Поделиться через


Добавление сведений о конфиденциальности вашей организации в Microsoft Entra

В этой статье объясняется, как администратор может добавлять сведения, связанные с конфиденциальностью, в каталог организации через Центр администрирования Microsoft Entra.

Настоятельно рекомендуется добавить контактные данные глобального лица по вопросам конфиденциальности и заявление о конфиденциальности вашей организации, чтобы сотрудники и гости могли просматривать ваши политики. Так как заявления о конфиденциальности создаются в единственном экземпляре и настраиваются для каждого предприятия отдельно, настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к юристу.

Примечание.

Дополнительные сведения о просмотре или удалении персональных данных см. в руководстве Майкрософт по запросам субъекта данных Windows для сайта GDPR . Общие сведения о GDPR см. в разделе GDPR Центра управления безопасностью Майкрософт и в разделе GDPR портала управления безопасностью служб.

Необходимые компоненты

нет

Добавление сведений о конфиденциальности

Ваша конфиденциальность и технические сведения находятся в области свойств Центра администрирования Microsoft Entra.

Доступ к области свойств и добавление сведений о конфиденциальности

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra в качестве по крайней мере Администратора выставления счетов.

  2. Перейдите ксвойствам>> записи.

    Снимок экрана: область свойств, в которой выделена область сведений о конфиденциальности.

  3. Добавьте сведения о конфиденциальности для пользователей:

    • Контакт для связи по техническим вопросам. Введите адрес электронной почты пользователя, к которому в вашей организации можно обратиться за технической поддержкой.

    • Глобальное контактное лицо по вопросам конфиденциальности. Введите адрес электронной почты пользователя, которому можно отправлять запросы о конфиденциальности личных данных. Этот пользователь также связывается с корпорацией Майкрософт, если есть нарушение данных, связанное со службами Microsoft Entra. Если здесь нет пользователя, корпорация Майкрософт обращается к глобальным администраторам. Часто задаваемые вопросы о центре сообщений Microsoft 365, связанные с конфиденциальностью, см. в разделе "Часто задаваемые вопросы о центре сообщений Microsoft 365"

    • URL-адрес заявления о конфиденциальности. Введите ссылку на документ вашей организации, описывающий, как ваша организация обрабатывает конфиденциальность данных внутренних и внешних гостей.

      Внимание

      Если вы не включаете собственное заявление о конфиденциальности или ваш контакт с конфиденциальностью, внешние гости увидят текст в поле "Разрешения проверки ", в котором говорится, <ваше название> организации не предоставило ссылки на их условия проверки. Например, это сообщение будет отображаться для гостевого пользователя при получении приглашения для получения доступа к организации через службу совместной работы B2B.

      Снимок экрана: поле

  4. Нажмите кнопку "Принять".