Настройка и изменение расписаний отчетов

Компонент сервера отчетов Operations Manager предоставляет расписания для конкретных отчетов, которые помогают управлять обработкой и распределением отчетов. После настройки расписания отчета его можно управлять из рабочей области "Отчеты" в узле "Запланированные отчеты" в консоли управления.

Создание расписания отчета

Чтобы создать расписание из сохраненного отчета, используйте следующую процедуру. Расписания отчетов можно создавать после открытия отчета или при сохранении в качестве избранного отчета. Ниже показано, как создать расписание из сохраненного отчета; однако те же действия по настройке расписания можно выполнить из открытого отчета, выбрав "Файл", "Расписание".. В главном меню.

Дополнительные сведения о том, как запустить и сохранить отчет, см. в разделе "Как выполнить, сохранить и экспортировать отчет".

1. Войдите на компьютер с учетной записью, являющейся членом роли операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите "Отчеты".

3. В рабочей области "Отчеты" выберите "Избранные отчеты".

4. В области "Избранные отчеты" щелкните правой кнопкой мыши отчет о доступности, сохраненный в качестве избранного, и выберите "Расписание".

5. В мастере подписки на отчет на странице "Параметры доставки" сделайте следующее:

   1. Введите описание в текстовом поле "Описание ".

   2. Щелкните стрелку вниз в списке методов доставки и выберите общую папку сервера отчетов.

   3. Введите имя файла отчета в текстовом поле "Имя файла".

   4. Введите путь к файлу отчета в текстовом поле "Путь ". Планирование отчетов поддерживает имена файлов универсального соглашения об именовании (UNC) и не должно заканчиваться обратной косой чертой.

   5. Щелкните стрелку вниз в списке форматов отрисовки и выберите нужный формат файла.

   6. Введите имя пользователя в текстовом поле "Имя пользователя" и введите пароль в текстовом поле "Пароль ".

      Примечание.

      Учетные данные должны иметь права пользователя на запись в общей папке.

   7. Щелкните стрелку вниз в списке режимов записи, выберите нужный режим записи для последующих файлов и нажмите кнопку "Далее".

6. В мастере подписки на отчет на странице "Расписание подписки" сделайте следующее:

   1. Выберите один из параметров создания отчета .

   2. Введите дату начала и время начала для создания отчетов в списке "Подписка" является эффективным. Вы также можете ввести дату окончания срока действия подписки в списке и нажмите кнопку "Далее".

7. В мастере подписки на отчет на странице "Параметры" укажите интервал времени для отчета в списках "От" и "До".

8. Внесите другие изменения, необходимые для этого отчета, и нажмите кнопку "Готово".

Отчеты, запланированные по электронной почте

Модуль доставки электронной почты сервера отчетов не настроен по умолчанию. Для минимальной настройки модуля следует воспользоваться диспетчером настройки служб Reporting Services. Дополнительные сведения о настройке СЛУЖБ SQL Server Reporting Services для доставки электронной почты см. в разделе "Настройка сервера отчетов для доставки электронной почты" (SSRS Configuration Manager).

Настройка параметров электронной почты на сервере отчетов SQL Server

1. Убедитесь, что у службы Windows сервера отчетов есть разрешения Send As на SMTP-сервере.

2. Запустите Диспетчер конфигурации служб Reporting Services и подключитесь к экземпляру сервера отчетов.

3. На странице "Параметры электронной почты" введите имя SMTP-сервера. Это значение может быть IP-адресом, UNC-именем компьютера в корпоративной сети или полным доменным именем.

4. В Адрес отправителя введите имя учетной записи, которая имеет разрешение на отправку электронной почты с SMTP-сервера.

5. Выберите "Применить" и нажмите кнопку "Выйти".

Отчеты, запланированные по электронной почте

1. Войдите на компьютер с учетной записью, являющейся членом роли операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите "Отчеты".

3. В рабочей области "Отчеты" выберите "Избранные отчеты".

4. В области "Избранные отчеты" щелкните правой кнопкой мыши отчет, сохраненный в качестве избранного, и выберите "Расписание".

5. В мастере подписки на отчет на странице "Параметры доставки" сделайте следующее:

   1. Введите описание в текстовом поле "Описание ".

   2. Щелкните стрелку вниз в списке методов доставки и выберите электронную почту сервера отчетов.

   3. Введите адрес электронной почты целевой папки "Входящие", чтобы получать отчеты в текстовом поле "To ". Вы также можете ввести адреса электронной почты в текстовых полях "Копия", "Копия" и "Ответить на".

   4. Щелкните стрелку вниз в списке форматов отрисовки и выберите нужный формат файла.

   5. Щелкните стрелку вниз в списке приоритетов и выберите соответствующий приоритет.

   6. Введите тему для сообщения электронной почты в текстовом поле "Тема ".

   7. Выберите Далее.

6. На странице "Расписание подписки" выполните следующие действия:

   1. Выберите один из параметров создания отчета .

   2. Введите дату начала и время начала для создания отчетов в подписке является эффективным начальным списком. Вы также можете ввести дату окончания срока действия подписки в списке и нажмите кнопку "Далее".

7. На странице "Параметры" укажите интервал времени для отчета в списках "От" и "До", внесите другие изменения, необходимые для этого отчета, и нажмите кнопку "Готово".

Изменение запланированного отчета

Используйте следующую процедуру для изменения параметров запланированных отчетов из области отчетов в Operations Manager:

1. Войдите на компьютер с учетной записью, являющейся членом роли операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите "Отчеты".

3. В рабочей области "Отчеты" выберите "Запланированные отчеты".

4. В области запланированных отчетов щелкните правой кнопкой мыши запланированный отчет, который нужно изменить, и выберите пункт "Изменить расписание".

5. На странице "Параметры доставки" на странице "Параметры доставки" в мастере подписки на общую папку Windows в качестве метода доставки необходимо ввести пароль в текстовом поле "Пароль", прежде чем вносить другие изменения.

6. Введите любые другие изменения, необходимые на странице "Параметры доставки" и нажмите кнопку "Далее".

7. Введите все изменения, которые необходимо внести на странице расписания подписки, и нажмите кнопку "Далее".

8. Введите все изменения, которые необходимо внести на странице "Параметры отчета" и нажмите кнопку "Готово".

Отмена запланированного отчета

Чтобы отменить запланированные отчеты, используйте следующую процедуру:

1. Войдите на компьютер с учетной записью, которая входит в роль операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите "Отчеты".

3. В рабочей области "Отчеты" выберите "Запланированные отчеты".

4. В области запланированных отчетов щелкните правой кнопкой мыши запланированный отчет, который нужно отменить, и выберите "Отменить расписание".

5. В диалоговом окне System Center Operations Manager нажмите кнопку "ОК", чтобы подтвердить удаление расписания или выбрать "Нет", чтобы сохранить расписание.

Планирование доставки отчета в кэш сервера отчетов SQL

Вы можете создать расписание отправки отчетов в кэш в сервере отчетов SQL Server и тем самым сократить время, необходимое для получения отчета, если отчет является большим или часто доступен. Дополнительные сведения о кэшировании отчетов см. в разделе "Кэширование отчетов" (SSR).

В этом примере используется отчет о доступности, который вы уже создали и сохранили в качестве избранного.

1. Войдите на компьютер с учетной записью, которая входит в роль операторов отчетов Operations Manager.

2. В консоли управления выберите "Отчеты".

3. В рабочей области "Отчеты" выберите "Избранные отчеты".

4. В области "Избранные отчеты" щелкните правой кнопкой мыши отчет о доступности, сохраненный в качестве избранного, и выберите "Расписание".

5. В мастере подписки на отчет на странице "Параметры доставки" сделайте следующее:

   1. Введите описание в текстовом поле "Описание ".

   2. Щелкните стрелку вниз в списке методов доставки и выберите поставщик доставки NULL.

   3. Выберите Далее.

6. На странице "Расписание подписки" выполните следующие действия:

   1. Выберите один из параметров создания отчета .

   2. Введите дату начала и время начала для создания отчетов в подписке является эффективным начальным списком. Вы также можете ввести дату окончания подписки в конце подписки и нажмите кнопку "Далее".

7. На странице "Параметры" укажите интервал времени для отчета в списках "От" и "До", внесите другие изменения, необходимые для этого отчета, и нажмите кнопку "Готово".

Следующие шаги

Запуск, сохранение и экспорт отчета описывает, как просмотреть отчеты, сохранить их с определенными параметрами отчета , чтобы свести к минимуму повторную запись сведений или упростить работу пользователей отчета, а также как экспортировать отчет в разные форматы файлов.