Разверните файлы Teams в SharePoint
Так как Teams является центром образования, важно понимать, как SharePoint работает в фоновом режиме, чтобы повысить эффективность, производительность и максимально эффективно использовать рабочий день. SharePoint поддерживает Microsoft Teams.
Каждая команда Майкрософт автоматически создает сайт группы SharePoint. Здесь хранятся документы каналов. Каждый канал связан с папкой в библиотеке документов сайта SharePoint.
Microsoft Teams удаляет навигацию по URL-адресу и предоставляет центр для доступа к содержимому, которое фактически находится в SharePoint Online. В таблице объясняется, как каналы Teams подключаются к URL-адресам SharePoint Online.
| Microsoft Teams | SharePoint |
|---|---|
| Команда 1 | .. /sites/Team1/SharedDocuments |
| Общий канал | .. /sites/Team1/SharedDocuments/General |
| Канал 1 | .. /sites/Team1/SharedDocuments/Channel1 |
| Канал 2 | .. /sites/Team1/SharedDocuments/Channel2 |
При работе со многими файлами может быть проще и быстрее работать в SharePoint, а не в Teams. Такие задачи, как перемещение папок из одной команды в другую, перетаскивание документов и отправка файлов между OneDrive и SharePoint, упрощаются в SharePoint.
- Общие сведения о библиотеках
- Перемещение или копирование файлов в SharePoint
- Общий доступ к файлам и папкам SharePoint
- Общий доступ к Files в Microsoft Teams
Можно установить разрешения, чтобы определенные пользователи могли видеть определенные файлы или библиотеки, а другие не видели их вообще. Например, если файлы предназначены только для администраторов, создайте группу пользователей и задайте разрешения, чтобы их видели только администраторы.
- Разрешения сайтов в SharePoint
- Группы SharePoint по умолчанию
- Настройка разрешений для списка или библиотеки SharePoint
Если определенным людям или группам людей необходимо знать, когда изменяется файл или другое содержимое на сайте SharePoint, сохраните сообщение электронной почты или сообщение Teams и настройте автоматические оповещения через SharePoint.
С легкостью переходите на сайт SharePoint из Teams. Перейдите на вкладку Files, выберите параметр Открыть в SharePoint в файле и перейдите на сайт.
Также можно добавить страницы и списки SharePoint в качестве вкладок в Teams, чтобы легко получать доступ к домашней странице учебного заведения, странице персонала и странице класса в одном месте. Узнайте больше о добавлении страницы или списка SharePoint в канал в Teams.