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Questo elenco di controllo presenta un set di raccomandazioni sull'ottimizzazione dei costi per il carico di lavoro per ottenere un ritorno elevato sugli investimenti (ROI) in base al valore aziendale che il carico di lavoro offre. L'ottimizzazione dei costi bilancia i costi effettivi rispetto al valore percepito, all'efficienza del team, all'attenzione e allo sforzo, rispettando al contempo i requisiti funzionali e non funzionali del carico di lavoro.
Ogni carico di lavoro ha costi diretti e indiretti e ogni carico di lavoro è progettato per offrire valore. Se non si incorporano le raccomandazioni in questo articolo e si considerino i compromessi, la progettazione potrebbe non sfruttare al meglio il proprio tempo e denaro. Considera attentamente tutti i punti trattati nel seguente elenco di controllo per infondere fiducia nel successo della tua progettazione.
L'ottimizzazione dei costi è un processo continuo in cui si ottimizzano i costi del carico di lavoro e si allineano il carico di lavoro alla disciplina di governance più ampia della gestione dei costi. Ciò che è importante oggi potrebbe non essere importante domani. Le opzioni o le opzioni tecnologiche e le funzionalità offerte oggi dalla piattaforma potrebbero essere diverse. Imparare dagli ambienti di produzione e non di produzione, tenere presente le modifiche della piattaforma e applicare i risultati al carico di lavoro e alle dipendenze del carico di lavoro.
Checklist
| Codice | Raccomandazione | |
|---|---|---|
| ☐ | CO:01 | Creare una cultura della responsabilità finanziaria. Formare regolarmente il personale in modo che le competenze tecniche rimangano nitide. Favorire la creatività e la responsabilità della spesa nell'ambiente di lavoro. Investire negli strumenti e nell'implementazione dell'automazione. |
| ☐ | CO:02 | Creare e gestire un modello di costo. Un modello di costo deve stimare i costi iniziali, le tariffe di esecuzione e i costi continui. Negoziare un budget che copre un modello di costo e ha un buffer per la spesa non pianificata. |
| ☐ | CO:03 | Raccogliere ed esaminare i dati dei costi. La raccolta dei dati deve acquisire i costi giornalieri. Nei report sui costi sono inclusi i costi sostenuti (a consumo), i costi prepagati (ammortizzati), le tendenze e le previsioni. Gli stakeholder devono rivedere regolarmente la spesa rispetto al modello di budget e costo. Automatizzare gli avvisi per attivare le notifiche alle soglie chiave e rilevare anomalie per indicare le deviazioni dalle baseline di tendenza. |
| ☐ | CO:04 | Impostare protezioni di spesa. Le protezioni devono includere controlli di rilascio, criteri di governance, limiti delle risorse e controlli di accesso. Classificare in ordine di priorità l'automazione della piattaforma rispetto ai processi manuali. |
| ☐ | CO:05 | Ottenere le tariffe migliori dai provider. È consigliabile trovare e usare le tariffe migliori per le risorse cloud e le licenze. Esaminare regolarmente i risparmi sui costi. Le revisioni dei costi devono includere prezzi a livello di area, piani tariffari, modelli tariffari (a consumo o basati sull'impegno), portabilità delle licenze, piani di acquisto aziendali e schede prezzi. |
| ☐ | CO:06 | Allineare l'utilizzo agli incrementi di fatturazione. È necessario comprendere gli incrementi di fatturazione (contatori) e allineare l'utilizzo delle risorse a tali incrementi. Modificare il servizio in modo che sia allineato agli incrementi di fatturazione o modificare l'utilizzo delle risorse in modo da allinearlo agli incrementi di fatturazione. Prendere in considerazione l'uso di un modello di verifica per convalidare le conoscenze di fatturazione e le scelte di progettazione per i principali driver di costo e per rivelare i modi per allineare l'utilizzo delle risorse e della fatturazione. |
| ☐ | CO:07 | Ottimizzare i costi dei componenti. Rimuovere o ottimizzare regolarmente i componenti del carico di lavoro legacy, non necessari e sottoutilizzati, incluse le funzionalità dell'applicazione, le funzionalità della piattaforma e le risorse. |
| ☐ | CO:08 | Ottimizzare i costi dell'ambiente. Allineare la spesa per classificare in ordine di priorità gli ambienti di preproduzione, produzione, operazioni e ripristino di emergenza. Per ogni ambiente, prendere in considerazione la disponibilità, le licenze, le ore e le condizioni operative necessarie e la sicurezza. Gli ambienti non di produzione devono emulare l'ambiente di produzione. Implementare compromessi strategici in ambienti non di produzione. |
| ☐ | CO:09 | Ottimizzare i costi del flusso. Allineare il costo di ogni flusso alla priorità del flusso. Quando si assegnano priorità ai flussi, prendere in considerazione le funzionalità, le funzionalità e i requisiti non funzionali di ogni flusso. L'ottimizzazione della spesa per il flusso spesso richiede compromessi strategici. |
| ☐ | CO:10 | Ottimizzare i costi dei dati. Spesa dei dati con priorità dei dati. L'ottimizzazione dei dati deve includere miglioramenti alla gestione dei dati (suddivisione in livelli e conservazione), al volume, alla replica, ai backup, ai formati di file e alle soluzioni di archiviazione. |
| ☐ | CO:11 | Ottimizzare i costi del codice. Valutare e modificare il codice per soddisfare i requisiti funzionali e non funzionali con meno risorse o meno costose. |
| ☐ | CO:12 | Ottimizzare i costi di ridimensionamento. Valutare la scalabilità alternativa all'interno delle unità di scala. Prendere in considerazione configurazioni di scalabilità alternative e allinearsi al modello di costo. Le considerazioni devono includere l'utilizzo rispetto ai limiti dell'ereditarietà di ogni istanza, risorsa e limite di unità di scala. Usare strategie per controllare la domanda e l'offerta. |
| ☐ | CO:13 | Ottimizzare il tempo del personale. Allineare il tempo dedicato alle attività con la priorità dell'attività. L'obiettivo è ridurre il tempo dedicato alle attività senza compromettere il risultato. Le attività di ottimizzazione devono includere la riduzione del rumore, la riduzione dei tempi di compilazione, il debug ad alta fedeltà e la simulazione di produzione. |
| ☐ | CO:14 | Consolidare risorse e responsabilità. Esaminare all'interno del carico di lavoro i modi per consolidare le risorse e aumentare la densità. All'esterno del carico di lavoro, usare risorse e servizi centralizzati esistenti che consentono di consolidare le responsabilità del carico di lavoro. |
Passaggi successivi
È consigliabile esaminare i compromessi dell'ottimizzazione dei costi per esplorare altri concetti.