Ciao Ivan. Se hai ricevuto il messaggio che la tua casella di posta è piena in Outlook, di solito anche se stai utilizzando solo il 2% circa dello spazio di archiviazione visibile, il problema sono spesso le cartelle nascoste in Outlook e in particolare nella cartella "Elementi ripristinabili", dove i messaggi eliminati, le voci del calendario o altre informazioni vengono inserite dopo aver svuotato completamente il cestino, Ciò significa che non è incluso nella percentuale di utilizzo visualizzata. Questa cartella negli account di Microsoft 365 con criteri di conservazione o blocchi per controversia legale può creare rapidamente una quantità significativa di informazioni che possono spingere l'utente a superare silenziosamente i limiti di utilizzo della cassetta postale. Per risolvere, dovrai aprire Outlook Web e andare alla cartella Posta eliminata, quindi selezionare "Recupera elementi eliminati da questa cartella", dove puoi eliminare definitivamente tutto ciò che è ancora archiviato. È anche possibile attivare l'archiviazione tramite il portale di Microsoft 365, che sposterà i messaggi meno recenti in una cassetta postale di archiviazione online. Outlook dispone di un'opzione Pulizia cassetta postale nel menu File, in cui è possibile rivedere contenuti di grandi dimensioni o vecchi.
Ecco il riferimento che puoi anche seguire i passaggi forniti: Avviso "La cassetta postale è piena" anche se la cassetta postale non ha raggiunto il limite di archiviazione
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