выберите значок , введите Коды тарифов, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Коды тарифов заполните поля, описанные в следующей таблице.

   Поле	Описанием
   Номер	Определяет тарифный номер.
   Описание	Определяет описание соответствующего тарифного номера.
   Дополнительные единицы	Указывает, требуется ли таможенным и налоговым органам информация о количестве и единице измерения этого товара.
   Коэффициент преобразования	Определяет коэффициент преобразования для тарифного номера.
   Единица Измерения	Определяет единицу измерения для тарифного номера.

Автоматизируйте процесс наследования страны происхождения товаров

В следующих разделах описывается настройка перемещения.

Отчет Интрастат

1. Выберите значок , введите Настройка отчета Интрастат, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. В пункте Настройка отчета Интрастат в поле Код страны или региона по умолчанию для трассировки товаров выберите параметр Заголовки покупки.

Пункт меню

Следует включить трассировку товаров для этих товаров, по серийным номерам, по партиям, либо и по тому, и по другому. Чтобы включить трассировку товара для товара, выполните эти действия.

1. Выберите значок , введите Товар, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите товар, который хотите настроить.
3. На странице Карточка товара на экспресс-вкладке Трассировка товаров выберите один из кодов трассировки товара с помощью поля Код трассировки товара.
4. При выборе можно увидеть, как настроены коды трассировки товара.
5. Выберите код и выберите ОК.

Использовать товар в документах покупки

После выбора товара, для которого в строке покупки включена трассировки товара, выполните следующие действия.

1. На экспресс-вкладке Строки выберите Строка, затем выполните действие Строки трассировки товаров.
2. На странице Строки трассировки товаров после добавления Серийного номера или Номера партии и ввода значения в поле Количество (баз. ) выберите один из следующих параметров:
   1. Действие Информационная карточка номера партии при использовании партий.
   2. Действие Информационная карточка серийного номера при использовании серийных номеров.
3. Вы можете выбрать Создать (+) для создания серийных номеров или номеров партий на странице Информационная карточка номера партии или Информационная карточка серийного номера.
4. Код страны или региона заполнен значением Код страны или региона из документа покупки. При необходимости значение можно изменить.
5. Закрытие страницы.
6. Повторите этот процесс для каждой строки на странице Строки трассировки товаров, в которой настроена трассировка товара.
7. Закройте страницу Строки трассировки товаров.

При работе со счетами продажи Business Central автоматически собирает код страны или региона для любого номера партии или серийного номера, который вы выбираете. Всегда можно проверить код, используя действие Строки трассировки товаров из строк продажи.

Эти коды стран/регионов автоматически заполняются в поле Код страны/региона происхождения в строках отчета Интрастат.

Задание параметров Интрастат для страны/региона

Требования к отчетности Интрастат схожи во всех государствах-членах ЕС, однако есть важные исключения. Теоретически правила должны применяться единообразно во всех государствах-членах. Тем не менее существуют различия в реализации, поскольку в некоторых государствах-членах существуют рекомендации по применению этих правил в конкретных ситуациях (например, применительно к коммерческим образцам и возврату товаров). Эти рекомендации могут приводить к разным результатам в тех или иных ситуациях. Поэтому информация, которую необходимо вводить, в разных странах/регионах может отличаться — как и формат файлов, который они должны использовать для подачи отчетности.

Австрия

Для отчетности Интрастат в Австрии требуются два разных файла для приходов и отгрузок. Чтобы проверить правильность своей конфигурации, выполните следующие действия.

1. Выберите значок , введите Настройка отчета Интрастат, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На экспресс-вкладке Отчетность проверьте, выбран ли параметр Разбить файлы на приходы/расходы. Если да, два отдельных значения для поля Код определения обмена данными будут настроены.
3. Убедитесь, что флажок Сжать файл(ы) установлен, чтобы гарантировать, что файлы отчетов добавлены в ZIP-файл.

Процесс работы с отчетами Интрастат такой же, как и при использовании соответствующей глобальной функции.

Чешская Республика

Новый интерфейс отчетов Интрастат для Чешской Республики доступен в выпуске волны 1 за 2023 год. Тем временем вы можете продолжать использовать функцию Журнал Интрастат.

Финляндия

В Финляндии есть несколько дополнительных шагов для настройки Интрастат. Для отчетности Интрастат в Финляндии требуются два разных файла для приходов и отгрузок. Существует также два отдельных значения Кода определения обмена данными.

1. Выберите значок , введите Настройка отчета Интрастат, затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Настройка отчета Интрастат на экспресс-вкладке Настройка файла заполните поля, как описано в следующей таблице.

   Поле	Описанием
   Пользовательский код	Задает пользовательский код для информации о настройке файла Интрастат.
   Серийный номер компании	Задает серийный номер компании для информации о настройке файла Интрастат.

3. На экспресс-вкладке Отчетность проверьте, выбран ли параметр Разбить файлы на приходы/расходы.

Процесс работы с отчетами Интрастат такой же, как и с глобальной функцией.

Италия

Новый интерфейс отчетов Интрастат для Италии доступен с февраля 2023 года. Тем временем вы можете продолжать использовать функцию Журнал Интрастат.

Швеция

Для отчетности Интрастат в Швеции требуются два разных файла для приходов и отгрузок. Чтобы проверить правильность своей конфигурации, выполните следующие действия.

1. Выберите значок , введите Настройка отчета Интрастат, а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На экспресс-вкладке Отчетность убедитесь, что флажок Разбить файлы на приходы/расходы установлен. Если да, два отдельных значения для поля Код определения обмена данными будут настроены.

Процесс работы с отчетами Интрастат такой же, как и при использовании соответствующей глобальной функции.

См. также

Отчетность Интрастат в Business Central
Финансовый менеджмент
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь