Обнаружение сайтов, доступных конкретному пользователю, с помощью snapshot отчета

Отчет о разрешениях сайта для пользователей является одним из отчетов управления доступом к данным snapshot, доступных в Расширенном управлении SharePoint. В этом отчете перечислены все сайты, к которым пользователь может получить доступ, и помогает администраторам определить, могут ли они получить доступ ко всему сайту или к определенным разделам, предоставленным непосредственно пользователю или косвенно через группы. Такой подход помогает быстро оценить общее состояние безопасности и определить сайты, которым требуется немедленное внимание.

Что отображается в отчете о разрешениях сайта для пользователей?

Отчет о разрешениях сайта для пользователей фиксирует состояние разрешений заданных пользователей в определенный момент времени. Он предоставляет полный обзор сайтов, доступных для этих пользователей, а также степень доступа. Вы можете определить, предоставляется ли пользователю общий доступ ко всему сайту или предоставляется только несколько файлов или элементов. Полный список метрик, полученных в отчете, см. в разделе Скачивание разрешений сайта для пользователей .

Когда следует использовать отчет о разрешениях сайта для пользователей?

Используйте отчет, когда вы хотите просмотреть разрешения для пользователей перед назначением им лицензии Copilot. Используйте его, если вы хотите очистить разрешения, когда пользователь собирается покинуть организацию или изменить отделы.

Запуск отчета о разрешениях сайта для пользователей

Вот как запустить отчет о разрешениях сайта для пользователей:

1. На целевой странице Управление доступом к данным выберите Просмотр отчетов в разделе Разрешения сайта для пользователей.

2. Выберите Создать отчет , чтобы создать отчет.

3. Выберите Добавить пользователей в отчет , чтобы выбрать пользователей, для которых вы хотите создать отчет. Нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить выбранные фрагменты. Вы также можете изменить выбранный фрагмент и при необходимости удалить пользователей или добавить новых пользователей.

4. Укажите область — SharePoint или OneDrive.

5. Укажите имя отчета — уникальное имя для идентификации этого отчета.

6. Выберите Создать и запустить , чтобы запустить создание отчета.

7. Проверьте столбец Состояние , чтобы узнать, готов ли отчет или когда он был обновлен в последний раз.

Разделы справки просмотреть отчет о разрешениях сайта для пользователей?

1. На целевой странице Управление доступом к данным выберите Просмотр отчетов в разделе Разрешения сайта для пользователей.

2. Просмотрите все доступные отчеты и их соответствующее состояние, список пользователей, для которых создается отчет, количество сайтов, присутствующих в отчете, и кнопку для скачивания всего отчета.

3. Выберите соответствующее имя отчета.

4. Все пользователи отображаются в виде списка слева. В правой части отображается список сайтов, доступных выбранному пользователю. Справа также отображается, может ли пользователь получить доступ ко всему сайту или имеет ли он доступ к определенным элементам прямо или косвенно.

Скачивание отчета о разрешениях сайта для пользователей

Отчет можно скачать для определенного пользователя или для всех пользователей с помощью одного из следующих параметров:

1. Выберите Скачать отчет для выбранного пользователя, чтобы скачать отчет в виде CSV-файла. Этот файл имеет ограничение в 1 миллион сайтов.

2. Выберите Скачать подробный отчет , чтобы получить CSV-файлы для всех пользователей, указанных в качестве входных данных, в виде ZIP-файла.

3. На предыдущей странице, где перечислены все отчеты, выберите Скачать отчет , чтобы получить CSV-файлы для всех пользователей, указанных в качестве входных данных, в виде ZIP-файла.

Скачанный отчет содержит следующие сведения: