Поделиться через

Сетевые функции в Office

  • Статья

Примечание.

Список продуктов Office, к которым относятся эти сведения о конфиденциальности, см. в статье Средства управления конфиденциальностью, доступные в продуктах Office.

Office состоит из клиентских приложений и сетевых функций, разработанных для повышения эффективности создания, общения и совместной работы. Примеры сетевых функций: совместная работа с другими пользователями над документом, хранящимся в OneDrive, или перевод содержимого документа Word в на другой язык.

Сетевые функции, анализирующие содержимое.

Сетевые функции, анализирующие содержимое, — это решения, которые используют содержимое Office для предоставления рекомендаций по оформлению и редактированию, анализа данных и других подобных операций. К примерам таких функций относятся конструктор PowerPoint и Переводчик.

В приведенной ниже таблице представлен список сетевых функций, анализирующих содержимое, а также ссылки на дополнительные сведения о них.

Название Дополнительные сведения
3D Maps [1] Приступая к работе с 3D Maps
Анализ данных Анализ данных в Excel
Автоматический замещающий текст [2] Все, что нужно знать, чтобы написать эффективный замещающий текст
Автоматическое применение или рекомендация меток конфиденциальности [2][3][4] Метки конфиденциальности автоматически применяются или рекомендуются для файлов и сообщений электронной почты в Office
Типы данных Типы данных в Excel: акции и география
Диктовка Диктовка в Microsoft 365
Редактор [4][5] Редактор Microsoft проверяет грамматику и не только в документах, почте и Интернете
Понятные ссылки Более понятные имена ссылок в электронной почте
Функции "Преобразовать в текст", "Преобразовать в фигуру" и "Рукописный фрагмент в математическое выражение" [6] Преобразование рукописных фрагментов в фигуры, текст и математические символы в PowerPoint для Microsoft 365
Вставка данных из рисунка Вставка данных из рисунка
Средства обучения Средства обучения
Автоматические и стандартные субтитры Показ в PowerPoint с помощью автоматических субтитров и субтитров в режиме реального времени
Диаграмма с картой [1] Создание диаграммы с картой в Excel
Подсказки политики Защиты от потери данных Microsoft Purview [2][3][4] Отправка почтовых уведомлений и отображение подсказок для политик защиты от потери данных
Рекомендации для сводных таблиц Создание сводной таблицы для анализа данных на листе
Конструктор в PowerPoint [2] Создание профессиональных макетов слайдов с помощью конструктора
Печать [1] При печати файла в мобильном приложении Microsoft 365 или в отдельных приложениях Word, Excel и PowerPoint для iOS и Android.
Публикация в Microsoft Stream Преобразование презентации в видео
Публикация в Power BI Публикация в Power BI из Microsoft Excel
Python в Excel Начало работы с Python в Excel
Прочесть вслух [7] Прослушивание документов Word
Справочные материалы [1] Добавление и изменение справочных служб
Повторное использование файлов Поиск и использование в Word содержимого из существующих файлов без их открытия
Сканирование визитной карточки Добавление контактов вручную и сканирование визитных карточек в Outlook для Android
Отправить на Kindle [1] Отправить на Kindle
Уведомление об общем доступе Получение уведомлений об обновлении общего файла участниками команды
Средство проверки сходства [1][2] Проверка документа на предмет схожести с источниками из Интернета
Интеллектуальный поиск [1] Использование интеллектуального поиска для получения полезной информации на основе имеющихся данных
Тренировка речи Репетиция слайд-шоу с помощью тренировки речи
Предложенные ответы Использование предлагаемых ответов в Outlook
Прогнозирование текста [8] Прогнозирование текста редактора в Word
Транскрибирование Транскрибирование записей
Преобразование в веб-страницу Преобразование документа Word в веб-страницу Sway
Перевод текста на изображениях Перевод текста на изображениях
Переводчик [2] Перевод текста на другой язык

Примечание.

[1] Если пользователи входят в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи, сетевые функции являются необязательными и предоставляются в соответствии с условиями соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности, а также могут применяться другие условия. Дополнительные сведения см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office. Если вы администратор, этими необязательными сетевыми функциями можно управлять с помощью средств управления конфиденциальностью для сетевых функций или с помощью параметра политики разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office.

[2] Эти сетевые возможности в Word, Excel, PowerPoint и Outlook (классическая версия) приложений Microsoft 365 не будут доступны пользователям в следующих сценариях на устройствах Windows:

  • В организации используется дополнительный параметр PowerShell BlockContentAnalysisServices с метками конфиденциальности из решения "Защита информации Microsoft Purview". Дополнительные сведения см. в разделе Блокировка некоторых сетевых функций, которые анализируют контент.
  • В организации используется шифрование с двумя ключами (DKE) для защиты файлов и электронной почты.

Это относится к версии 2406 или более поздней версии в Актуальном канале и Ежемесячном канале (корпоративный), а также к версии 2402 (сборка 17328.20550) или более поздней версии в Полугодовом канале (корпоративный).

[3] Начиная с Приложений Microsoft 365 версии 2406, эти сетевые функции больше не контролируются отдельными средствами управления конфиденциальностью. Теперь ими можно управлять с помощью средств контроля безопасности на порталах Microsoft Purview. Дополнительные сведения см. в статьях Автоматическое применение меток конфиденциальности к контенту и Отправка уведомлений по электронной почте и отображение подсказок для политик защиты от потери данных.

[4] Эти сетевые возможности будут недоступны пользователям Outlook (классической версии) на устройствах с Windows, если выполняются все следующие условия:

  • Для параметра политики "Блокировать обработку зашифрованных сообщений S/MIME с помощью определенных подключенных интерфейсов" установлено значение "Включено".
  • Сообщения электронной почты используют шифрование S/MIME.
  • У пользователей установлена версия 2405 или более поздняя версия в Актуальном канале или Ежемесячном канале (корпоративный) либо версия 2402 (сборка 17328.20550) или более поздняя версия в Полугодовом канале (корпоративный).

Для Редактора затрагиваются только средства проверки орфографии и грамматики.

[5] Основные функции Редактора остаются доступными, даже если нет подключения к Интернету. Эти же базовые функции также остаются доступными, если вы решите отключить использование сетевых функций, анализирующих содержимое. В обоих случаях контент и данные, связанные с использованием Редактора, не отправляются в корпорацию Майкрософт.

[6] Для устройств под управлением Android эти возможности работы с рукописным вводом остаются доступными, даже если нет подключения к Интернету. Эти возможности рукописного ввода также остаются доступными на устройствах под управлением Android, даже если вы отключите использование сетевых функций для анализа содержимого. В обоих случаях никакие данные об использовании этих возможностей рукописного ввода не отправляются в корпорацию Майкрософт.

[7] Если нет подключения к Интернету, функция "Прочесть вслух" использует только функциональность преобразования текста в речь, предоставляемую устройством.

[8] В некоторых сценариях базовые функции прогнозирования текста остаются доступными, даже если нет подключения к Интернету (или в случае, если вы отключили использование сетевых функций, которые анализируют контент). Например, если вы пользуетесь прогнозированием текста в Outlook на устройстве с Windows или в Word на устройстве Mac. В таких случаях контент и данные, связанные с использованием функции прогнозирования текста, не отправляются в корпорацию Майкрософт.

Сетевые функции, скачивающие содержимое из Интернета

Интерфейсы, скачивающие содержимое из Интернета, — это решения, позволяющие находить и скачивать содержимое из Интернета, включая шаблоны, изображения, трехмерные модели, видео и справочные материалы для улучшения документов. К примерам таких интерфейсов относятся шаблоны Office и Компоновщик PowerPoint.

В приведенной ниже таблице представлен список сетевых функций, скачивающих содержимое из Интернета, а также ссылки на дополнительные сведения о них.

Название Дополнительные сведения
Облачные шрифты Облачные шрифты в Office
Вопросы и ответы Если выбрать Параметры>Справка и отзывы отзывы>Вопросы и ответы в Outlook для iOS и Android, откроется раздел справка по Outlook для iOS или Справка по Outlook для Android.
Эффекты рукописного ввода Рисование и создание рукописных заметок в Office
Вставка значков Вставка значков в Microsoft 365
Вставка формы Microsoft Forms Вставка формы или теста в PowerPoint
Вставка трехмерных моделей из Интернета [9] Новые возможности для творчества: трехмерные модели
Вставка изображений из Интернета [9] Вставка рисунков (Word)
Вставка рисунка в PowerPoint
Вставка видео из Интернета [9] Вставка видео с сайта YouTube или другого сайта
Интересные календари [9] Подписка на календарь любимой спортивной команды или сериала в Outlook для iOS и Android.
Рекомендации мест [9] Если вы добавляете в элемент календаря общедоступное место с адресом в элемент календаря, Outlook для iOS и Android также включает полный почтовый адрес в поле "Расположение".
Карты в сведениях о событии На странице сведений о событии отображается карта, основанная на адресе расположения события в Outlook для iOS и Android.
Справка по Office При нажатии кнопки Справка>Справка на ленте или клавиши F1 в приложении Office
Поиск фигур в Интернете Поиск дополнительных фигур и наборов элементов
Компоновщик в PowerPoint [9] Поиск материалов по теме с помощью Компоновщика PowerPoint
Помощник исследователя [9] Удобная работа с источниками в Word
Помощник [10] Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
Шаблоны Скачивание бесплатных готовых шаблонов
Оценка времени в пути на карточке "Следующее" [9] Если вы разрешите Outlook для iOS и Android доступ к вашему местонахождению, оценка времени на дорогу до следующего события будет включена в карточку Следующее в верхней части папки "Входящие".

Что происходит с данными при включении функции "Пора выходить" и подключении к Кортане?
Панель прогноза погоды [9] Изменение города, для которого отображаются сведения на панели прогноза погоды календаря
Прогноз погоды в календаре [9] Как включить погоду в календаре в Outlook Mobile?

Примечание.

[9] Если пользователи входят в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи, эти сетевые функции являются необязательными и предоставляются в соответствии с условиями соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. Также могут действовать и другие условия. Дополнительные сведения см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office. Если вы администратор, этими необязательными сетевыми функциями можно управлять с помощью средств управления конфиденциальностью для сетевых функций или с помощью параметра политики разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office.

[10] Базовые функции Помощника остаются доступными, даже если нет подключения к Интернету. Эти же базовые функции также остаются доступными, если вы решите отключить использование сетевых функций, скачивающих содержимое в Интернете. В обоих случаях никакие данные об использовании Помощника не отправляются в корпорацию Майкрософт.

Другие сетевые функции

Помимо сетевых функций, анализирующих содержимое или скачивающих содержимое из Интернета, в Office доступны и другие сетевые функции.

В приведенной ниже таблице представлен список других сетевых функций, а также ссылки на дополнительные сведения о них.

Название Дополнительные сведения
@mention Use @mention in comments to tag someone for feedback
Схема мозгового штурма Создание схемы мозгового штурма
Ожидается в скором времени Ожидается в ближайшее время
Обращение в службу поддержки При выборе команды Справка>Обратиться в службу поддержки на ленте
Настраиваемый импорт Импорт данных в фигуры в документе
Визуализатор данных Создание схем с помощью визуализатора данных
Разработка автоматизированного рабочего процесса Создание автоматизированного рабочего процесса в Visio
Внешний список Подключение внешнего списка к Outlook
Отзывы и предложения (веб-портал) [11] Узнайте, как отправить отзыв в Майкрософт
Сортировка почты Сортировка почты в Outlook
Управление правами на доступ к данным [12] Открытие файла с ограниченными разрешениями
Развертывание ссылок [11] Развертывание ссылки для Loop автоматически превращает гиперссылку в интерактивное взаимодействие. Например, когда вы вставляете ссылку на документ Word в рабочее пространство Loop, для вас отображается карточка предварительного просмотра.
Карточка контакта LinkedIn LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт
Надстройки Office [11] Просмотр, управление и установка надстройки для программ Microsoft 365(для пользователей)
Развертывание надстройки в Центре администрирования Microsoft 365(для администраторов)
Отзывы об Office Как оставить отзыв по Microsoft Office?
Сценарии Office Сценарии Office в Excel
Служба поддержки Office (свяжитесь с нами) При выборе команды Справка>Обратиться в службу поддержки на ленте
Организационная диаграмма Создание организационной диаграммы в Visio
Сводная схема Создание сводной схемы в Visio
Последние документы Открытие файлов из меню "Файл"
Поиск помещений Использование помощника по планированию и поиска помещений для собраний в Outlook(для пользователей)
Управление поиском помещений в Outlook(для пользователей)
Безопасные документы Безопасные документы(для пользователей)
Безопасные документы в Microsoft 365 A5 или E5 Security(для администраторов)
Безопасные ссылки Расширенные Outlook.com безопасности для подписчиков Microsoft 365(для пользователей)Безопасные
ссылки в Microsoft Defender для Office 365(для администраторов)
Метки конфиденциальности [12] Применение меток конфиденциальности к файлам и сообщениям электронной почты в Office
Общий доступ Общий доступ к книге Excel
Предоставление общего доступа к презентации (PowerPoint)
(Word)
Мне предоставлен доступ Просмотр файлов, которыми с вами поделились
Почтовый ящик сайта SharePoint Отображение и скрытие почтового ящика сайта в Outlook
Импорт и экспорт временной шкалы Импорт и экспорт данных временной шкалы между приложениями Visio и Project
Журнал версий Просмотр предыдущих версий файлов Office
Что изменилось за ваше отсутствие Получение уведомлений об обновлении общего файла участниками группы

Примечание.

[11] Если пользователи входят в систему с помощью рабочей или учебной учетной записи, эти сетевые функции являются необязательными и предоставляются в соответствии с условиями соглашения об использовании служб Майкрософт и заявления о конфиденциальности. Также могут действовать и другие условия. Дополнительные сведения см. в статье Обзор необязательных сетевых функций в Office. Если вы администратор, этими необязательными сетевыми функциями можно управлять с помощью средств управления конфиденциальностью для сетевых функций или с помощью параметра политики разрешить использование дополнительных необязательных сетевых функций в Office.

[12] В Приложениях Microsoft 365 версии 2405 и более поздних версий эти сетевые функции больше не находятся под управлением элементов управления конфиденциальностью для сетевых функций. Теперь ими можно управлять с помощью средств контроля безопасности на порталах Microsoft Purview. Дополнительные сведения см. в статьях Настройка управления правами на доступ к данным (IRM) в Центре администрирования SharePoint и Управление метками конфиденциальности в приложениях Office.

Настройка доступности этих сетевых функций

Вы можете выбрать, доступны ли для использования сетевые функции определенных типов, например решения, скачивающие содержимое из Интернета. Способ настройки этих параметров зависит от того, какая учетная запись использовалась для входа в Office: учетная запись Майкрософт (например, личный электронный адрес outlook.com) или рабочая либо учебная учетная запись.

Если вы вошли в систему с учетной записью Майкрософт, откройте приложение Office, например Word, и перейдите в раздел Файл>Учетная запись>Конфиденциальность учетное записи>Управление параметрами. В разделе Сетевые функции вы можете выбрать, доступны ли для использования сетевые функции определенных типов, например решения, анализирующие содержимое. Если не выбрать Управление параметрами, вам будут доступны все подключенные функции.

Если вход выполнен с помощью рабочей или учебной учетной записи, администратор вашей организации выбирает, будут ли эти сетевые функции доступны вам. Параметры для этих сетевых функций не будут доступны в разделе Файл>Учетная запись>Конфиденциальность учетной записи>Управление параметрами.

Примечание.

  • Если вы используете Office для Mac, откройте любое приложение Office, перейдите в меню приложения (например, Word или Excel) и выберите >Параметры>Конфиденциальность. Откроется диалоговое окно параметров "Конфиденциальность учетной записи", где отображаются параметры конфиденциальности.
  • Дополнительные сведения см. на странице Параметры конфиденциальности учетной записи.

Если вы являетесь администратором своей организации, вы можете использовать параметры политики, чтобы определить, доступны ли эти сетевые функции вашим пользователям. Если не использовать эти параметры политики, пользователям будут доступны все сетевые функции. Дополнительные сведения об использовании этих параметров политики см. в следующих статьях:

Примечание.

Сведения о влиянии этих параметров политики на функции Microsoft 365 Copilot см. в статье Microsoft 365 Copilot и средства контроля конфиденциальности для сетевых функций.

Если вы решите отключить некоторые типы сетевых функций, команды ленты или меню этих сетевых функций будут недоступны или пользователи увидят сообщение об ошибке при попытке использовать эти сетевые функции.

Даже если вы решите отключить эти сетевые возможности, некоторые функции Office останутся доступными, например синхронизация почтового ящика в Outlook, а Teams и Skype для бизнеса продолжат работать. Кроме того, есть набор служб, необходимых для работы Office, которые нельзя отключить, например служба лицензирования, подтверждающая, что у вас есть необходимая лицензия на использование Office.