Параметры макета электронной почты и языка приглашения B2B

Применяется к: Арендаторы рабочей области (дополнительные сведения)

Пригласительные электронные письма являются ключевыми для приветствия партнеров в качестве пользователей по совместной работе в Microsoft Entra B2B. Хотя эти сообщения не являются обязательными, эти электронные письма предоставляют необходимые сведения, чтобы помочь получателям решить, следует ли принять приглашение. Они включают ссылку для быстрого доступа к ресурсам позже.

Объяснение электронного письма

Давайте рассмотрим несколько элементов электронной почты, чтобы понять, как использовать их возможности. Эти элементы могут немного отличаться в некоторых клиентах электронной почты.

Тема

В теме письма: username пригласил вас сотрудничать с primary domain. Например, если Меган Боуен приглашает вас из домена Contoso, тема : "Меган Боуен пригласил вас сотрудничать с Contoso".

Адрес отправителя

Адрес отправителя следует этому шаблону: приглашения от Microsoft primary domain<invites@<primary domain>.onmicrosoft.com>. Например, если Меган Боуен приглашает вас от имени Contoso, адрес От: "Приглашения Microsoft от имени Contoso [email protected]".

До декабря 2025 г. приглашения исходят от invites@microsoft от Майкрософт.

Ответить на

В поле обратного адреса указывается адрес электронной почты приглашающего (если доступен). Таким образом, ответ на полученное сообщение будет отправлен приглашающему клиенту.

Предупреждение о фишинговых атаках

Электронная почта начинается с краткого предупреждения фишинга, что советует пользователям принимать только ожидаемые приглашения. Рекомендуется заранее сообщить партнерам о своем приглашении.

Информация о приглашающем и сообщение приглашения

В сообщении электронной почты указаны имя и основной домен организации, отправляющей приглашение. Эти данные помогут адресату принять решение о приеме приглашения. Приглашающий может включать сообщение в качестве части приглашения в каталог, группу или приложение или при использовании API приглашения. Сообщение выделено в главном разделе сообщения электронной почты. Имя и изображение профиля пригласившего включаются, если они имеются. Само сообщение — это текстовая область, поэтому в целях безопасности HTML-теги не обрабатываются.

Кнопка или ссылка "Принять приглашение" и URL-адрес перенаправления

Следующий раздел сообщения электронной почты показывает, где приглашение перенаправляется после принятия приглашения, а также кнопку или ссылку, чтобы продолжить. В будущем приглашённый всегда сможет использовать эту ссылку для перехода к вашим ресурсам напрямую.

Раздел нижнего колонтитула

Нижний колонтитул предоставляет дополнительные сведения о приглашении. Если организация настроила заявление о конфиденциальности, ссылка на инструкцию отображается здесь. В противном случае примечание указывает, что заявление о конфиденциальности организации недоступно.

Определение языка

Следующие параметры определяют язык, представленный гостевму пользователю в сообщении электронной почты приглашения. Параметры перечислены в порядке приоритета. Если параметр не настроен, следующий в списке определяет язык.

• Свойство messageLanguage объекта invitedUserMessageInfo в API создания приглашения
• Свойство preferredLanguage, указанное в объекте user гостя.
• Язык уведомлений , заданный в свойствах домашнего клиента гостевого пользователя (только для клиентов Microsoft Entra)
• Язык уведомлений задается в свойствах ресурса клиента.

Если вы не настроите ни один из этих параметров, язык по умолчанию используется на английском языке (США).

Следующие шаги

• Использование приглашения на совместную работу B2B