Come creare un sistema di canali per 150 dipendenti tramite Teams??

Gentile @Showwinha,

Grazie per aver pubblicato la tua domanda sul forum Q&A di Microsoft.

Per creare un sistema di canali efficace per 150 dipendenti su Microsoft Teams, segui questi passaggi:

Step 1. Pianificazione:

• Identifica le esigenze dell’azienda (es. team di progetto, dipartimenti, comunicazione generale).
• Dividi i 150 dipendenti in gruppi logici (es. vendite, marketing, IT, HR) o per progetti specifici.
• Decidi se usare canali standard (per team) o canali privati (solo per membri selezionati).

Step 2. Creazione del team principale:

• Apri Teams e clicca su “Unisciti o crea un team” (in basso a sinistra).
• Seleziona “Crea un team” e scegli “Privato” o “Pubblico” in base alla visibilità desiderata.
• Dai un nome al team e aggiungi una descrizione.

Step 3. Aggiunta dei canali:

• All’interno del team, clicca sui tre puntini (…) accanto al nome del team e seleziona “Aggiungi un canale”.
• Crea canali per ogni dipartimento o progetto (es. “Vendite”, “Progetto X”).
• Per ogni canale, aggiungi una descrizione e decidi se sarà standard o privato.

Step 4. Aggiunta dei membri:

• Vai su “Gestisci team” e invita i 150 dipendenti aggiungendo i loro account aziendali (email).
• Assegna ruoli (es. proprietario, membro) per controllare chi può gestire i canali.
• Usa la funzione “Aggiungi membri in batch” se hai un elenco di email pronto.

Step 5. Organizzazione e personalizzazione:

• Configura schede (es. Planner, File) all’interno dei canali per attività e documenti.
• Imposta notifiche e regole per mantenere l’ordine (es. solo @mentions per urgenze).
• Considera l’uso di categorie (es. “Operativo”, “Progetti”) per organizzare i canali.

Step 6. Formazione e supporto:

• Fornisci una guida breve ai dipendenti su come usare i canali.
• Designa amministratori o “campioni” per supportare l’adozione.

Consiglio: Per un’azienda di 150 persone, inizia con 5-10 canali principali e aggiustali man mano in base al feedback. Usa Microsoft 365 E3 o E5 (se disponibile) per funzionalità avanzate come la gestione dei team.

Per dettagli su Teams, visita: Creare un canale standard, privato o condiviso in Microsoft Teams

Spero che queste informazioni ti siano utili. Per qualsiasi domanda o chiarimento, non esitare a contattarmi.

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