Esercitazione: Invitare in blocco gli utenti di Collaborazione B2B in Microsoft Entra per ID esterno

Si applica a: Tenant della forza lavoro Tenant esterni (altre informazioni)

Se si usa Collaborazione B2B di Microsoft Entra per collaborare con partner esterni, è possibile invitare contemporaneamente più utenti guest nell'organizzazione. In questa esercitazione si apprenderà come usare l'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra per inviare inviti in blocco agli utenti esterni. In particolare, seguire questa procedura:

Prerequisiti

• Se non si ha l'ID Microsoft Entra, creare un account gratuito prima di iniziare.
• Sono necessari almeno due account di posta elettronica di test a cui inviare gli inviti. Gli account devono essere esterni all'organizzazione. È possibile usare qualsiasi tipo di account, inclusi gli account di social networking, come gli indirizzi gmail.com o outlook.com.

Invitare utenti guest in blocco

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore utente.

2. Passare a Entra ID>Utenti.

3. Selezionare Operazioni in blocco>Invitare in blocco.

   

4. Nella pagina Invitare utenti in blocco selezionare Scarica per ottenere un modello di .csv valido con le proprietà di invito.

   

5. Aprire il modello con estensione csv e aggiungere una riga per ogni utente guest. I valori obbligatori sono:

   • Indirizzo di posta elettronica da invitare : l'utente a cui si vuole inviare un invito.

   • URL di reindirizzamento : l'URL a cui l'utente invitato viene inoltrato dopo aver accettato l'invito. Se si vuole inoltrare l'utente alla pagina App personali, è necessario modificare questo valore in https://myapps.microsoft.com o https://myapplications.microsoft.com.

   

   Nota

   Non usare virgole nel messaggio di invito personalizzato perché impediranno l'analisi corretta del messaggio.

6. Salva il file.

7. Nella pagina Invitare utenti in blocco, sotto Carica il tuo file CSV, seleziona il file. Quando si seleziona il file, viene avviata la convalida del file CSV.

8. Quando il contenuto del file viene convalidato, viene visualizzato File caricato correttamente. Se sono presenti errori, è necessario correggerli prima di poter inviare il processo.

9. Quando il file supera la convalida, selezionare Invia per avviare l'operazione in blocco di Azure che aggiunge gli inviti.

10. Per visualizzare lo stato del processo, selezionare Fare clic qui per visualizzare lo stato di ogni operazione. In alternativa, è possibile selezionare Risultati dell'operazione in massa alla sezione Attività. Per informazioni dettagliate su ogni voce all'interno dell'operazione bulk, selezionare i valori nelle colonne # Operazione riuscita, # Errore o Richieste totali . Se si verificano errori, verranno elencati i motivi dell'errore.

    

11. Al termine del processo, viene visualizzata una notifica che indica che l'operazione in blocco è riuscita.

Informazioni sul modello CSV

È disponibile un modello che consente di invitare in blocco gli utenti guest di Microsoft Entra. Scaricare e compilare il modello CSV per il caricamento in blocco, simile all'esempio seguente:

Struttura del modello CSV

Un modello CSV scaricato contiene le righe descritte di seguito:

• Numero di versione: la prima riga contenente il numero di versione deve essere inclusa nel file CSV di caricamento.
• Intestazioni di colonna: il formato delle intestazioni di colonna è <Nome> elemento [PropertyName] <Obbligatorio o vuoto>. Ad esempio, Email address to invite [inviteeEmail] Required. Alcune versioni precedenti del modello potrebbero presentare lievi variazioni.
• Riga di esempi: il modello include una riga di valori di esempio per ogni colonna. Rimuovere la riga degli esempi e sostituirla con le proprie voci.

Altre indicazioni

• Le prime due righe del modello di caricamento non devono essere rimosse o modificate. In caso contrario, il caricamento non può essere elaborato.
• Le colonne obbligatorie sono riportate per prime.
• Non è consigliabile aggiungere nuove colonne al modello. Eventuali colonne aggiuntive aggiunte saranno ignorate e non verranno elaborate.
• È consigliabile scaricare la versione più recente del modello CSV il più spesso possibile.

Verificare gli utenti guest nella directory

Per verificare che gli utenti guest aggiunti siano presenti nella directory, usare l'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra o PowerShell.

Visualizzare gli utenti guest nell'Interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un amministratore utente.
2. Passare a Entra ID>Utenti.
3. In Mostra selezionare Solo utenti guest e verificare che gli utenti aggiunti siano elencati.

Visualizzare utenti guest con PowerShell

Per visualizzare gli utenti guest con PowerShell, è necessario il Microsoft.Graph.Users modulo PowerShell. Accedere quindi usando il comando Connect-MgGraph con un account amministratore per fornire il consenso agli ambiti necessari:

Connect-MgGraph -Scopes "User.Read.All"

Esegui questo comando:

 Get-MgUser -Filter "UserType eq 'Guest'"

Dovresti vedere gli utenti invitati elencati, con un nome principale utente (UPN) nel formato emailaddress#EXT#@domain. Ad esempio, lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com, dove contoso.onmicrosoft.com è l'organizzazione da cui sono stati inviati gli inviti.

Pulire le risorse

Quando non sono più necessari, è possibile eliminare gli account utente di test nella directory nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra nella pagina Utenti selezionando la casella di controllo accanto all'utente guest e quindi selezionando Elimina.

In alternativa, per eliminare un account utente è possibile eseguire il comando PowerShell seguente:

 Remove-MgUser -UserId "<UPN>"

Ad esempio: Remove-MgUser -UserId "lstokes_fabrikam.com#EXT#@contoso.onmicrosoft.com"

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