Импорт данных организации и управление ими с помощью файла .csv

Вы можете импортировать сведения о сотрудниках из систем сторонних производителей в Microsoft 365 для использования в Microsoft 365 и Viva.

Чтобы импортировать данные, заполните шаблон .csv атрибутами (или сведениями) о пользователях, которые вы хотите включить, а затем отправьте файл через Центр администрирования Microsoft 365. Чтобы приступить к работе, выполните следующие действия.

1. Скачайте шаблон .csv.
2. Структурирование данных организации.
3. Импортируйте данные организации в первый раз.
4. Обновите или внесите другие изменения в данные.
5. Внесите ретроактивные обновления в существующие данные.

Шаг 1. Скачайте шаблон .CSV

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft 365 как пользователь с разрешениями администратора источников данных организации.

2. На странице Организационные данные в Microsoft 365 (в разделе Настройка > миграции и импорта) выберите Начало работы (если этот экземпляр впервые импортирует данные) или Новый импорт.

3. На странице Выбор типа подключения выберите Начать настройку CSV.

4. Выберите приложения и службы, с которыми будет предоставляться общий доступ к данным, и нажмите кнопку Далее , чтобы перейти вперед.

5. На странице Подготовка данных организации выберите Скачать шаблон CSV.

Шаг 2. Структурирование организационных данных

Теперь, когда у вас есть .csv файл, добавьте данные организации, которые вы хотите использовать в Microsoft 365, а затем сохраните файл.

Пример файла данных

Вот пример фрагмента кода допустимого файла .CSV:

Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York

Дополнительные сведения об атрибутах см. в справочнике по атрибутам.

Шаг 3. Импорт данных организации в первый раз

После создания файла .csv с данными следующим шагом является импорт данных из локальных файлов на компьютере или с сайта SharePoint.

Отправка файла .csv из локальных файлов на компьютере

После создания файла .csv с данными вы можете отправить его непосредственно из локальных файлов на компьютере.

Отправка файла .csv из SharePoint

Сначала необходимо отправить файл с локального компьютера в безопасное расположение SharePoint; затем вы импортируете данные.

Отправка файла в SharePoint

Чтобы отправить данные в SharePoint, выполните следующие действия. Вы можете отправить файл размером до 2 ГБ.

1. Быть владельцем сайта SharePoint. Если вы не являетесь владельцем, у вас должен быть доступ участника к сайту SharePoint. Не используйте личный домен или локальные сайты SharePoint.

2. Отправьте файл данных организации в папку, к ней можно получить доступ. Вы указаны в качестве владельца файла.

   Примечание.

   Администратором, отправившим данные, должен быть пользователь, отправивший файл на сайт SharePoint.

3. Скопируйте URL-адрес файла, как описано в инструкциях в следующем разделе.

Инструкции по SharePoint

1. Откройте библиотеку сайта SharePoint.

2. Нажмите кнопку Отправить, а затем выберите Files.

   

3. Перейдите в расположение, в котором вы сохранили файл .csv, а затем нажмите кнопку Открыть.

   Вы также можете использовать перетаскивание для отправки файла.

4. Щелкните многоточие (...) рядом с файлом, а затем выберите Поделиться или Копировать ссылку.

   

Импорт данных в Microsoft 365

Теперь вы готовы к импорту данных.

1. Начните импорт со страницы Подключения к данным на странице Организационные данные в Microsoft 365 (Миграция с домашней>настройкой>и импорт> данных организации вподключениях к даннымMicrosoft 365>).

2. Выберите Начало работы (если вы впервые импортируете данные) или Новый импорт (если вы еще не импортировали данные).

3. На странице Выбор типа подключения выберите Начать настройку CSV.

4. Выберите приложения и службы, с которыми будет предоставляться общий доступ к данным, и нажмите кнопку Далее , чтобы перейти вперед.

5. На странице Подготовка данных организации нажмите кнопку Далее , чтобы перейти вперед.

6. На странице Импорт данных выберите между "Импорт из Sharepoint" и "Импорт локально".

   • Импорт из Sharepoint (рекомендуется). Введите расположение SharePoint, в котором вы сохранили файл .csv. (Если вы скопировали расположение в конце шага отправки, вставьте его здесь.)
   • Импорт локально: отправка непосредственно с локального компьютера.

7. Если вы хотите просмотреть сведения о качестве данных, которые вы принимаете, прежде чем сделать их доступными для подчиненных приложений, выберите Вручную утвердить данные перед предоставлением общего доступа. Инструкции.

8. Нажмите кнопку Далее.

9. Следуйте инструкциям на экране, чтобы импортировать заголовки атрибутов, сопоставить атрибуты и предоставить доступ к атрибутам. Нажмите кнопку Далее , чтобы перейти вперед. Дополнительные сведения о сопоставлении атрибутов и настройке доступа. Чтобы автоматически сопоставлять столбцы и пропускать сопоставление вручную, используйте зарезервированные имена атрибутов с префиксом "Microsoft_", например Microsoft_PersonEmail, в файле данных .csv. См. полный список имен зарезервированных атрибутов.

10. Просмотрите сведения о подключении и выберите Начать проверку.

Данные организации проверяются на соответствие требованиям для использования со службами Viva и Microsoft 365. Проверка занимает несколько часов; однако для полной отправки данных в хранилище профилей может потребоваться до трех дней. Состояние проверки можно проверить на странице Организационные данные в Центре администрирования. После завершения проверки появится сообщение о том, что ваши данные используются и управляются Viva и Microsoft 365.

Организационные данные каждого пользователя хранятся в почтовом ящике этого пользователя и соблюдают правила расположения данных для Exchange Online (как описано в Data Residency для Exchange Online).

Последующие загрузки

Чтобы импортировать новые данные, необходимо настроить другое подключение.

Следуйте инструкциям на экране, чтобы внести изменения, используя тот же процесс для первой отправки, как описано в предыдущем разделе.

Обновление или внесение других изменений в данные

Администратор источника данных организации может обновлять или удалять данные организации.

Чтобы обновить или удалить организационные данные конечного пользователя, создайте и отправьте новый файл .csv, содержащий только тех пользователей, данные которых требуется обновить или удалить.

Чтобы обновить значение, включите все атрибуты, которые требуется обновить. Если включить атрибут, но оставить значение пустым или пустым, будет использовано ранее отправленное значение, а существующее значение не будет обновлено. Новые отправки объединяются с предыдущими данными и не перезаписывают эти данные.

• Чтобы удалить строковые значения для пользователя, введите три одинарные кавычки ('') в Excel или две ('') в .csv файле.

• Чтобы удалить целочисленные значения для пользователя, задайте для атрибута значение -1.

• Чтобы удалить значения электронной почты для пользователя, задайте в качестве адреса электронной почты несуществующий адрес электронной почты в клиенте, например "noname@contoso.com".

• Чтобы удалить значения даты для пользователя, задайте значение 01-01-0001.

Задним числом обновлений существующих данных

Вы также можете вносить ретроактивные обновления в уже отправленные данные.

Например, предположим, что 2 октября 2024 года ваша компания наняла нового менеджера в отдел продаж, но изменения до сих пор не были отражены в данных вашей организации. Отчеты за 4-й квартал 2024 г. не являются точными, так как в них отображается старый руководитель. Вы хотите обновить данные, чтобы показать правильного руководителя со 2 октября 2024 г., чтобы отчеты могли точно представлять исторические линии отчетности.

Шаги:

1. Подготовьте файл .csv с затронутыми сотрудниками и правильной информацией. Например, вы можете:

   • Microsoft_PersonEmail Microsoft_ManagerEmail
   • alex.jones@contoso.com,new.manager@contoso.com

2. Перейдите в раздел Новый импорт>Выберите тип подключения.

3. Выберите Начать импорт CSV, а затем — Исторический импорт.

   

4. Проверьте доступ к данным для обновленных данных, которые можно отправить только в Viva Аналитику.

   

5. На странице Импорт данных задайте для файла значение даты. В этом примере датой будет 2024/10/02.

   

6. Завершите отправку и нажмите кнопку Отправить.