Поделиться через

Поле спонсоров для пользователей B2B (предварительная версия)

Чтобы обеспечить надлежащее управление пользователями B2B в их каталоге, организации должны иметь систему отслеживания того, кто контролирует каждого гостевого пользователя. В настоящее время управление правами предоставляет эту возможность для гостей в указанных доменах, но не распространяется на гостей за пределами этих доменов. Реализуя функцию спонсора, вы можете определить ответственного человека или группу для каждого гостевого пользователя. Это позволяет отслеживать, кто приглашал гостевого пользователя, и помогать в подотчетности.

В этой статье представлен обзор функции спонсора и объясняется, как ее использовать в сценариях B2B.

Поле "Спонсоры" в объекте пользователя

Поле Спонсоры в объекте пользователя относится к пользователю или группе, которые пригласили гостевого пользователя в организацию. Это поле можно использовать для отслеживания того, кто пригласил гостевого пользователя, и для помощи в подотчетности. Быть спонсором не предоставляет административные полномочия для пользователя-спонсора или группы, но его можно использовать для процессов утверждения в управлении правами. Вы также можете использовать его для пользовательских решений, но не предоставляет других встроенных возможностей каталога.

Кто может быть спонсором?

Если вы отправляете приглашение гостевого пользователя, вы автоматически становитесь спонсором этого гостевого пользователя, если вы не укажете другого пользователя в процессе приглашения в качестве спонсора. Ваше имя будет добавлено в поле Спонсоры объекта пользователя автоматически. Если вы хотите добавить другого спонсора, вы также можете указать пользователя или группу спонсора при отправке приглашения гостевого пользователя.
Вы также можете назначить нескольких пользователей или группы при приглашении гостевого пользователя. Вы можете назначить не более пяти спонсоров одному гостевему пользователю. Когда спонсор покидает организацию, в процессе отключения администратор клиента может изменить поле Спонсоры объекта пользователя на другого человека или группу. Благодаря этому переходу они могут гарантировать, что учетная запись гостевого пользователя будет правильно отслеживаться и учитываться.

Другие сценарии использования функции спонсоров B2B

Функция спонсора совместной работы Microsoft Entra B2B служит основой для других сценариев, направленных на обеспечение полного жизненного цикла управления для внешних партнеров. Эти сценарии не являются частью функции спонсора, но используют ее для управления гостевыми пользователями:

  • Администраторы могут передать спонсорское предложение другому пользователю или группе, если гостевой пользователь начинает работать над другим проектом.
  • При запросе новых пакетов доступа спонсоров можно добавить в качестве утверждающих, чтобы обеспечить дополнительную поддержку в управлении правами, что может помочь сократить рабочую нагрузку на существующих рецензентов.

Добавление спонсоров при приглашении нового гостевого пользователя

При приглашении нового гостевого пользователя можно добавить до пяти спонсоров. Если вы не укажете спонсора, приглашающий будет добавлен в качестве спонсора. Чтобы пригласить гостевого пользователя, необходимо иметь роль глобального администратора или ограниченную роль администратора каталога, например приглашающего гостя или администратора пользователей.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум от имени администратора пользователя.

  2. Перейдите к удостоверению>Пользователи>Все пользователи.

  3. В меню выберите Новый пользователь>Пригласить внешнего пользователя .

  4. Введите сведения на вкладке Основные сведения и выберите Далее: свойства.

  5. Вы можете добавить спонсоров в разделе Сведения о задании на вкладке Свойства, снимок экрана с параметром

  6. Нажмите кнопку Проверить и пригласить , чтобы завершить процесс.

Вы также можете добавлять спонсоров в API Graph Майкрософт, используя диспетчер приглашений для всех новых гостевых пользователей, передавая полезные данные. Если в полезных данных нет спонсоров, приглашающий будет помечен как спонсор. Дополнительные сведения о добавлении гостевых пользователей в API Graph Майкрософт см. в статье Назначение спонсоров.

Изменение поля Спонсоры

Когда вы приглашаете гостевого пользователя, вы становились его спонсором по умолчанию. Если вам нужно вручную изменить спонсора гостевого пользователя, выполните следующие действия.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум от имени администратора пользователя.

  2. Перейдите к удостоверению>Пользователи>Все пользователи.

  3. В списке выберите имя пользователя, чтобы открыть его профиль пользователя.

  4. В разделе Свойства>Сведения о задании проверка поле Спонсоры. Если у гостевого пользователя уже есть спонсор, нажмите кнопку Просмотреть , чтобы просмотреть его имя. Снимок экрана: поле спонсоров в сведениях о задании.

  5. Закройте окно со списком имен спонсоров, если вы хотите изменить поле Спонсоры .

  6. Изменить поле Спонсоры можно двумя способами. Щелкните значок карандаша рядом с полем Сведения о задании или выберите Изменить свойства в верхней части страницы и перейдите на вкладку Сведения о задании .

  7. Если у пользователя есть только один спонсор, вы увидите его имя: Снимок экрана: имя спонсора.

    Если у пользователя есть несколько спонсоров, вы не увидите отдельные имена: снимок экрана с параметром

    Чтобы добавить или удалить спонсоров, выберите Изменить, выберите или удалите пользователей или группы и нажмите кнопку Сохранить на вкладке Сведения о задании .

  8. Если у гостевого пользователя нет спонсора, выберите Добавить спонсоров. Снимок экрана: добавление спонсора для существующего пользователя.

  9. После выбора спонсоров пользователей или групп сохраните изменения на вкладке Сведения о задании .

Дальнейшие действия