Добавление или обновление сведений профиля пользователя и параметров в Центре администрирования Microsoft Entra

Обзор

Профиль пользователя — это цифровое представление идентичности пользователя, которое, по возможности, должно отражать, как пользователь хочет быть представленным. Профиль пользователя отображается в нескольких местах в наборе Майкрософт, включая Outlook, Teams, Windows и другие. Информация о личных данных, отображающаяся в этих инструментах, берется из профиля пользователя.

Сведения о профиле и параметрах пользователя можно управлять отдельно и для всех пользователей в каталоге. При совместном просмотре этих параметров вы увидите, как работают разрешения, ограничения и другие подключения.

В этой статье описывается, как добавить сведения о профиле пользователя, например рисунок профиля и название задания. Вы также можете разрешить пользователям подключать свои учетные записи LinkedIn или ограничить доступ к порталу администрирования Microsoft Entra. Некоторые параметры могут управляться в нескольких областях, таких как отправка данных организации в Microsoft 365.

Предпосылки

Требуемая роль минимальных привилегий зависит от типа добавляемого пользователя и необходимости одновременного назначения ролей Microsoft Entra. По возможности следует использовать наименьшую привилегированную роль.

Добавление или изменение сведений профиля

При создании новых пользователей в профиль пользователя добавляются только некоторые сведения. Если ваша организация нуждается в дополнительных сведениях, их можно добавить после создания пользователя.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra в качестве как минимум Администратора пользователя.

2. Перейдите к разделу Entra ID>Пользователи.

   

3. Выберите пользователя.

4. Существует два способа редактирования сведений профиля пользователя. Выберите "Изменить свойства " в верхней части страницы или выберите "Свойства".

   

5. После внесения изменений нажмите кнопку "Сохранить ".

Если выбран параметр "Изменить свойства" :

• Полный список свойств отображается в режиме редактирования для категории "Все ".
• Чтобы изменить свойства на основе категории, выберите категорию в верхней части страницы.
• Нажмите кнопку "Сохранить " в нижней части страницы, чтобы сохранить изменения.

Если выбран параметр вкладки "Свойства":

• Появится полный список свойств для просмотра.
• Чтобы изменить свойство, щелкните значок карандаша рядом с заголовком категории.
• Нажмите кнопку "Сохранить " в нижней части страницы, чтобы сохранить изменения.

Категории профилей

Существует шесть категорий сведений профиля, которые можно изменить.

• Идентификация: Добавьте или обновите значения идентификации для пользователя. К этим значениям относятся отображаемое имя, имя, фамилия и основное имя пользователя. Перед добавлением или изменением имен пользователей просмотрите рекомендации по имени пользователя .

• Сведения о задании: Добавьте любую информацию, связанную с заданием, например должность пользователя, отдел или менеджер.

• Контактные данные: Добавьте все соответствующие контактные данные для пользователя.

• Родительский контроль: Для таких организаций, как школьные округа K-12, может потребоваться предоставить возрастную группу пользователя. Несовершеннолетние — это дети до 12 лет, подростки 13-18 лет, и взрослые 18 лет и старше. Сочетание возрастной группы и согласия, предоставленного в соответствии с родительскими опциями, определяет классификацию группы по юридическому возрасту. Классификация группы юридических возрастов может ограничить доступ и полномочия пользователя.

• Параметры: Определите, может ли пользователь войти в клиент Microsoft Entra. Вы также можете указать глобальное расположение пользователя.

• Локальная среда: Учетные записи, синхронизированные с Windows Server Active Directory, включают другие значения, не применимые к учетным записям Microsoft Entra.

Руководство по свойствам имени пользователя

Идентификатор Microsoft Entra id предоставляет несколько полей для указания полных и частичных имен, отделов и названий. В общем случае следует рассматривать каждое поле, связанное с именами, в идентификаторе Microsoft Entra как видимые пользователем данные, которые могут использовать приложения Майкрософт и не майкрософт в разных контекстах. Поля имен в идентификаторе Microsoft Entra должны представлять предпочтительное имя пользователя, которое может отражаться во всех продуктах Майкрософт.

Приложения в Microsoft 365 отображают имя пользователя, определенное следующим образом:

• Имя и фамилия, хранящиеся в идентификаторе Microsoft Entra, или
• Отображаемое имя, хранящееся в идентификаторе Microsoft Entra

При добавлении и изменении свойств имени пользователя используйте следующие советы.

• Убедитесь, что имя и фамилия — это те имена, которые пользователь ожидает увидеть в своем профиле, например, на карточке профиля в приложениях Microsoft 365 или в транскриптах собраний.
• Имя, которое пользователь ожидает увидеть, может не соответствовать их юридическому имени, используемому в формальных документах удостоверения.
• Используйте поле отображаемого имени для отображения имен в соответствии с подходом или политикой организации.
• Не используйте поле отображаемого имени в качестве альтернативного имени для пользователя, что может привести к несогласованным представлениям пользователя в тех продуктах, где используется имя и фамилия, а также в тех продуктах, где используется отображаемое имя.

Примеры имени пользователя

Ознакомьтесь со следующими примерами, чтобы понять, как свойства имени используются в разных контекстах. В примерах используется имя Кристофер Грин, который предпочитает, чтобы его звали Крис Грин.

• Если ваша организация поддерживает псевдонимы, введите эти сведения в полях "Имя" и "Отображаемое имя".

  • Имя: Крис
  • Фамилия: Зеленый
  • Отображаемое имя: Крис Грин

• Если ваша организация сначала перечисляет фамилию, используйте отображаемое имя, чтобы отобразить имя в предпочтительном порядке.

  • Имя: Крис
  • Фамилия: Зеленый
  • Отображаемое имя: Грин, Крис

• Если у вас есть два пользователя с одинаковым именем и фамилией, используйте средний инициал для их отличия.

  • Имя: Крис Б.
  • Фамилия: Зеленый
  • Идентификация: Крис Б. Грин

• Если пользователь пользуется именем, отличным от юридического имени, которое отображается в его формальных документах идентификации, сохраните их юридическое имя в системе управления человеческими капитулами (HCM) вашей организации и введите предпочтительное имя в Microsoft Entra ID.

  • Ван Чжихао известен как Джон Ван
  • Юридическое имя отображается в HCM
  • Имя в идентификаторе Microsoft Entra: Джон
  • Фамилия в идентификаторе Microsoft Entra: Wang

Добавление или изменение рисунка профиля

На странице обзора пользователя выберите значок камеры в нижнем правом углу миниатюры пользователя. Если изображение не было добавлено, здесь отображаются инициалы пользователя. Этот рисунок отображается в идентификаторе Microsoft Entra и на личных страницах пользователя, таких как страница myapps.microsoft.com.

Все изменения сохраняются для пользователя.

Управление параметрами для всех пользователей

В области параметров пользователя можно настроить несколько параметров, влияющих на всех пользователей. Некоторые параметры управляются в отдельной области, связанной с этой страницей. Для этих параметров требуется роль глобального администратора.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra в качестве глобального администратора.

2. Перейдите к Entra ID>Пользователи>Параметры пользователей.

   

Следующие параметры можно управлять с помощью параметров пользователя.

• Разрешить пользователям регистрировать собственные приложения
• Запретить неадминистраторам создавать собственных арендаторов
  • Дополнительные сведения см. в разделе разрешений пользователей по умолчанию
• Разрешить пользователям создавать группы безопасности
• Ограничения доступа гостевых пользователей
  • Гостевые пользователи имеют тот же доступ, что и участники (наиболее широкий доступ).
  • Гостевые пользователи имеют ограниченный доступ к свойствам и членствам объектов каталога
  • Доступ гостевых пользователей ограничен свойствами и членством собственных объектов каталога (наиболее строгим)
• Ограничение доступа к порталу администрирования Microsoft Entra
• Разрешить пользователям подключать рабочую или учебную учетную запись с помощью LinkedIn
• Включите запрос "Оставаться в системе?"
• Управление параметрами внешней совместной работы
  • Доступ гостевого пользователя
  • Параметр приглашения гостей
  • Параметры выхода внешнего пользователя
  • Ограничения для совместной работы
• Управление параметрами функции пользователя
  • Пользователи могут использовать предварительные версии функций для моих приложений
  • Администраторы могут получить доступ к моему персоналу

Изменение нескольких пользователей одновременно

Это новое обновление Центра администрирования Microsoft Entra позволяет массово изменять определенные атрибуты пользователя. На странице "Все пользователи" можно одновременно выбрать до 60 пользователей и обновить их атрибуты одновременно. Сведения о том, как массово добавлять пользователей, см. в разделе "Массовое создание пользователей" в идентификаторе Microsoft Entra.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra от имени администратора пользователя.

2. Перейдите к разделу Entra ID>Пользователи.

   

3. Выберите пользователей, которые вы хотите изменить. Одновременно можно изменить до 60 пользователей.

   Выберите "Изменить" в верхней части страницы.

   

4. Существует два способа обновления пользователей. Выберите Изменить в верхней части страницы или щелкните правой кнопкой мыши выбранных пользователей.

5. Выберите одно из доступных действий управления пользователями в раскрывающемся списке, чтобы выполнить действия для выбранных пользователей.

6. Если выбрать действие "Изменить свойства" , для редактирования доступны следующие свойства:

• Город
• Название компании
• Страна или регион
• Отдел
• Дата найма сотрудников
• Тип сотрудника
• Название задания
• Расположение офиса
• Штат или провинция
• Адрес улицы
• Расположение использования
• Почтовый индекс

Связанный контент

• Добавление или удаление пользователей
• Назначение ролей пользователям
• Создание базовой группы и добавление участников