Поделиться через

Параметры макета электронной почты и языка приглашения B2B

Область применения: Зеленый круг с символом белой галочки. клиенты рабочей силы Белый круг с серым символом X. внешние клиенты (узнать больше)

Пригласительные электронные письма являются ключевыми для приветствия партнеров в качестве пользователей по совместной работе в Microsoft Entra B2B. Хотя эти сообщения не являются обязательными, эти электронные письма предоставляют необходимые сведения, чтобы помочь получателям решить, следует ли принять приглашение. Они включают ссылку для быстрого доступа к ресурсам позже.

Скриншот приглашения B2B по электронной почте.

Объяснение электронного письма

Давайте рассмотрим несколько элементов электронной почты, чтобы понять, как использовать их возможности. Эти элементы могут немного отличаться в некоторых клиентах электронной почты.

Тема

Строка темы сообщения электронной почты соответствует следующему шаблону:

<Пользователь> пригласил вас получить доступ к приложениям в их организации.

Адрес отправителя

Для адреса отправителя используется формат, аналогичный сети LinkedIn. Этот шаблон дает понять, что, хотя письмо пришло от [email protected], приглашение относится к другой организации. Формат: приглашения Майкрософт [email protected] или приглашения Майкрософт от имени <имя_арендатора>[email protected].

Примечание.

Для службы Azure, управляемой 21Vianet в Китае, адрес отправителя — [email protected].
Для Microsoft Entra ID для государственных организаций адрес отправителя — [email protected].

Ответить на

В поле обратного адреса указывается адрес электронной почты приглашающего (если доступен). Таким образом, ответ на полученное сообщение будет отправлен приглашающему клиенту.

Предупреждение о фишинговых атаках

Электронная почта начинается с краткого предупреждения фишинга, что советует пользователям принимать только ожидаемые приглашения. Рекомендуется заранее сообщить партнерам о своем приглашении.

Снимок экрана: предупреждение о фишинге в сообщении электронной почты.

Информация о приглашающем и сообщение приглашения

В сообщении электронной почты указаны имя и основной домен организации, отправляющей приглашение. Эти данные помогут адресату принять решение о приеме приглашения. Приглашающий может включать сообщение в качестве части приглашения в каталог, группу или приложение или при использовании API приглашения. Сообщение выделено в главном разделе сообщения электронной почты. Имя и изображение профиля пригласившего включаются, если они имеются. Само сообщение — это текстовая область, поэтому в целях безопасности HTML-теги не обрабатываются.

Снимок экрана: сообщение приглашения в сообщении электронной почты.

Следующий раздел сообщения электронной почты показывает, где приглашение перенаправляется после принятия приглашения, а также кнопку или ссылку, чтобы продолжить. В будущем приглашённый всегда сможет использовать эту ссылку для перехода к вашим ресурсам напрямую.

Снимок экрана: кнопка

Нижний колонтитул предоставляет дополнительные сведения о приглашении. Если организация настроила заявление о конфиденциальности, ссылка на инструкцию отображается здесь. В противном случае примечание указывает, что заявление о конфиденциальности организации недоступно.

Скриншот нижнего колонтитула в сообщении электронной почты.

Определение языка

Следующие параметры определяют язык, представленный гостевму пользователю в сообщении электронной почты приглашения. Параметры перечислены в порядке приоритета. Если параметр не настроен, следующий в списке определяет язык.

  • Свойство messageLanguage объекта invitedUserMessageInfo используется в API создания приглашения.
  • Свойство preferredLanguage, указанное в объекте user гостя.
  • Язык уведомлений , заданный в свойствах домашнего клиента гостевого пользователя (только для клиентов Microsoft Entra)
  • Язык уведомлений задается в свойствах ресурса клиента.

Если ни один из этих параметров не настроен, по умолчанию выбирается английский язык (США).

Следующие шаги