Примечание
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Руководители используют комплект презентаций Microsoft Viva Glint team Conversations Для запуска, отправки и предоставления отзывов и решений своей команде. Беседы в группах помогают руководителям провести содержательную беседу, которая перемещает их команду вперед для достижения организационных целей. Беседы группы должны быть включены для программы в общих параметрах. При настройке опросов администраторы предоставляют менеджерам интерфейс панели мониторинга "Беседы группы".
Посмотрите и поделитесь этим 3-минутным видео:
Продвигание действий через командные беседы
Просмотрите руководство по беседам в команде, как его видит руководитель
Чтобы просмотреть 4-ступенчатый менеджер Concierge ( руководство комплекта презентаций для бесед в команде), выберите руководителя с разрешениями "Беседы группы" в функции Люди на панели мониторинга руководителя. Выберите Просмотреть как.
В этом вымышленном примере нашего менеджера зовут Айша. Они видят эту Viva Glint панели мониторинга:
Для администраторов Viva Glint это 4-пошаговое руководство называется диспетчером Concierge.
Шаг 1. Предоставление отзывов
Ваш руководитель видит дату закрытия опроса.
Шаг 2. Интерпретация результатов
Руководители должны выбрать Просмотреть руководство по интерпретации , чтобы открыть окно Руководство для руководителей .
Шаг 3. Обсуждение с командой
Менеджеры выбирают Скачать комплект презентаций, чтобы просмотреть набор презентаций для командной беседы, настроенный для них администратором Viva Glint в разделе Сводка по программе. См. Администратор настройку для Viva Glint командных бесед.
Менеджеры открывают загруженную презентацию PowerPoint в браузере или на рабочем столе.
Руководители должны просмотреть презентацию с помощью заголовков слайдов для навигации. Каждый слайд предназначен для упрощения беседы с предоставленными подсказками.
Инструкции по настройке презентации PowerPoint вручную см. в разделе Viva Glint Learn.
Шаг 4. Фиксация следующих шагов
Менеджеры выберите Выбрать область фокусировки. Список предлагаемых областей, созданных на основе отзывов из недавнего опроса.
Руководство руководителя по представлению командных бесед
Выберите Запустить презентацию на панели мониторинга диспетчера. Эта функция скрывает список страниц, рекомендации и советы. Выберите Остановить презентацию , чтобы приостановить беседу.
В предварительно выбранной терминологии беседы в группах рассматриваются следующие аспекты:
- Как успешно провести собрание
- Отражения
- Данные о том, как работает команда
- Обзор общих результатов
- Просмотр вопросов с несколькими вариантами
- Помощь в выборе области фокусировки
- Помощь в принятии небольших шагов вперед
| слайд | Процесс |
|---|---|
| Выбор области фокуса | 1. Выберите возможность с вашей командой из доступных вариантов. 2. Нажмите кнопку Выбрать рядом с полем Возможность, над чем ваша команда соглашается работать. 3. Используйте параметр Удалить , чтобы изменить выбор. Области фокуса также можно выбрать на вкладках "Сильные стороны " и " Другие ", где содержатся практические элементы, которые не входят в список трех основных возможностей & (S&O). |
| Дальнейшие действия | Выбранная область фокуса будет добавлена на этот слайд. Добавление элементов действия. Viva Glint предоставляет рекомендуемые действия для вашего рассмотрения. Выберите + Добавить элемент действия , чтобы добавить его в план. Можно добавить несколько элементов. |
| Сводный раздел | Когда беседа предоставляется команде, руководитель должен пометить как готово. Изменения могут быть внесены позже. |
Действия, выполняемые после настройки командных бесед
| Действие | Процесс |
|---|---|
| Использование окна recap | Отображает, где вы находитесь в беседе. Флажки указывают, когда:
|
| Общий доступ к результатам | 1. Выберите участников команды в поле поиска. 2. Используйте сообщение по умолчанию или настройте сообщение в окне Добавление сообщения . 3. Выберите Поделиться результатами. |
Общий доступ к беседам группы
Если включен общий доступ к беседам группы , участники группы получают доступ к нему по ссылке, которая им отправляется по электронной почте. Презентация выглядит так же, как презентация руководителя, но ее нельзя изменить или пометить как завершенную. Получатель не может пересылать презентацию и имеет формат только для чтения.
- На панели мониторинга результатов выберите Запустить беседы группы.
- Выберите Начало работы.
- Нажмите кнопку Поделиться .
- Выберите Отправить копию.
- Выберите параметр Email.
- Добавьте адреса электронной почты для каждого сотрудника, которому будет предоставлен общий доступ к презентации.
- Нажмите кнопку Отправить.
Примечание.
Чтобы получать беседы группы, пользователь должен иметь доступ к разрешению Роль пользователя Просмотр моих опросов.
Доступ к беседам группы можно получить после даты окончания беседы
Менеджеры с доступом к панели мониторинга могут в любое время просматривать состояние бесед группы.
- На панели мониторинга Viva Glint выберите вкладку Мои опросы.
- В диспетчере Concierge существуют различные представления:
- Если опрос является динамическим, шаг 3 указывает на обсуждение с командой.
- Если опрос закрыт, шаг 3 указывает на запуск командной беседы. Командные беседы создаются только при следующих условиях:
- Цикл закрыт.
- Роль имеет доступ в режиме реального времени.
- Для роли включено разрешение "Беседы группы".
- После завершения командной беседы будет доступно зафиксировать следующие шаги .