Поделиться через

Создание подписей и отказов от ответственности в масштабах всей организации

  • Статья

Ознакомьтесь ко всем нашим контентом для малого бизнеса в разделе справка и обучения для малого бизнеса.

Ознакомьтесь со справкой по Microsoft 365 для малого бизнеса на YouTube.

Вы можете управлять подписями электронной почты, добавляя подпись электронной почты, юридическое заявление об отказе от ответственности или заявление о раскрытии информации в сообщения электронной почты, которые входят в вашу организацию или покидают вашу организацию. Эта подпись может применяться ко всем входящим и исходящим сообщениям (см. инструкции ниже) или выборочно, например лишь к тем сообщениям, которые содержат определенные слова или текстовые шаблоны.

Создание подписи,применяемой ко всем сообщениям

Ознакомьтесь с этим и другими видео на нашем YouTube-канале.

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Exchange.
  2. Выберите Поток обработки почты.
  3. Выберите пункт Правила.
  4. Выберите Добавить правило +, а затем — Применить заявления об отказе.
  5. На странице Новое правило выполните действия.

Если это видео помогло вам, ознакомьтесь с полным учебным курсом для малых предприятий и новых пользователей Microsoft 365.

Совет

Подписи всей организации называются "отказами от ответственности", независимо от того, что они включают. Например, они могут быть просто подписью, а также содержать ваш адрес, юридическое заявление об отказе от ответственности или другую информацию, которую вы хотите.

Перейдите в Центр администрирования в https://admin.cloud.microsoft.

Перейдите в Центр администрирования в https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal.

  1. Выберите средство запуска приложений Значок средства запуска приложений, а затем выберите Администратор.

  2. Выберите Центры администрирования, а затем — Exchange.

  3. В разделе Поток обработки почты выберите Правила.

  4. + Щелкните значок (Добавить) и нажмите кнопку Применить заявления об отказе.

  5. Задайте имя правила.

  6. В разделе Применить это правило выберите [Применить ко всем сообщениям].

  7. В разделе Выполнить следующие действия оставьте флажок Добавить заявление об отказе от ответственности .

  8. Выберите Введите текст, введите заявление об отказе от ответственности, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  9. Выберите Выбрать один, выберите обертывание в качестве резервного варианта, а затем нажмите кнопку Сохранить. Это означает, что если заявление об отказе невозможно добавить из-за шифрования или других настроек почты, оно переносится в конверт сообщения.

  10. В разделе Кроме , если выберите, нужны ли исключения для отправителя, получателя, вложения и т. д., и выполните эти действия.

  11. Нажмите кнопку Далее.

  12. В разделе Режим правил выберите Применить , чтобы немедленно включить заявление об отказе. В противном случае выберите Тест с советами политики или Тест без подсказок политики.

  13. Выберите уровень серьезности.

  14. Выберите Активировать это правило в и укажите дату.

  15. Выберите Отключить это правило в и укажите дату.

  16. Выберите Остановить обработку дополнительных правил , если требуется только выполнение этого правила подписи.

  17. Выберите Отложить сообщение, если обработка правил не завершена , если вы хотите использовать этот интерфейс.

  18. Выберите *Заголовок в раскрывающемся списке Сопоставить адрес отправителя в сообщении , а затем нажмите кнопку Далее и Готово.

  19. После обработки нового правила нажмите кнопку Готово.

Ограничения подписей в масштабах организации

При управлении подписями электронной почты в Microsoft 365 невозможно выполнить следующие действия:

  • Вставка подписи непосредственно под последним ответом или пересылкой электронной почты

  • Отображение подписей электронной почты на стороне сервера в папках отправленных элементов пользователей

  • Внедрение изображений в подписи электронной почты

  • Пропустить строки, содержащие переменные, которые не удалось обновить (например, из-за того, что значение не было предоставлено пользователю)

Чтобы получить эти и другие возможности для управления подписями электронной почты, используйте стороннее средство. Выполните поиск в Интернете по программному обеспечению для подписи электронной почты. Некоторые из этих поставщиков являются партнерами Microsoft Gold, и их программное обеспечение предоставляет эти возможности.

Дополнительные ресурсы

Сведения об использовании PowerShell см. в статье Об отказе от ответственности сообщений для всей организации, подписи, нижние колонтитулы и заголовки в Exchange Online.

Связанные материалы

Перенос электронной почты и контактов в Microsoft 365 (видео)
Параметры электронной почты пользователя (статья)
Обзор Центра администрирования Microsoft 365 (видео)