Документы по выставлению счетов Direct EA

2025-04-02

Эта статья поможет вам разобраться с файлами счетов, связанными с прямым корпоративным соглашением. О том, как скачать эти файлы, см. в статье Просмотр сводных данных об использовании Azure и скачивание отчетов для прямой регистрации EA.

Все документы доступны между 12-м и 15-м днем каждого месяца. Однако в случаях, если счет необычно велик, он может стать доступен с задержкой.

Понять файл счета

Счет — это PDF-файл, содержащий по крайней мере две страницы.

Первая страница — это сводка по выставлению счетов. Она содержит общие сведения о счете, сумме и инструкциях по оплате, если это применимо. Она также содержит сведения об адресе организации и подробные сведения о заказе.

На второй странице перечислены отдельные продукты в вашем заказе.

Условия счета

В верхней части первой страницы вы найдете сводку со следующими полями:

Счет — это уникальное число, созданное корпорацией Microsoft, идентифицирующее расходы за соответствующий период выставления счетов.

Дата счета — дата создания счета Microsoft.

Номер заказа на покупку — указанный вами номер заказа на покупку. Номер заказа на покупку не может быть обновлен в счете, который уже создан.

Дата заказа — это обычно дата, когда заказ был введён в системы Microsoft.

Период выставления счетов — диапазон дат, охватываемый счетом.

Условия оплаты определяют порядок оплаты и сроки оплаты счета.

Внимание

Оплачивайте счет банковским переводом или ACH-переводом в соответствии с инструкциями в счете. Не отправляйте физический чек по почте по указанному в счете адресу Майкрософт.

Срок оплаты — дата, когда платеж по счету должен быть оплачен в Microsoft.

Адреса

Следующие адреса отличаются в зависимости от размера и конфигурации организации.

Адрес покупателя — это имя и адрес организации, которая приобрела подписку.
Адрес выставления счетов — это адрес вашего отдела выставления счетов.
Адрес доставки — это сведения о местоположении, куда отправляются продукты. Этот адрес также используется для освобождения от налогов (для Индии).
Конечный адрес клиента — это адрес, в котором используется служба.

Сводка счетов

Сводка по счету дает разбивку общей суммы к оплате. Общая сумма = Расходы — использование обязательств (если применимо) + Налог на продажу.

Сведения о выставлении счетов по продуктам

На двух страницах перечислены сведения о выставлении счетов по продукту, включая цену на единицу, количество, использование обязательств (если применимо), чистую плату, налоговую ставку, налоговую сумму и общую сумму, соответствующую каждой сумме использования.

Ниже приведен пример первой страницы файла счета.

Ниже приведен пример последней страницы файла счета.

Цены, отображаемые в счете, предназначены только для информационных целей.

Общие сведения о файле сводного счета

Файл сводного счета — это краткая версия подробного PDF-файла с широкой классификацией покупок на уровне семейства продуктов. Первая страница совпадает с PDF-файлом счета. На второй странице содержится сводка выставленных счетов для каждой группы продуктов, включающая расходы на использование и соответствующую сумму.

Ниже приведен пример первой страницы файла сводного счета.

Ниже приведен пример последней страницы файла сводного счета.

Поймите файл транзакций

Файл транзакций — это CSV-файл, содержащий ту же информацию, что и счет, в формате, который позволяет быстро провести выверку начисленных расходов. Он содержит следующие сведения о позициях списка:

Элемент счета	Описание
Номер счета	Уникальный номер, созданный корпорацией Майкрософт, который идентифицирует ваши расходы за соответствующий период выставления счетов.
Дата счета	Дата, когда Microsoft создала счет.
Тип документа	Определяет, является ли он счетом или кредитным примечанием.
Номер соглашения	Идентификатор лицензирования # / регистрация # / номер контракта.
Получатель счета	Номер клиента, Имя клиента для выставления счетов и Страна клиента для выставления счетов являются подробными сведениями отдела выставления счетов.
Продан	Номер клиента, имя заказчика и страна заказчика — это сведения об организации, которая приобрела подписку.
Доставка в	Номер клиента, имя адресата и страна назначения — это сведения о месте, куда товары отправляются или используются для освобождения от налогов (для Индии).
Имя клиента и страна конечного клиента	Сведения о конечном потребителе, где используется служба.
Номер заказа на покупку	Номер заказа на покупку, указанный вами.
Валюта выставления счета	Показывает валюту, выбранную конечным клиентом с точки зрения оплаты.
Тип операции	Отражает, является ли это дебетовый счет или кредитная записка.
Номер элемента строки	Идентификатор строки для внутренней ссылки.
Страна использования	Расположение, в котором используется продукт.
Доставка	Показывает, как выполняется доставка счета.
Номер части MS	Справочный номер продукта.
Имя элемента	Описание приобретенного продукта.
Семейство продуктов	Логическое классификация продуктов.
Тип лицензии	Отражает условия покупки продукта.
Ценовой уровень	Классификация цен на продукт.
Вариант выставления счетов	Режим оплаты.
Облагается налогом	Указывает, является ли продукт налогооблагаемым.
Пул	Классификация продукта в систему, сервер или приложение.
Дата начала периода службы, дата окончания периода службы	Указывает подходящий период обслуживания.
Код основания	Используется во время возврата.
Описание	Объяснение кода причины.
Количество	Количество единиц, приобретенных или использованных.
Цена за единицу	Цена за единицу продукта.
Увеличенная сумма	Количество, умноженное на цену единицы.
Commitment Usage (Использование обязательств)	Сумма денежных обязательств, использованных.
Чистая сумма	Расширенная сумма минус использование обязательств.
Ставка налога	Налоговая ставка, применимая к продукту на основе страны или региона выставления счетов.
Сумма налога	Чистая сумма, умноженная на ставку налога.
Итог	Сумма чистой суммы и суммы налога.
Является третьей стороной	Указывает, является ли продукт или услуга сторонним продуктом.

О том, как скачать документы, связанные с выставлением счетов в рамках прямого соглашения EA, см. в статье Просмотр сводных данных об использовании Azure и скачивание отчетов для прямой регистрации EA.

Поделиться через