Использование разрешений Группы Microsoft 365 с содержимым SharePoint в Viva Learning

Вы можете собирать URL-адреса папок библиотеки документов с любого доступного сайта SharePoint в вашей организации. Вы можете одновременно подключить только один сайт SharePoint с Viva Learning. Viva Learning следует всем существующим разрешениям на содержимое. Таким образом, в Viva Learning можно найти только содержимое, к которому пользователь имеет разрешение на доступ. Любой контент в этих папках доступен для поиска, но можно использовать только содержимое, на которое у отдельного сотрудника есть разрешения.

1. Создайте группу, выполнив действия, описанные в разделах Создание группы в Центр администрирования Microsoft 365 или Создание групп безопасности с поддержкой почты.

   Примечание.

   Для добавления разрешений необходимо быть владельцем сайта или участник сайта.

   Примечание.

   Чтобы у них был доступ, необходимо добавить владельцев в качестве участников.

2. Перейдите в папку, в которой вы храните материалы обучения в SharePoint.

3. Выберите вертикальные многоточия (...) для элемента, к которому вы хотите управлять доступом. Если вы хотите управлять доступом к определенным элементам в папке, перейдите в эту папку.

4. Выберите Управление доступом , а затем — Предоставить доступ.

   

   

5. Начните вводить адрес электронной почты группы, к которой вы хотите предоставить доступ, а затем выберите группу.

   

6. По умолчанию пользователям в группе предоставляются разрешения на изменение. Щелкните значок карандаша, чтобы выбрать между разрешениями "Правка" и "Просмотр". Если у группы есть только разрешения на просмотр, значок карандаша содержит косую черту. Пользователям требуется как минимум разрешение На просмотр.

   

7. Выберите Предоставить доступ, чтобы предоставить группе доступ к обучающему контенту.

8. Проверьте, присутствует ли добавленная группа в папке и имеет ли ее тип "Группа домена", выбрав Управление доступом, а затем Дополнительные параметры и Дополнительные параметры.

   

   

   Примечание.

   Изменения отобразятся в приложении Viva Learning примерно через 24 часа.

9. Если группа отсутствует:

   • Группу Microsoft 365 или группу MESG нельзя добавить непосредственно в файл или папку, если группа находится в папке или файле, вложенных в группы SharePoint.
   • Чтобы узнать, присутствует ли группа, выберите папку, перейдите в раздел Управление доступом, выберите Дополнительные параметры,затем Дополнительные параметры> и, наконец, Проверка разрешений.
   • Начало ввода имени группы
   • Если он уже присутствует, удалите его и добавьте напрямую или добавьте другую группу.

   

   

Удаление непреднамеренно поверхностного содержимого

1. Чтобы ограничить доступ к библиотеке документов, выберите параметр Показать действия , а затем выберите Управление доступом.

   

2. Удалите исходный документ в библиотеке документов.

Дополнительные сведения см. в статье Общий доступ и разрешения в современном интерфейсе SharePoint.