Поделиться через


Публикация в Power BI из Microsoft Excel

Важно!

Следующие возможности устарели и больше не будут доступны начиная с 29 сентября 2023 г.

  • Отправка локальных книг в рабочие области Power BI больше не будет разрешена.
  • Настройка планирования обновления и обновления теперь для файлов Excel, которые еще не настроены на запланированное обновление, больше не будут разрешены.

Следующие возможности устарели и больше не будут доступны начиная с 31 октября 2023 г.

  • Запланированное обновление и обновление теперь для существующих файлов Excel, настроенных ранее для запланированного обновления, больше не будет разрешено.
  • Локальные книги, отправленные в рабочие области Power BI, больше не будут открываться в Power BI.

После 31 октября 2023 г.:

  • Вы можете скачать существующие локальные книги из рабочей области Power BI.
  • Вы можете опубликовать модель данных Excel в виде семантической модели Power BI и запланировать обновление.
  • Книги Excel можно импортировать из библиотек документов OneDrive и SharePoint, чтобы просмотреть их в Power BI.

Если ваша организация использует эти возможности, см. дополнительные сведения о переносе книг Excel.

С помощью Microsoft Excel 2016 и более поздних версий вы можете опубликовать книги Excel непосредственно в рабочей области Power BI . В Power BI можно создавать высоко интерактивные отчеты и панели мониторинга на основе данных книги. Затем вы можете поделиться своими аналитическими сведениями с другими пользователями в вашей организации.

Screenshot that shows Publish a workbook to Power BI in Excel.

При публикации книги в Power BI необходимо учитывать следующее:

  • Вы должны использовать ту же учетную запись для входа в Office, OneDrive для работы или учебного заведения, если книги сохраняются там, и Power BI.
  • Не удается опубликовать пустую книгу или книгу, которая не содержит поддерживаемого содержимого Power BI.
  • Вы не можете публиковать зашифрованные или защищенные паролем книги или книги с примененным управлением Information Protection.
  • Для публикации в Power BI требуется включить современную проверку подлинности по умолчанию. В противном случае параметр "Опубликовать" недоступен в меню "Файл".
  • Публикация в Power BI из Excel Desktop не поддерживается для национальных облаков.

Публикация книги Excel

Чтобы опубликовать книгу Excel в Power BI, в Excel выберите "Опубликовать файл>" и выберите "Отправить" или "Экспортировать". На следующем снимка экрана показаны два варианта получения книги в Power BI:

Screenshot shows that shows the Upload and Export options.

  • Если выбрать "Отправить", вы можете взаимодействовать с книгой так же, как и в Excel Online. Вы также можете закрепить выбранные элементы из книги на панели мониторинга Power BI и поделиться книгой или выбранными элементами с помощью Power BI.

  • При выборе " Экспорт" можно экспортировать данные таблицы и ее модель данных в семантику Power BI и использовать семантику для создания отчетов и панелей мониторинга Power BI.

При нажатии кнопки "Опубликовать" можно выбрать рабочую область для публикации. Если файл Excel находится в OneDrive для работы или учебного заведения, можно опубликовать только в моей рабочей области. Если файл Excel находится на локальном диске, можно опубликовать в моей рабочей области или в общую рабочую область, к которой можно получить доступ.

Screenshot that shows Publish to Power BI with My Workspace selected.

Публикация локальных файлов

Excel поддерживает публикацию локальных файлов Excel. Файлы не нужно сохранять в OneDrive для работы или учебного заведения или в SharePoint Online.

Важно!

Локальные файлы можно публиковать только в том случае, если вы используете Excel 2016 или более поздней версии с подпиской Microsoft 365. Автономные установки Excel 2016 могут публиковаться в Power BI, но только если книга сохраняется в OneDrive для работы или учебного заведения или в SharePoint Online.

После публикации содержимое книги, публикуемого в Power BI, отдельно от локального файла. Если вы хотите обновить файл в Power BI, необходимо обновить локальный файл и опубликовать обновленную версию еще раз. Кроме того, можно обновить данные, настроив запланированное обновление книги или семантической модели в Power BI.

Публикация из автономной установки Excel

При публикации из автономной установки Excel необходимо сохранить книгу в OneDrive для работы или учебного заведения. Выберите "Сохранить в облако " и выберите расположение в OneDrive для работы или учебного заведения.

Screenshot that shows saving to OneDrive for work or school.

После сохранения книги в OneDrive для работы или учебного заведения при нажатии кнопки "Опубликовать" можно использовать параметры отправки или экспорта для получения книги в Power BI.

Screenshot that shows the options to publish a workbook to Power BI in Excel.

Отправка книги в Power BI

При выборе параметра "Отправить " книга отображается в Power BI так же, как и в Excel Online. Но в отличие от Excel Online, вы можете закрепить элементы из листов на панели мониторинга.

Если вы выберете "Отправить", вы не можете изменить книгу в Power BI. Если необходимо изменить данные, можно выбрать "Изменить", а затем изменить книгу в Excel Online или открыть ее на компьютере. Все внесенные изменения сохраняются в книге в OneDrive для работы или учебного заведения.

При выборе " Отправить" в Power BI не создается семантическая модель. Книга появится в области навигации рабочей области в разделе "Отчеты". Книги, отправленные в Power BI, имеют значок Excel, который идентифицирует их как отправленные книги Excel.

Выберите параметр "Отправить", если у вас есть только данные на листах или есть сводные таблицы и диаграммы, которые вы хотите просмотреть в Power BI.

Использование отправки из публикации в Power BI в Excel аналогично использованию> upload OneDrive для бизнеса> Upload в Power BI, а затем открытие файла в Excel Online из Power BI в браузере.

Экспорт данных книги в Power BI

При выборе параметра экспорта все поддерживаемые данные в таблицах и /или модели данных экспортируются в новую семантику в Power BI. Вы можете продолжить редактирование книги. При сохранении изменений они синхронизируются с семантической моделью в Power BI, обычно в течение часа. Если вам нужны дополнительные немедленные обновления, вы можете снова выбрать "Опубликовать " из Excel, чтобы немедленно экспортировать изменения. Все визуализации в отчетах и панелях мониторинга также обновляются.

Выберите параметр "Экспорт", если вы использовали функции получения и преобразования данных или Power Pivot для загрузки данных в модель данных.

Использование экспорта аналогично использованию функции>"Создать отправку файла>Excel>Импорт из Power BI" в браузере.

Публикация

При выборе варианта отправки или экспорта Excel войдите в Power BI с помощью текущей учетной записи и публикует книгу в рабочей области Power BI. Вы можете отслеживать строку состояния в Excel, чтобы увидеть ход публикации.

Screenshot that shows the status bar for publishing to Power BI.

После завершения публикации можно перейти в Power BI непосредственно из Excel.

Screenshot that shows going to Power BI from Excel.