Управление ролями администратора в Viva Engage

Статья
2025-01-07

Для выполнения административных задач и упрощения многих функций уровня "Премиум" в Viva Engage пользователям необходимо назначить определенные роли. В следующей таблице описаны все роли администратора и их бизнес-функции в Viva Engage.

Примечание.

Для настройки Viva Engage (core или premium) администратору не требуется лицензия на Viva Engage. Глобальным администраторам Microsoft 365 и администраторам Engage не требуется лицензия Viva Engage Core или Premium для доступа к веб-сайту Engage, центру Engage Администратор или устаревшей версии Центра администрирования сети. Другие Viva Engage роли администратора также могут администрировать функции уровня "Премиум" без назначенной лицензии premium.

Выберите роль в таблице, чтобы узнать больше о ней.

Роль администратора	Бизнес-функция
Глобальный администратор Microsoft 365	Управляет всеми аспектами Microsoft Entra и служб, использующих Microsoft Entra удостоверения. Эта роль управляет назначением и конфигурацией ролей администратора в Viva Engage. Таким образом, глобальные администраторы имеют неограниченный доступ к параметрам и большинству данных, включая управление подписками.
Администратор Engage	Настраивает и управляет всеми аспектами Viva Engage включая параметры клиента, основные и премиум-функции, включение индикаторов событий и соответствие требованиям. Эта роль также называется администратором Yammer в Microsoft Entra ID.
Проверенный администратор	Настраивает сеть Viva Engage. Выполняет задачи, имеющие юридические последствия: Управление параметрами безопасности Мониторинг ключевых слов для надлежащего использования Управление задачами хранения данных и экспорта данных.
Администратор сети	Настраивает сеть Viva Engage.
Администратор ответов	Настраивает ответы в Viva Engage и управляет разделами.
Корпоративный коммуникатор	Создает официальные кампании и управляет ими, определяет лидеров и управляет содержимым в организации.
Администратор сообщества	Управляет повседневной деятельностью и использованием в сообществе, чтобы поддерживать его вовлеченность и продуктивность.

Кто и где назначает роли?

Некоторые администраторы имеют больше разрешений, чем другие, и могут назначать пользователям Viva Engage роли. В следующей таблице перечислены роли администраторов в порядке уровней разрешений с владельцами самых широких разрешений в верхней части.

Роль администратора	Может назначать эти роли	Назначено в
Глобальный администратор Microsoft 365	Другие глобальные администраторы, Engage администраторы, администраторы ответов (диспетчер знаний)	Microsoft Entra ID
Администратор Engage	Проверенные администраторы, администраторы сети, корпоративные коммуникаторы	Microsoft Entra ID
Проверенный администратор	Проверенные администраторы, администраторы сети, корпоративные коммуникаторы	Центр администрирования Yammer / центр администрирования Viva Engage
Администратор сети	Другие администраторы сети, корпоративные коммуникаторы	Центр администрирования Yammer / центр администрирования Viva Engage
Администратор сообщества	Другие администраторы сообщества	сообщество Viva Engage

Иерархия ролей

Схема, на которую показана иерархия ролей администратора в Viva Engage с ролями, имеющими наибольшие возможности в верхней части.

Глобальный администратор Microsoft 365

Функция	Сведения
Разрешения	Назначение или удаление роли Microsoft 365 глобальный администратор Управление другими службами Microsoft 365 Просмотр отчетов в аналитике использования Microsoft 365 Настройка Viva Engage и управление ими Управление доступом к функциям с помощью политик использования в Microsoft 365 Настройка ответов
Кто может назначить	Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение	См. раздел Назначение ролей администратора в Центр администрирования Microsoft 365

Администратор Engage

Функция	Сведения
Разрешения	Настройка Viva Engage и ее функций для организации, включая управление данными и соответствие требованиям, включение индикаторов событий и параметры сети Для Viva Engage ядра назначьте роли корпоративного коммуникатора, администратора сети и проверенного администратора. Для Viva Engage premium назначьте другие разрешения и функции: Определение лидеров и их аудиторий Настройка сюжетных линий Доступ к функциям аналитики и данным, собранным для метрик Создание официальных кампаний и управление ими Управление ответами Управление доступом к функциям с помощью политик использования в Microsoft 365
Кто может назначить	Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение	Назначение роли администратора Engage в Microsoft Entra ID или управление привилегированными пользователями (PIM)

Проверенный администратор

Функция	Сведения
Разрешения	Управление политиками содержимого, мониторинг ключевых слов, хранение данных, параметры безопасности и чтение данных в частных сообществах Назначение проверенных ролей и ролей администратора сети Определение лидеров и их аудиторий Экспорт данных и выполнение интеграции с другими инструментами
Кто может назначить	Engage администратора или проверенного администратора
Назначение	В Центре администрирования Yammer выберите Администраторы. Найдите и выберите имя пользователя, а затем выберите Сделать этого пользователя администратором. Если пользователь уже является администратором, найдите его имя в списке Текущие администраторы и выберите Предоставить проверенные Администратор.

Администратор сети

Функция	Сведения
Разрешения	Настройка параметров сети, политики использования и профилей пользователей Назначение корпоративных коммуникаторов Управление внутренними пользователями, внешними гостями и группами без списка Просмотр журнала действий на странице управления руководством в Центре администрирования Engage Включение или отключение угла руководства в Viva Engage Управление сюжетными линиями для клиента (управление доступом для создания сюжетной линии, настройка уведомлений по умолчанию и т. д.) Управление аналитикой для кампаний, ответов и общей сети Импорт содержимого Q&A с помощью средства интеллектуального импорта ответов Закрытие и повторное открытие бесед в сообществах и сюжетных линиях от имени любого пользователя Определение лидеров и их аудиторий Удаление бесед из сети Пометка сообщества как официального Ограничение сообщества Отключение звука сообщества для сети из веб-каналов и дайджестов Просмотр отчетов на панели мониторинга отчетов об использовании Microsoft 365
Кто может назначить	Engage администратора или администратора сети и проверенного администратора
Назначение	В Центре администрирования Yammer выберите Администраторы. Найдите и выберите имя пользователя, а затем выберите Сделать этого пользователя администратором. Если пользователь уже является администратором, найдите его имя в списке Текущие администраторы и выберите Предоставить сетевой Администратор.

Администратор ответов

Функция	Сведения
Разрешения	Управление ответами в Viva Engage. (Дополнительные сведения см . в списке разрешений.) Управление разделами в ответах Просмотр глобальных аналитических сведений
Кто может назначить	Глобальный администратор Microsoft 365
Назначение	Назначение роли диспетчера знаний в Microsoft Entra ID

Корпоративный коммуникатор

Функция	Сведения
Разрешения	Пометка сообщества как официального Отключение звука сообщества в веб-каналах и дайджестах для сети Отключение звука бесед Определение лидеров и их аудиторий Беседы о функциях Просмотр журнала действий на странице управления руководством в Центре администрирования Engage Закрытие бесед Создание официальных кампаний и управление ими: Публикация проектов кампаний в активных и доступных для просмотра в сети Установите для активных кампаний значение Завершено Повторная публикация повторяющихся кампаний с "Завершено" на "Активные" Удаление кампаний, созданных по ошибке Обновление ресурсов кампании (таких как средство отслеживания целей, обложка фото, цвета темы хэштега, закрепленные публикации или закрепленные ресурсы и ссылки) Просмотр аналитики кампании
Кто может назначить	Engage администратор, администратор сети, проверенный администратор и другие корпоративные коммуникаторы
Назначение	В Центре администрирования Viva Engage на вкладке Настройка и настройка выберите Управление корпоративными коммуникаторами. Выберите Добавить пользователя , чтобы найти пользователя по имени или идентификатору электронной почты. Назначенные участники отображаются в списке активных корпоративных коммуникаторов в вашей организации.

Администратор сообщества

Функция	Сведения
Разрешения	Администраторы сообщества имеют разрешения только в своих сообществах: Добавление и удаление участников и администраторов сообщества Управление беседами, включая маркировку лучших ответов, удаление записей, закрытие записей в ответы, закрепление и удаление бесед Перемещение бесед в сообщество Пометка сообщества как официального или ограниченного Публикация в ограниченных сообществах Создание кампаний сообщества и управление ими, а также просмотр аналитики кампаний Управление параметрами, например настройка внешнего вида сообщества и изменение типа публикации по умолчанию Отправка объявлений
Кто может назначить	администраторы Engage могут назначать администраторов сообщества. Кроме того, любому пользователю Engage, создающему сообщество, автоматически назначается роль администратора сообщества. Администраторы сообщества могут назначить до 100 других администраторов сообщества. Заметка: Администраторы сети и проверенные администраторы могут запретить Engage пользователям создавать сообщества. В этом случае необходимо назначить начального администратора сообщества, который выполняет все задачи администратора сообщества.
Назначение	На странице сообщества выберите значок> Параметры Управление участниками и администраторами. Выберите пользователя и выберите команду Сделать Администратор или Отозвать Администратор.