Параметры макета электронной почты и языка приглашения B2B

Применяется к: Арендаторы рабочей области (дополнительные сведения)

Пригласительные электронные письма являются ключевыми для приветствия партнеров в качестве пользователей по совместной работе в Microsoft Entra B2B. Хотя эти сообщения не являются обязательными, эти электронные письма предоставляют необходимые сведения, чтобы помочь получателям решить, следует ли принять приглашение. Они включают ссылку для быстрого доступа к ресурсам позже.

Объяснение электронного письма

Давайте рассмотрим несколько элементов электронной почты, чтобы понять, как использовать их возможности. Эти элементы могут немного отличаться в некоторых клиентах электронной почты.

Тема

В теме письма: username пригласил вас сотрудничать с primary domain. Например, если Меган Боуен приглашает вас из домена Contoso, тема : "Меган Боуен пригласил вас сотрудничать с Contoso".

Адрес отправителя

Адрес отправителя следует этому шаблону: приглашения от Microsoft primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com>. Например, если Меган Боуен приглашает вас от имени Contoso, адрес От: "Приглашения Microsoft от имени Contoso invites@Contoso.onmicrosoft.com".

До декабря 2025 г. приглашения исходят от invites@microsoft от Майкрософт.

Ответить на

В поле обратного адреса указывается адрес электронной почты приглашающего (если доступен). Таким образом, ответ на полученное сообщение будет отправлен приглашающему клиенту.

Предупреждение о фишинговых атаках

Электронная почта начинается с краткого предупреждения фишинга, что советует пользователям принимать только ожидаемые приглашения. Рекомендуется заранее сообщить партнерам о своем приглашении.

Информация о приглашающем и сообщение приглашения

В сообщении электронной почты указаны имя и основной домен организации, отправляющей приглашение. Эти данные помогут адресату принять решение о приеме приглашения. Приглашающий может включать сообщение в качестве части приглашения в каталог, группу или приложение или при использовании API приглашения. Сообщение выделено в главном разделе сообщения электронной почты. Имя и изображение профиля пригласившего включаются, если они имеются. Само сообщение — это текстовая область, поэтому в целях безопасности HTML-теги не обрабатываются.

Кнопка или ссылка "Принять приглашение" и URL-адрес перенаправления

Следующий раздел сообщения электронной почты показывает, где приглашение перенаправляется после принятия приглашения, а также кнопку или ссылку, чтобы продолжить. В будущем приглашённый всегда сможет использовать эту ссылку для перехода к вашим ресурсам напрямую.

Раздел нижнего колонтитула

Нижний колонтитул предоставляет дополнительные сведения о приглашении. Если организация настроила заявление о конфиденциальности, ссылка на инструкцию отображается здесь. В противном случае примечание указывает, что заявление о конфиденциальности организации недоступно.

Определение языка

Следующие параметры определяют язык, представленный гостевму пользователю в сообщении электронной почты приглашения. Параметры перечислены в порядке приоритета. Если параметр не настроен, следующий в списке определяет язык.

• Свойство messageLanguage объекта invitedUserMessageInfo в API создания приглашения
• Свойство preferredLanguage, указанное в объекте user гостя.
• Язык уведомлений , заданный в свойствах домашнего клиента гостевого пользователя (только для клиентов Microsoft Entra)
• Язык уведомлений задается в свойствах ресурса клиента.

Если вы не настроите ни один из этих параметров, язык по умолчанию используется на английском языке (США).

Требования к электронной почте личного домена

Если сообщения электронной почты приглашений отправляются из личного домена вашей организации (а не домен MOERA по умолчанию), для успешной доставки необходимо выполнить следующие требования.

Клиент с поддержкой почты

Ваш арендатор должен быть настроен для работы с электронной почтой и иметь лицензию Exchange Online (EXO). Без этого невозможно отправлять электронные письма с приглашениями с пользовательского домена.

Избегайте доменов MOERA (адрес маршрутизации электронной почты Microsoft Online)

Домены MOERA (.onmicrosoft.com) настоятельно не рекомендуется отправлять приглашения по электронной почте, так как:

• На домены MOERA распространяются ограничения скорости.
• Сообщения электронной почты, отправленные из доменов MOERA, имеют высокую вероятность фильтрации как нежелательной почты.

Чтобы избежать этих проблем, задайте проверенный личный домен в качестве домена по умолчанию для вашего клиента.

Конфигурация DNS (SPF, DKIM, DMARC)

Записи проверки подлинности электронной почты должны быть настроены в DNS в зависимости от того, как ваша организация направляет исходящую электронную почту. Одного лишь владения и подтверждения пользовательского домена в Microsoft Entra ID недостаточно — необходимо также настроить записи DNS.

• Outbound mail проходит непосредственно через Exchange Online — настройте SPF, DKIM и DMARC на основе параметров Microsoft 365:

  • Добавление записей DNS для подключения домена
  • Настройка SPF, DKIM и DMARC

• Маршрутизация исходящей почты через сторонний шлюз (например, Proofpoint или Mimecast) — настройте SPF, DKIM и DMARC в соответствии с требованиями стороннего поставщика, а не Microsoft 365. Запись SPF должна авторизовать отправку IP-адресов поставщика, а подпись DKIM обрабатывается инфраструктурой поставщика.

Связанный контент

• Добавление пользовательского домена в Microsoft 365
• Настройка проверки подлинности электронной почты (SPF, DKIM, DMARC)
• Ограничение использования домена onmicrosoft для отправки сообщений электронной почты
• Использование приглашения на совместную работу B2B