Strategie di architettura per la creazione di una cultura della responsabilità finanziaria

Si applica a questa raccomandazione dell'elenco di controllo per l'ottimizzazione dei costiArchitected-Framework di Azure:

Questa guida descrive le raccomandazioni per la creazione di una cultura della responsabilità finanziaria in un'organizzazione. La creazione di una cultura della responsabilità finanziaria è la posizione in cui il team del carico di lavoro è dotato e motivato a prendere decisioni finanziarie prudenti. Guida il team a cercare e implementare in modo proattivo strategie che migliorano l'efficienza e riducono le spese non necessarie. Senza queste impostazioni cultura, spesso c'è una disconnessione tra l'utilizzo delle risorse e gli obiettivi del progetto. Può comportare un sovraccarico del budget e un ritorno ridotto sugli investimenti per il carico di lavoro.

Definizioni

La creazione di una cultura della responsabilità finanziaria comporta trasparenza dei costi, sviluppo di competenze e comunicazione chiara. Apri i budget e i costi con il team. Organizzare workshop regolari per insegnare strategie di risparmio dei costi. Investire nella formazione per competenze come il budget e la gestione dei costi cloud. Infine, impostare obiettivi finanziari chiari e incoraggiare la comunicazione aperta per condividere idee sull'ottimizzazione dei costi.

Rendere trasparenti i budget e i costi

Per rendere trasparenti i budget e i costi, è necessario comunicare apertamente informazioni finanziarie su un carico di lavoro o un progetto con gli stakeholder. Aiuta a coltivare un ambiente di fiducia e responsabilità, in cui tutti comprendono le implicazioni finanziarie delle loro azioni e funzionano in modo collaborativo verso l'ottimizzazione dei costi. Per rendere trasparenti i costi, considerare queste strategie:

• Coinvolgere tutti: assicurarsi che tutti gli utenti coinvolti nel progetto o nel carico di lavoro dispongano dell'accesso alle informazioni sul budget. Includere membri del team, manager e decision maker. La condivisione delle informazioni sul budget rende tutti responsabili delle loro azioni e decisioni promuovendo un senso di proprietà.
• Condividere i dettagli del budget: è consigliabile condividere il budget allocato, le suddivisioni dei costi e gli obiettivi finanziari per il carico di lavoro o il progetto con gli stakeholder.
• Condividere i costi del carico di lavoro: cercare la massima trasparenza nel costo del carico di lavoro. Valutare la possibilità di fornire informazioni dettagliate sulle spese per vari aspetti del progetto, ad esempio i costi dell'infrastruttura, le licenze software e le spese operative. Più trasparenti sono le informazioni sui costi, meglio è per facilitare le attività di ottimizzazione dei costi.

Un vantaggio della condivisione dei dettagli sui costi è il rilevamento anticipato dell'overspending. I budget trasparenti forniscono una soglia chiara per la spesa. Se un team sta raggiungendo o supera un budget, può eseguire azioni correttive in anticipo per evitare sovraccariche.

Incoraggiare il miglioramento continuo

Incoraggiare una cultura del miglioramento continuo consiste nel promuovere un ambiente in cui il team del carico di lavoro ha la possibilità di esplorare e proporre misure di risparmio sui costi. Richiede dialogo aperto, formazione e team-building incentrato sull'ottimizzazione dei costi. Con questa mentalità, è più probabile che il team del carico di lavoro sia proattivo nell'identificazione e nell'implementazione delle strategie di ottimizzazione dei costi. Per incoraggiare il miglioramento continuo, considerare questi suggerimenti:

• Workshop sui costi: condurre workshop o sessioni di formazione per aiutare i leader a migliorare la comprensione della responsabilità finanziaria e della sua importanza. Questi workshop possono trattare argomenti come il budget, la gestione dei costi e il processo decisionale finanziario.

  Valutare le pratiche finanziarie e le impostazioni cultura correnti nell'organizzazione. Identificare le aree che richiedono un miglioramento per determinare gli interventi specifici che rispondono a tali aree. Collaborare con esperti di materia o consulenti esterni, se necessario, per progettare e sviluppare contenuti di workshop coinvolgenti e informativi.

• Attività di team building: organizzare attività di team building incentrate sulla responsabilità finanziaria. Queste attività possono includere esercizi di gruppo, case study o simulazioni che incoraggiano la collaborazione e la risoluzione dei problemi in questioni finanziarie.

  Promuovere una cultura di condivisione delle conoscenze. Incoraggiare il team del carico di lavoro a condividere le proprie competenze e le procedure consigliate con i colleghi tramite forum interni, presentazioni o programmi di mentoring.

• Finestra di dialogo aperta: creare un ambiente in cui il personale si sente a proprio agio parlando delle idee di ottimizzazione dei costi. Incoraggiare discussioni aperte, fornire una piattaforma per commenti e suggerimenti alternativi. Questo ambiente consente di creare una cultura del miglioramento continuo e dell'innovazione.

• Emancipazione: Dare al team del carico di lavoro l'autorità e la responsabilità di valutare e proporre l'adozione di nuove tecnologie. Il team del carico di lavoro deve valutare l'idoneità di nuovi strumenti e tecnologie per il carico di lavoro specifico. Devono considerare fattori quali compatibilità, scalabilità, facilità di integrazione e potenziali risparmi sui costi.

Sviluppare competenze interne

Lo sviluppo di competenze interne significa investire nella formazione del team del carico di lavoro. L'obiettivo è consentire al team di ottenere le competenze necessarie per ottimizzare i costi all'interno di un carico di lavoro.

Questo sforzo comporta la fornitura di programmi di formazione, risorse e supporto per migliorare le competenze e le capacità dei dipendenti nell'organizzazione. Consente di usare il pool di talenti esistente e consentire ai dipendenti di assumere la proprietà delle iniziative di ottimizzazione dei costi. Considerare le strategie seguenti:

• Valutare le competenze: valutare le competenze e le conoscenze esistenti del team del carico di lavoro per identificare le aree che richiedono miglioramenti in termini di ottimizzazione dei costi del carico di lavoro.

• Definire gli obiettivi di formazione: determinare le competenze e le competenze specifiche necessarie per ottimizzare i costi all'interno del carico di lavoro. Includere argomenti come la gestione dei costi cloud, le tecniche di ottimizzazione delle risorse, il budget e l'analisi dei dati.

• Fornire formazione e risorse: offrire programmi di formazione, workshop e risorse per migliorare le competenze nelle aree identificate. Includere sessioni di formazione interne e programmi di formazione esterni forniti da fornitori o esperti del settore.

  Raccogliere o creare risorse di apprendimento come documentazione, esercitazioni, video e case study per supportare la formazione. Queste risorse devono fornire indicazioni dettagliate sull'ottimizzazione dei costi nel carico di lavoro.

• Offrire un'esperienza pratica: offrire ai dipendenti opportunità di applicare le proprie competenze appena acquisite in scenari reali. Assegnarli ai progetti di ottimizzazione dei costi o dare loro responsabilità che consentono loro di perfezionare le proprie competenze.

  Creare un'area di lavoro o una sandbox in cui i dipendenti possono esplorare, praticare e apprendere nuovi concetti correlati all'ottimizzazione dei costi. Allocare un budget per la sperimentazione per incoraggiare i dipendenti a pensare agli effetti finanziari delle loro azioni.

  Mettere da parte il tempo (un giorno o una settimana) per consentire alle persone di esplorare nuove tecnologie, creare nuovi strumenti ed esprimere il loro pensiero creativo. I dipendenti sono più vicini alle sfide che affrontano quotidianamente. Spesso trovano modi per ottimizzare il loro tempo quando hanno dato spazio per pensarci.

• Incoraggiare l'apprendimento continuo: incoraggiare i dipendenti a partecipare a conferenze, webinar ed eventi del settore e partecipare a community e forum online. Organizzare le opportunità per i dipendenti di nascondere e imparare da individui esperti che hanno una conoscenza approfondita delle procedure di ottimizzazione dei costi. Questa esperienza pratica può fornire informazioni dettagliate e indicazioni preziose.

Comunicare le aspettative finanziarie

La comunicazione delle aspettative finanziarie a un team di carico di lavoro implica la trasmissione di obiettivi finanziari e la definizione di canali aperti per lo scambio di idee e conoscenze che consentono di risparmiare sui costi. Questo processo include la ridevisione dei valori organizzativi per evidenziare la responsabilità finanziaria, gli obiettivi chiari e la comunicazione interfunzionale. Prendere in considerazione questi consigli:

• Rimodellare i valori: rivedere e aggiornare i valori e le dichiarazioni di missione per includere la responsabilità finanziaria. Assicurarsi che questi valori vengano comunicati e rafforzati in tutta l'organizzazione e che siano allineati agli obiettivi aziendali complessivi.

  Riconoscere e ricompensare individui e team che dimostrano la responsabilità finanziaria e contribuiscono alle attività di ottimizzazione dei costi. Usare valutazioni delle prestazioni, incentivi o altri programmi di riconoscimento.

• Stabilire aspettative: definire aspettative chiare e obiettivi per tutti gli stakeholder allineati alla missione. Incoraggiare responsabilità e responsabilità per tutte le azioni intraprese. Stabilire e promuovere le metriche di successo allineate agli obiettivi dei singoli team.

• Stabilire canali di comunicazione: usare gruppi di posta elettronica, piattaforme di chat o strumenti di collaborazione dedicati come canali di comunicazione. Incoraggiare i membri del team a condividere le proprie idee e informazioni dettagliate sull'ottimizzazione dei costi. Promuovere prospettive diverse. Assicurarsi che tutti siano a conoscenza dei canali e di come accedervi.

• Estendere i canali di comunicazione: rendere i canali di comunicazione disponibili per l'organizzazione o il reparto più ampio per incoraggiare la collaborazione interfunzionale e la condivisione delle conoscenze. Identificare utenti esperti o persone dell'organizzazione che possono fungere da promotori per l'ottimizzazione dei costi. Questi utenti possono aiutare a promuovere l'adozione di procedure di risparmio sui costi e aiutare gli altri a comprendere l'importanza dell'ottimizzazione dei costi.

  Usare sessioni interne di condivisione delle conoscenze, conferenze o forum del settore. I dipendenti possono imparare da altri e contribuire alla conoscenza collettiva nell'organizzazione.

Facilitazione di Azure

Rendere trasparenti i budget e i costi: per i budget e i costi correlati ad Azure, è possibile creare e gestire budget e fornire l'accesso in lettura per rendere questi dettagli disponibili per il team più ampio. È anche possibile creare report giornalieri ed esportare i dati sui costi per rendere i dati sui costi accessibili agli stakeholder.

Miglioramento continuo: Azure aggiorna regolarmente i servizi e introduce nuove funzionalità per migliorare l'efficienza e l'ottimizzazione dei costi. È possibile trarre vantaggio dai miglioramenti più recenti della tecnologia cloud e sfruttare le procedure di automazione, strategie di distribuzione avanzate e infrastruttura come codice (IaaS).

Azure offre sottoscrizioni di Visual Studio con crediti per provare nuove funzionalità e acquisire nuove competenze. Azure offre anche il controllo degli accessi in base al ruolo, che consente l'accesso in lettura ai dati di fatturazione tramite Microsoft Entra Privileged Identity Management.

Azure dispone di un ecosistema partner che include partner di formazione che possono fornire competenze e indicazioni. I responsabili dell'organizzazione possono parlare con Microsoft e coinvolgere Cloud Solution Architect per ottenere assistenza e indicazioni per la creazione di una cultura della responsabilità finanziaria.

Sviluppo di competenze interne: Azure offre un'ampia gamma di risorse di apprendimento. Queste risorse includono documentazione, serie video, moduli di training, esercitazioni e percorsi di apprendimento. Queste risorse aiutano il personale a migliorare le proprie competenze e conoscenze. Azure offre anche certificazioni che convalidano le competenze nei servizi e nelle tecnologie di Azure.

Microsoft offre il Cloud Skills Challenge, che consente ai singoli utenti di testare e migliorare le proprie competenze di Azure. Si tratta di un programma di competenze divertente, gratuito e interattivo che consente di accedere alle risorse di competenza Microsoft per l'area della soluzione specifica. Ottenere l'accesso ai percorsi di apprendimento Microsoft, ai giorni di training virtuali e a un tabellone virtuale per competere con i colleghi del settore.

Azure pubblica blog, annunci e materiali di marketing che forniscono informazioni sull'ottimizzazione dei costi e sulle risorse ottimizzate per i costi. Spesso contengono informazioni sulla tecnologia imminente o di anteprima che è possibile sperimentare.

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