Настройка политики использования Viva Engage

Создайте политику использования, которую пользователи должны принять, чтобы убедиться, что беседы в Viva Engage будут позитивными, конструктивными и соответствуют политике и культуре вашей компании.

Политику можно отобразить как всплывающее сообщение, которое пользователи должны принять перед входом в сеть. Вы также можете связать политику использования с боковой панелью домашней страницы каждого пользователя в Viva Engage.

Настройка или изменение политики использования Viva Engage

1. В Центре администрирования Viva Engage и на вкладке Настройка & конфигурации выберите Параметры клиента.

2. В разделе Политика использования измените политику, используя следующие поля:

   • Имя политики
   • Включение и настройка напоминания политики, которое отображается в домашнем веб-канале пользователя
   • Введите текст или описание политики

3. Кроме того, вы можете выбрать, должны ли пользователи просматривать политику после входа и обновления.

Советы по созданию политики использования

Для достижения наилучших результатов рекомендуется использовать политику использования:

• Является в первую очередь положительным и пояснительным (а не только список "не".

• Поощряет использование, предоставляя положительные примеры и предложения.

• Требовать, чтобы содержимое было подходящим для office.

• Включите ссылку для сообщения о недопустимом содержимом.

Вы можете включить HTML-ссылки на соответствующие сведения о политике компании и учебные ресурсы Viva Engage.

Пример политики использования Viva Engage

Ниже приведен пример политики использования.

Добро пожаловать в Viva Engage! Наша цель — обеспечить совместную среду для взаимодействия с коллегами и объединить наши отделы и географические расположения для обмена значимой информацией.

Действия в этой сети регулируются следующими требованиями:

• Все в Viva Engage остается в Viva Engage! (Нет общедоступных публикаций или твитов и т. д.).
• Не размещайте конфиденциальную информацию в основном веб-канале.
• Будьте уважительно относиться к другим членам. Это приемлемо, чтобы не согласиться, но пожалуйста, сделайте это в уважительной манере.
• Добавление ценности с каждой записью.
• Вы несете ответственность за материал, который вы публикуете в Viva Engage.
• Важно обосновать идеи, но, пожалуйста, держать сообщения краткими и до точки.

Начните работу, следуя приведенным ниже рекомендациям.

• При первом присоединении выберите коллег, на которые вы хотите подписаться. Публикации от этих коллег будут отображаться в веб-канале "Следующие ". Чтобы просмотреть все публикации компании, выберите Все.
• Заполните данные профиля. Заполните разделы Опыт и образование и добавьте рисунок профиля.
• Настройте параметры электронной почты в разделе Уведомления.
• Прежде чем задавать вопрос, используйте строку поиска и изучите веб-канал тем , чтобы изучить существующее содержимое. Это поможет ограничить количество повторяющихся сообщений.
• Просмотрите каталог Группы и присоединитесь к группам, которые вы найдете нужными. Если определенная группа не существует, начните новую и пригласите участников своей команды для участия. Для достижения наилучших результатов используйте группы в качестве замены существующих служб списка электронной почты.
• При необходимости добавляйте разделы, ссылки, рисунки и выходы в сообщения.
• Используйте часто задаваемые вопросы и инструкции по Viva Engage, чтобы прояснить общие проблемы.
• Уделите время изучению Viva Engage. Вы получите повесить его!

Опубликуйте вопрос или отправьте личное сообщение [Привлечение администратора] с любыми конкретными вопросами.

Чтобы сообщить о недопустимой публикации, перейдите по ссылке.