Эффективное использование Списков
Списки SharePoint помогают отслеживать, управлять, организовывать и автоматизировать рабочие процессы.
Предположим, что учебное заведение регулярно проверяет новые приложения для учащихся и требует одобрения комитетом. Они могут создать список, содержащий все, кот сведения, которые комитет должен знать о приложении: название, классная аудитория, цель, интеграция приложений и многое другое. Затем с уведомлениями, доступными в SharePoint, автоматически отправляется уведомление всем членам комитета, которые должны просмотреть приложение после отправки. Забудьте о дополнительном времени, отправляя письма заинтересованным лицам; SharePoint выполняет отправку электронной почты автоматически.
Создание оповещения об изменении файла или папки в SharePoint
Преподаватели также могут создать список необходимых учащимся учебных принадлежностей, отфильтрованных по классам, или список домашних заданий на неделю, помечаемых как завершенные по мере их выполнения и отправки. Возможности улучшения производительности и организации с помощью Списков безграничны!
SharePoint интегрируется со многими другими приложениями Microsoft, включая Microsoft Forms. Например, создайте форму для отслеживания случаев поведения в классе. Используйте Power Automate для отправки всех сведений формы в список SharePoint, предоставляя доступ только тем, кому нужно его видеть, и создавайте автоматическое уведомление при каждом вводе новой формы. Все инциденты в учебном заведении можно отслеживать в течение года в едином месте, что позволяет легко анализировать и отслеживать, что происходит в учебном заведении.
Как создать список
Создайте список в SharePoint или непосредственно в Microsoft Teams. Списки можно создавать из пустого списка, Excel, существующего списка или путем выбора соответствующего шаблона.