Работа с отчетностью Интрастат

Все организации в странах Европейского союза (ЕС) должны подавать отчеты о торговых операциях с другими странами/регионами Евросоюза. Необходимо подавать ежемесячный отчет о перемещении товаров в статистическое бюро, а также отчет в налоговые органы вашей страны/региона. Интрастат — это система для сбора статистики торговли товарами в этих странах/регионах. Отчет Интрастат используется для подготовки периодической (обычно ежемесячной) отчетности Интрастат — сбора, регистрации и передачи сведений о торговле товарами в соответствии с требованиями местного законодательства.

Отчетность Интрастат основана на базовых правилах ЕС, которые применяются ко всем странам/регионам; однако на практике в отдельных странах/регионах существуют некоторые различия. В каждой стране/регионе есть свои правила, регламентирующие, что именно и как включать в отчетность.

Заполнение отчета Интрастат

1. Выберите значок , введите Список отчетов Интрастат, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите действие Создать, чтобы создать новый отчет Интрастат.
3. Если вам нужно ввести некоторую внутреннюю информацию об отчете Интрастат, введите эту информацию в поле Описание.
4. В поле Статистический период укажите месяц, за который подается отчетность. Вводите период в виде четырехзначного числа без пробелов и символов. В зависимости от страны/региона введите сначала месяц, а затем год, или наоборот. Например, для июня 2022 года введите 2206 или 0622.
5. Выберите действие Предложить строки. Поля Дата начала и Дата окончания уже содержат даты, указанные для периода статистики в заголовке отчета Интрастат.
6. В поле Рег. себестоимости (%) можно указать процент для покрытия транспортных расходов и расходов на страхование. Если указать процент, содержимое поля Статистическое значение в журнале будет пропорционально выше. Но если вы хотите использовать эту функцию, необходимо изменить значение в поле Сумма с учетом товарных издержек на Да.
7. В конечном итоге вы можете настроить дополнительные параметры на экспресс-вкладке Дополнительно:
   1. Не пересчитывать нулевые суммы, чтобы указать, что строки без сумм не будут пересчитываться во время выполнения пакетного задания.
   2. Пропускать нулевые суммы, чтобы указать, что операции книги товаров без сумм не будут включаться в пакетное задание.
   3. Пропускать операции, по которые не выставлены счета, чтобы указать, должны ли исключаться из процесса операции книги товаров, которые отгружены или получены, но по которым еще не выставлены счета.
8. Нажмите ОК для запуска пакетного задания.

Это пакетное задание извлекает все операции с товарами за статистический период и вставляеть их в виде строк в отчет Интрастат. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Изменение отчета Интрастат

При необходимости вы можете внести изменения в строки, но всякий раз, когда вы меняете значение в строке отчета Интрастат, в поле Коррекция автоматически вводится значение Да. В конце концов, вы можете добавить новую строку вручную, если для этого есть причина. Чтобы добавить новую строку вручную:

1. На странице Отчет Интрастат выберите действие Новая строка на экспресс-вкладке Строки.
2. Выберите Приход или Расход в поле Тип.
3. В поле Тип источника выберите один из источников: Товарная операция, Операция ОС или Операция работы.
4. В зависимости от типа источника в поле Код товара вы можете выбратьТовар (в обоих случаях, Товарная операция или Операция работы) или Основные средства.
5. Заполните другие поля, необходимые для отчетности Интрастат.

Проверка строк Интрастат

После заполнения отчета Интрастат можно выполнить действие Отчет по контрольному списку, чтобы проверить правильность всей информации в отчете Интрастат. Обязательные поля, настроенные на странице «Контрольный список отчета Интрастат», в которых отсутствуют значения, будут показаны на информационной панели Ошибки и и предупреждения на странице Отчет Интрастат.

Запустите отчет Контрольный список отчета Интрастат, чтобы проверить строки Интрастат, прежде чем они будут экспортированы в требуемый формат. Проверка выполняется внутри отчета Интрастат.

Пересчет веса или дополнительной единицы измерения

Если вы видите сообщение об ошибке »Общий вес» в строке отчета Интрастат не должен быть пустым, это скорее всего связано с тем, что вы не задали поле Вес нетто в используемом источнике, товаре или основном средстве. В этом случае найдите карточку товара или основного средства и добавьте необходимое значение. После этого необходимо просто заново открыть отчет Интрастат и выполнить следующие действия:

1. Выберите действие Пересчитать вес/доп. ед. изм., чтобы пересчитать Общий вес и/или Кол-во в доп. ед. изм..

2. Выберите один из вариантов:

   1. Вес — чтобы пересчитать только Общий вес в соответствии с текущей информацией о весе нетто в карточках товара и основного средства.
   2. Кол-во в дополнительной ед. изм. — чтобы пересчитать только Кол-во в доп. ед. изм. в строке отчета Интрастат, если оно существует, в соответствии с текущей информацией о дополнительной единице измерения в карточках товара и основного средства.
   3. И то и другое — чтобы пересчитать и Общий вес, и Кол-во в доп. ед. изм. в соответствии с текущей информацией в карточках товара и основного средства.

3. Нажмите ОК для запуска пакетного задания.

Передача отчетов Интрастат в виде файла

Вы можете отправить отчет Интрастат в виде файла в соответствии с требованиями местных органов власти. Перед созданием файла необходимо запустить Отчет по контрольному списку, чтобы проверить, все ли строки содержат всю необходимую и достоверную информацию. Чтобы создать файл:

1. Выберите значок , введите Список Интрастат, затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите отчет Интрастат, который вы хотите отправить в виде файла.
3. Если это еще не сделано, заполните отчет Интрастат вручную или выберите действие Предложить строки.
4. Выберите действие Создать файл.
5. Файл Интрастат будет сохранен в требуемом формате.

После создания файла Business Central автоматически заполнит следующие данные об отчетности:

• Поле Дата экспорта для указания даты экспорта отчета.
• Поле Время экспорта для указания времени экспорта отчета.

Правила Интрастат

Группирование строк

В строках отчета Интрастат не предусмотрено группирование ни по каким полям. Все операции копируются из источника, поэтому вы можете быстро найти их по сочетанию типа источника и номера операции источника.

Группирование, которого требуют органы власти, обеспечивается в экспортированном файле. Его необходимо настроить в определении обмена данными, которое полностью настраивается. Подробнее см. в статье Настройка определений обмена данными.

Отчеты по основным средствам

Основные средства будут отображаться в строках Интрастат только в том случае, если:

• Тип учета ОС в поле Операция книги ОС — Стоимость приобретения, а Тип документа — Счет в случае покупки, и
• Тип учета ОС в поле Операция книги ОС — Поступления от реализации, а Тип документа — Счет в случае продажи.

Статусы отчетов Интрастат

При работе с отчетом Интрастат вы видите поле Статус в заголовке документа. В нем могут присутствовать следующие статусы вместе со связанными правилами:

• Открыто: этот статус создается автоматически при создании нового отчета Интрастат; при этом статусе можно выполнять все операции.
• Выпущено: Business Central автоматически меняет статус на Выпущено при создании файла. С этого момента вы не можете вносить изменения в отчет Интрастат. Если вам нужно что-то изменить и подать отчет снова, вы можете использовать действие Открыть повторно для повторного открытия отчета Интрастат. После повторного открытия документа вы можете использовать действие Выпустить для повторного выпуска документа.
• Отчет сдан: определяет, включена ли информация об операции в отчетность для налоговых органов. Это не обычный статус, а самостоятельное поле, и даже если вы повторно откроете отчет Интрастат, оно все равно будет показывать, что файл для этого отчета уже создан.

Склады в отчетности Интрастат

Business Central всегда использует информацию в поле Код страны/региона на странице Карточка склада в качестве страны/региона отправки или получения товаров. Если эта информация не существует или склад е использовался, система использует информацию со страницы Информация об организации.

Трехсторонняя торговля в отчетности Интрастат

Трехсторонняя торговля предполагает торговлю между тремя странами или регионами, где товары не попадают в страну подающей отчетность организации. В Business Central эту схему можно реализовать с помощью функциональности прямых поставок. Для использования этой функциональности активируйте поле Включить прямую поставку на странице Настройка отчета Интрастат.

Когда вы включаете эту функциональность, система использует следующие правила, но только если в заказе на продажу установлен флажок Прямая поставка:

См. также

Настройка отчетности Интрастат
Финансовый менеджмент
Прямая поставка
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь